DONILAB RECRUTE CHARGE DE LOGISTIQUE H/F

DoniLab recrute pour le Hub de Kita

01 Chargé(e) de Logistique

Projet: PIP – MLI 1159 (Financement KfW)
Lieu d’affectation : KITA
Durée: 1 an renouvelable
Début potentiel : Février 2026

DoniLab est la première structure d’accompagnement à l’entrepreneuriat
innovant (SAEI) au Mali. En tant qu’incubateur d’entreprises, DoniLab propose des
services d’accompagnement pour les jeunes porteurs de projets et des services de
conseil aux entreprises. L’incubateur collabore avec des organismes
internationaux et locaux pour réaliser ses missions. Grâce à une équipe
pluridisciplinaire, DoniLab est devenu une référence au Mali et dans la sous région, diffusant ses méthodes au sein de l’écosystème entrepreneurial.

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet PIP –
MLI 1159, financé par la KfW, DONILAB recrute un(e)
Chargé (e) de Logistique afin d’assurer une gestion
efficiente, conforme et transparente des opérations
logistiques du projet. Le poste vise à garantir la
disponibilité des biens et services nécessaires aux
activités, dans le respect des procédures internes de
DONILAB et des exigences du bailleur.

Objectif général du poste
Assurer la planification, la coordination et le suivi des activités logistiques du projet PIP, incluant
les achats, la gestion des stocks, les transports, les contrats de services logistiques et l’appui aux
équipes terrain.

Responsabilités et tâches principales
Sous la supervision du Coordinateur du Projet, le/la Chargé(e) de Logistique aura pour
missions principales :
Achats et approvisionnements
Élaborer et mettre à jour le plan de passation des marchés en lien avec l’équipe projet.
Préparer les dossiers d’achats (DAA, demandes de cotations, appels d’offres,
comparatifs, bons de commande).
Veiller au respect des procédures d’achats de DONILAB et des exigences de la KfW.
Assurer le suivi des commandes jusqu’à la réception définitive.
Gestion des stocks et des équipements
Organiser la réception, l’enregistrement, le stockage et la distribution des biens.
Tenir à jour les fiches de stock et l’inventaire des équipements du projet.
Participer aux inventaires périodiques et annuels.
Logistique des activités et des missions

Organiser les déplacements, missions terrain et événements (transport, hébergement,
restauration).
Gérer la location de véhicules et assurer le suivi des contrats y afférents.

Préparer et suivre les ordres de mission.

Gestion administrative et contractuelle
Préparer et suivre les contrats logistiques (location de véhicules, fournisseurs,
prestataires).
Collecter et classer les pièces justificatives (factures, bons de livraison, procès-verbaux
de réception).
Appuyer la préparation des audits et contrôles du projet.
Coordination et reporting
Collaborer étroitement avec l’équipe administrative et financière.
Produire des rapports logistiques périodiques (mensuels/trimestriels) à l’attention de la
coordination.

• Signaler tout risque ou dysfonctionnement logistique et proposer des mesures
  correctives.
  Profil et qualifications requises
  Formation
  Diplôme universitaire (Bac+3 minimum) en logistique, achats, gestion, administration ou
  domaine équivalent.
  Expérience professionnelle
• minimum 3 ans d’expérience à un poste similaire, de préférence dans un projet financé
  par un bailleur international.
  Expérience avérée en gestion des achats, de la logistique et des stocks.

Compétences et aptitudes
Bonne maîtrise des procédures d’achats et de logistique des projets.
Connaissance des exigences des bailleurs (un atout pour KfW).
Capacité d’organisation, de planification et de gestion des priorités.
Rigueur administrative, intégrité et sens de la confidentialité.
Bonne capacité de communication et de travail en équipe.
Compétences linguistiques et informatiques
Maîtrise du français (oral et écrit).

Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
Lignes hiérarchiques et relations de travail
Supérieur hiérarchique direct : Coordinateur du Projet PIP.
Relations fonctionnelles : Équipe administrative et financière, équipes terrain,
fournisseurs et prestataires.
Durée et conditions du contrat
Le/la Chargé(e) de Logistique sera recruté(e) sous CDD, avec une période d’essai
conformément aux procédures de DONILAB. La rémunération sera fixée selon la
grille salariale en vigueur et l’expérience du/de la candidat(e).

Modalités de candidature
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre:
Un curriculum vitae (CV) détaillé et actualisé;
Une lettre de motivation adressée à la Direction de DOnILAB;
Les copies des diplômes et attestations de travail.

Les dossiers de candidature devront être envoyés à l’adresse
suivante : emploi@donilab.ml, au plus tard le 31 Janvier 2026.

NB: Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour l’entretien
Égalité des chances
DONILAB s’engage à promouvoir l’égalité des chances et
encourage vivement les candidatures féminines et celles des
personnes qualifiées, sans discrimination.

TELECHARGEZ LA FICHE DE POSTE EN PDF ICI