ESPACE SHOP IN RECRUTE STAGIAIRE ADMINISTRATIF ET EVENEMENTIEL H/F

Fiche de poste – Stagiaire Administratif(ve) et événementiel

Intitulé du poste : Stagiaire Administratif(ve) et événementiel(le)
Structure : Espace Shop’In
Lieu : Bamako – Baco Djicoroni ACI
Durée du Stage : 3 mois renouvelable
Type de stage : Stage académique / Stage professionnel

Rattachement hiérarchique
Responsable administratif / Responsable de l’espace / Chargé(e) de projets


Missions principales

1. Appui administratif

●      Accueil et orientation des visiteurs et partenaires
●      Répondre au téléphone et aux messages
●      Classement et archivage des documents (physiques et numériques)
●      Rédaction de courriers, comptes rendus et rapports simples
●      Etablir des plannings
●      Suivi des dossiers administratifs
●      Aide à la gestion des plannings et agendas
●      Participation au suivi des factures, devis et dépenses liées aux activités

2. Appui à l’organisation événementielle

●      Participation à la préparation des événements (formations, ateliers, conférences, rencontres, etc.)
●      Aide à la coordination logistique (salle, matériel, inscriptions, listes de présence)
●      Accueil des participants lors des événements
●      Appui à la communication événementielle (diffusion d’informations, relances, affichage)
●      Contribution à l’évaluation post-événement (retours, rapports, photos, statistiques simples)



Profil recherché

●      Étudiant(e) ou jeune diplômé(e) en administration, gestion, communication, événementiel ou domaine similaire
●      Bonne capacité d’organisation et sens des priorités
●      Aisance relationnelle et esprit d’équipe
●      Bonne maîtrise du français (oral et écrit)
●      Connaissances de base en outils bureautiques (Word, Excel, Google Docs, etc.)
●      Autonomie, rigueur et motivation



Compétences appréciées

●      Intérêt pour l’événementiel et la gestion de projets
●      Sens de l’initiative
●      Capacité à travailler sous pression lors des événements
●      Notions en communication ou réseaux sociaux (un atout)



Avantages du stage

●      Expérience professionnelle polyvalente
●      Participation active à des projets et événements concrets
●      Développement des compétences administratives et organisationnelles
●      Attestation de stage (et éventuellement indemnité selon la structure)

Envoyer vos dossiers de candidature (CV + demande de stage) Candidater par mail : ‎contact.kiye@gmail.com ou par whatsapp au +223 77 70 91 70
Date limite : le 10 fevrier 2026 à partir de 18 heures 00