EXPERTISE FRANCE GUINEE RECRUTE 03 POSTES H/F

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POSTE 1 : Stagiaire assistant·e événementiel & gestion de projet (H/F)

Description de la mission

Basé·e à Conakry et placé·e sous la responsabilité hiérarchique de la Cheffe de projet Musée et en lien étroit avec la chargée d’appui opérationnel, l’Assistant·e événementiel & gestion de projet est rattaché·e à la Direction Pays d’Expertise France en Guinée.

Il·Elle travaille au quotidien en lien fonctionnel avec : l’équipe du projet Musée virtuel d’Expertise France et l’USP (Unité de Support Projet) pour les aspects logistiques.
Le·la stagiaire joue un rôle de soutien transversal essentiel, contribuant à la réussite opérationnelle du Musée virtuel de Guinée à travers les volets événementiel et gestion de projet.

Principales missions

• Apporter un soutien opérationnel à l’organisation des événements liés au projet (ateliers, formations, missions, médiations).

• Contribuer au suivi quotidien du projet : logistique, coordination, réunions, outils de suivi et documentation.

• Appuyer la Chargée d’appui opérationnel, l’Expert patrimoine et le Chargé de communication dans leurs missions respectives.
Collaborer avec l’USP sur les besoins logistiques du projet.

Missions détaillées

1. Appui événementiel

• Participer à la préparation des activités : réservations, logistique, matériel, coordination avec prestataires et partenaires.

• Appuyer la mise en place et le bon déroulement des événements (accueil, coordination, gestion des imprévus).

• Gérer les invitations, listes de présence et relances.

Documenter les événements (photos, notes, synthèses).

• Soutenir la création de contenus courts pour valoriser les activités (réseaux sociaux, actualités, visuels), en appui au Chargé de communication.

2. Appui à la gestion de projet

• Organiser les réunions : invitations, ordre du jour, prises de notes, comptes rendus.

• Mettre à jour les outils de pilotage : plannings, tableaux de bord, registres de suivi.

• Contribuer au suivi des prestataires : relances, collecte de documents, vérification des échéances.

• Préparer la logistique des missions techniques en collaboration avec l’USP (déplacements, hébergements, matériel).

• Classer et archiver les documents du projet (administratif, photos, rapports, fiches).

• Appuyer la Cheffe de projet pour la préparation de notes, bilans et supports de présentation.

Description du projet ou contexte

Le·la Stagiaire assistant·e événementiel & gestion de projet appuie la Cheffe de projet Musée ainsi que l’équipe opérationnelle dans la mise en œuvre quotidienne du projet d’informatisation des collections du Musée National de Guinée et dans la conception, la coordination et la valorisation du « Musée virtuel de Guinée ».

Ces initiatives sont financées par le Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE), à l’initiative de l’Ambassade de France en Guinée, et mises en œuvre par Expertise France.

Les projets visent à renforcer la préservation et la valorisation du patrimoine matériel et immatériel guinéen grâce au numérique. Le Musée virtuel contribuera à rendre la culture guinéenne accessible à un large public — en particulier la jeunesse — et à favoriser la diffusion des connaissances auprès des enseignants-chercheurs et du grand public, par une plateforme innovante, interactive et engageante.

Le projet « Musée virtuel » s’articule autour de deux grandes composantes :

1. Conservation et sauvegarde du patrimoine matériel guinéen

– Réalisation du chantier des collections du Musée National de Guinée (MNG).

– Organisation de formations destinées aux personnels du MCTA, du MNG et d’autres institutions muséales.

– Mise en place de coopérations techniques avec des institutions culturelles, notamment françaises.

2. Diffusion numérique et médiation culturelle innovante

– Conception de contenus audiovisuels créatifs valorisant le patrimoine matériel et immatériel.

– Collaboration avec des acteurs locaux, des artistes et des institutions culturelles.

– Déploiement d’outils de médiation et activités de sensibilisation auprès des publics.

Le·la stagiaire interviendra en soutien à ces deux composantes, en apportant un appui essentiel aux activités organisationnelles, logistiques, événementielles et de suivi de projet.

Profil souhaité

Le·la candidat·e devra idéalement disposer des qualifications suivantes :

– Être inscrit·e en formation universitaire (Master 1 ou Master 2) en ingénierie culturelle, gestion de projet, communication, patrimoine, médiation culturelle, sciences humaines ou discipline connexe.

– Un intérêt marqué pour les domaines du patrimoine, de la médiation culturelle, de l’événementiel ou du numérique.

– Une première expérience (stage, bénévolat, projet universitaire) en organisation d’événements, suivi de projet ou communication serait un atout.

– Bonne maîtrise du français oral et écrit.

– Capacités rédactionnelles et organisationnelles solides.

– Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Google Drive).

– Aisance avec les outils numériques (réseaux sociaux, outils collaboratifs, CMS souhaité mais non obligatoire).

Aptitudes recherchées :

– Capacité à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire et à interagir avec divers acteurs (prestataires, partenaires, institutions).

– Sens de l’organisation, rigueur, ponctualité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

– Autonomie, dynamisme et proactivité dans les missions confiées.

– Bon relationnel, sens du service et esprit d’équipe.

– Curiosité et motivation pour apprendre dans un environnement professionnel stimulant.

– Respect de la confidentialité et sens des responsabilités.

Informations complémentaires

– Lieu du stage : Conakry, Guinée

– Durée : 6 mois, renouvelable selon les besoins du projet

– Période souhaitée : à partir de janvier 2026

– Encadrement : Cheffe de projet Musée, avec un accompagnement opérationnel de la Chargée d’appui, de l’Expert patrimoine et du Chargé de communication

Expertise France s’engage fermement à garantir l’égalité des chances pour tous, sans distinction. À travers ses actions, l’organisation promeut l’inclusion, l’équité et la valorisation des talents, afin de permettre à chaque individu de développer pleinement son potentiel.

Date limite de candidature : 04/01/2026 23:59

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://expertise-france.gestmax.fr/14433/1/le-la-stagiaire-assistant-e-evenementiel-gestion-de-projet-h-f/fr_FR

POSTE 2 : Assistant.e projet (H/F)

Description de la mission

Les principales missions confiées à l’assistant.e de projets sont les suivantes :

Logistique :

· Appuie l’équipe projet dans l’organisation logistique des missions des membres de l’équipe et des experts (MSC, ordre de mission, TDR, etc.) ;

· Consolide les besoins logistiques et administratifs des membres de l’équipe et des experts lors des missions (visa, réservation, véhicule, etc.) en lien avec l’USP ;

· Assure la logistique et l’organisation liées aux ateliers, séminaires, et réunions de projet (perdiem, feuille de présence, etc) ;

· Consolide les besoins logistiques et administratifs des membres de l’équipe (équipements, véhicule, crédit téléphonique/internet, etc.) en lien avec l’USP.

· Appuie à l’Iidentification et la consolidation les actifs (enregistrement, cession, etc.).

Achats/juridique :

· Vérifie que le dossier d’achat fourni est conforme au budget alloué et aux procédures d’Expertise France avant engagement de la dépense ;

· Appuie la collecte des éléments administratifs en lien avec l’USP si nécessaire (RIB, etc.).

Gestion administrative et financière :

· Vérifie la conformité des justificatifs pour les demandes de paiement des experts (factures, feuilles de temps, justificatifs de mission) et les états récapitulatifs de frais des experts et des membres de l’équipe projet ;

· Réalise le suivi des paiements des experts selon les conditions contractuelles (bons de commande, contrats, etc.) ;

· Participe à la collecte des justificatifs lors des audits financiers en lien avec le.la chargé.e finances de l’USP.

Archivage :

· Assure l’archivage des documents administratifs (compte rendus de missions, compte rendus de réunions, TDR de formation, TDR de mission, bons de commande, factures, rapports techniques, etc.)

· Réalise des prises de notes et de rédaction des courriers, des documents administratifs simples et des comptes rendus de réunions.

Sécurité :

· Suit les règles sûreté, en lien avec son.sa responsable, le Directeur Pays, le Coordinateur Sécurité national et la Coordination sûreté régionale Golfe de Guinée

· Contribue à la mise en œuvre de la stratégie de sécurité auprès des experts et des membres de l’équipe (formations sécurité, ANO, sortie de territoire, etc.).

Exécute toute autre tâche relevant de ses compétences confiées par son.sa responsable.

Description du projet ou contexte

Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale de l’Agence française de développement (Groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Gouvernance, sécurité, climat, santé, éducation… Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD). Pour un monde en commun. En savoir plus : www.expertisefrance.fr

Profil souhaité

· Diplôme en administration, gestion, logistique, comptabilité, droit ou discipline connexe ;

· Expérience réussie d’au moins 3 ans dans un poste similaire ;

· Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet et du cycle de projet.

Compétences / Aptitudes :

· Sens de l’organisation et rigueur ;

· Capacités rédactionnelles ;

· Esprit d’initiative, autonomie et réactivité ;

· Capacité d’adaptation ;

· Capacité de communication et de travail en équipe ;

· Excellente maîtrise du français (écrit et oral)

· Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word ;

· Maîtrise d’un logiciel comptable un atout

Informations complémentaires

Date limite de candidature : 11/01/2026 23:59

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://expertise-france.gestmax.fr/14430/1/assistant-e-projet-h-f/fr_FR

POSTE 3 : ASSISTANT·E TECHNIQUE NATIONAL·E

Description de la mission

Le/la chargé·e de composante « Appui à la gouvernance des médicaments et consommables essentiels » est chargé·e de la mise en œuvre d’activités de la composante. Il/elle contribue à la planification et au pilotage des activités de la composante. Il/elle Il/Elle contribue au suivi des indicateurs et du reporting pour la composante.

D’un profil technique, il/elle est également Assistant·e technique national·e DNPM, en charge du renforcement des capacités et des procédures de la Direction nationale de la pharmacie et du médicament (DNPM) au Ministère de la santé et de l’hygiène publique guinéen.

Il/elle travaille en lien étroit avec les partenaires de mise en œuvre et les expert·e·s court-terme.

Il/Elle travaille en coordination avec les acteurs nationaux et régionaux concernées par la thématique, et les autres PTF actifs sur la thématique.

Les responsabilités du/de la chargé·e de composante couvrent les aspects suivants :

Mise en œuvre

· Le/la chargé·e de composante est chargé·e de la mise en œuvre d’activités de la composante, directement et/ou à travers des partenaires ou des expert·e·s court-terme ;

· Le/la chargé·e de composante sera aussi amené·e à apporter ses contributions sur les autres composantes du projet compte-tenu de son expertise.

2. Assistance technique

En tant qu’Assistant·e technique national·e, il/elle :

· Renforce les capacités techniques et opérationnelles de la DNPM transfère ses compétences à la DNPM dans le domaine de la composante (gouvernance, régulation, réglementation, prescription/dispensation)

· Contribue à appuyer l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des documents stratégiques du la DNPM, notamment tableau de bord, outils de gouvernance, plan d’action opérationnel annuel (PAO), plan de développement institutionnel de la DNPM ;

· Met en œuvre directement certaines activités d’appui à la DNPM (ex : élaboration/contribution à des textes, formation…), en lien avec la lettre de mission ;

· Contribue à l’élaboration de la politique pharmaceutique, sa planification et contribuer à sa mise en œuvre de nationale, notamment dans sa composante sur l’approvisionnement et la disponibilité de médicaments de qualité, surs et efficace et à coût abordable.

· Contribue à la rédaction ou relecture de normes et bonnes pratiques dans les différents secteurs pharmaceutiques notamment Pharmacie hospitalière, Pharmacie d’officine, gestion des stocks, Industrie pharmaceutique, Grossistes-répartiteurs, approvisionnement et gestion logistique, Contrôle/supervision/inspection

· Contribue à la veille informationnelle et les actualités dans le domaine de la pharmacie à l’échelle nationale, sous-régionale et internationale

· Participe aux réunions sur les produits de santé du Ministère de la santé ;

· Contribue aux groupes thématiques sur les produits de santé.

Vie d’équipe :

· Participe aux réunions régulières de la composante.

Gestion de projet :

· Contribue à la planification, au pilotage, à la mise en œuvre et au suivi de la composante ;

· Elabore des notes de synthèse techniques, des analyses et revues bibliographiques, des rapports d’activités structurés et factuels, documents opérationnels, des comptes-rendus de réunions

· Contribue à l’articulation de la composante avec les politiques, programmes en cours ou à venir en Guinée, en lien avec la composante ;

· Planifie les activités qui lui sont confiées à travers la contribution à la mise à jour d’un chronogramme mensuel, et la mise à jour mensuelle de jalons (RPP) ;

· Contribue aux revues de projet pour la composante ;

· Contribue à la sélection des partenaires et du recrutement des expert·e·s dans le cadre de composante ;

· Suit les acteurs et / ou structures partenaires de mise en œuvre de la composante ;

· Vérifie la qualité des activités et des livrables-clés contractuels de la composante ;

· Contribue aux activités de communication sur la composante ;

· En lien avec le/la responsable de composante, assure une bonne circulation de l’information sur les actions mises en œuvre auprès des partenaires et maintenir la collaboration ;

· Contribue à la préparation des comités de pilotage et techniques du projet.

Fonctions support :

· Contribue à l’élaboration et au suivi du plan de passation de marché du projet, en lien avec l’USP, pour sa composante ;

· Contribue à la définition des besoins pour les contrats et les achats (termes de références), en lien avec la coordination des fonctions supports et le/la chef·fe de projet ;

· Contribue au suivi des dépenses liées à sa composante avec l’USP ;

· Contribue au suivi budgétaire de sa composante (prévisionnel), en lien avec l’USP ;

· Suit les procédures administratives et financières d’Expertise France, en lien avec l’USP.

Suivi, évaluation, reporting :

· En lien avec le/la chargé·e de suivi-évaluation, contribue à relire et à consolider les rapports techniques des partenaires si nécessaire ;

· En lien avec le/la chargé·e de suivi-évaluation, et sous la coordination du/de la responsable de composante, s’assure de la réalisation du suivi des indicateurs de la composante, dans le respect du cadre logique

· En lien avec le/la chargé·e de suivi-évaluation, et sous la coordination du/de la responsable de composante, contribue à la rédaction des rapports bailleurs pour la composante ;

· En lien avec le/la chargé·e de suivi-évaluation, et sous la coordination du/de la responsable de composante, contribue à la capitalisation pour la composante.

Veille, développement :

· Identifie et fait remonter les besoins prioritaires et les demandes d’appui dans le pays ;

· Contribue à la veille, à l’identification de partenariat et d’opportunité de développement en lien avec le projet ;

· Contribue à l’élaboration des notes conceptuelles le cas échéant ;

· Contribue à l’élaboration de la stratégie d’Expertise France en Guinée.

Sécurité

· Suit les règles sûreté, en lien avec le/la responsable de composante, le/la chef·fe de projet, le Directeur Pays, et la Coordination sûreté régionale Golfe de Guinée.

Description du projet ou contexte

Le programme d’appui au secteur de la santé en Guinée (PASSGUI), financé par l’Union européenne à hauteur de 20 millions d’euros, avec un cofinancement parallèle de la France et de la Belgique, mis en œuvre par Expertise France et Enabel, a pour objectif d’améliorer et rendre plus équitable l’accès aux soins de santé de qualité par la transition vers la couverture sanitaire universelle.

Dans cette perspective, le projet interviendra sur Les produits suivants :

– P1 : Gouvernance

– P2 : Offre de services

– P3 : Médicaments et consommables

– P4 : Ressources humaines en santé

– P5 : Financement par la demande

Il est prévu que l’action couvre tout le territoire guinéen pour ce qui concerne la réforme du système sanitaire. Une expérience pilote se concentrera sur les régions de Conakry et Nzérékoré.

Le produit Médicaments et consommables essentiels constitue une composante, et est structurée autour des axes suivants :

1. Appui à la gouvernance du secteur pharmaceutique

– Assistance technique à la DNPM

– Appui à la diffusion et vulgarisation des nouveaux textes législatifs (ex : loi pharmaceutique, code de santé publique…)

– Appui à la diffusion et vulgarisation du nouveau cadre de gouvernance (ex : renouvellement de l’ordre professionnel des pharmaciens, code de déontologie…)

– Appui à la mise à jour de la liste des médicaments essentiels

– Appui à l’harmonisation des prix des médicaments (méthode)

– Appui à l’encadrement des prescriptions en DCI

– Appui à la participation à des projets régionaux : Reg-Pharma, MEDISAFE, MAV+

2. Appui à la règlementation pharmaceutique

– Appui aux fonctions règlementaires :

– Appui à l’élaboration du plan de développement institutionnel de la DNPM

– Appui à la mise en place du système de management de la qualité

– Appui au suivi des AMM

– Appui à l’accréditation (« licensing »)

– Appui à l’inspection

– Appui à la pharmacovigilance

– Appui aux essais cliniques

– Appui à la fabrication locale

3. Renforcement des capacités de prescription et de dispensation

– Appui à la diffusion du guide de bon usage des antibiotiques

– Appui technique à la révision, diffusion, vulgarisation de l’ordinogramme

– Appui à l’élaboration d’un manuel de bonnes pratiques de dispensation.

Les activités peuvent être menées directement par le/la chargé·e de composante « Appui à la gouvernance des médicaments et consommables essentiels », ou par des partenaires, ou experts court-terme.

La gestion des approvisionnements et des stocks (DNPM, PCG) sera appuyée par d’autres acteurs, en coordination étroite avec PASSGUI, et demandera l’implication du/de la chargé·e de composante.

Le/la chargé·e de composante pourra aussi être amené·e à contribuer à d’autres activités pertinentes.

Situation/position : Direction des Opérations – Direction Pays Guinée

Le/la chargé·e de composante « Appui à gouvernance des ressources humaines en santé » est placé·e sous la responsabilité hiérarchique d’un·e responsable de composante « Appui à la gouvernance des médicaments et consommables essentiels », dans l’équipe-projet PASSGUI.

Il/elle occupe également la fonction d’Assistant·e technique national·e DNPM, sous la direction fonctionnelle du Directeur national de la pharmacie et du médicament (DNPM) au Ministère de la santé et de l’Hygiène Publique guinéen.

Il/elle travaille en lien fonctionnel avec les cadres de la DNPM et avec les autres membres de l’équipe projet :

– Les autres assistants techniques internationaux et nationaux

– Un·e chargé·e de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage

– Un·e chargé·e d’appui opérationnel

Il/elle travaille aussi en lien fonctionnel avec les expert·e·s techniques des autres projets, les collaborateurs/trices de l’Unité de Support Projets Guinée.

Profil souhaité

Diplôme :

– Diplôme en médecine, pharmacie ou tout autre domaine similaire,

– Formation complémentaire en réglementation pharmaceutique appréciée,

– Diplôme en santé publique apprécié,

– Diplôme ou expérience en gestion de processus, gestion industrielle apprécié.

Expériences :

– Expérience confirmée sur l’accès aux produits de santé essentiels ;

– Maîtrise des normes et standards internationaux dans le domaine de la qualité et du médicament et produits de santé

– Expertise sur l’encadrement de la prescription et dispensation des produits de santé ;

– Expertise sur la résistance aux antimicrobiens un atout ;

– Expertise sur la gestion des approvisionnements et des stocks (GAS) des produits de santé un atout ;

– Expertise dans l’élaboration de politiques, de procédures et d’outils un atout ;

– Expérience en réglementation pharmaceutique appréciée ;

– Connaissance des stratégies de lutte contre les faux médicaments appréciée ;

– Connaissance des stratégies d’appui de l’OMS sur l’accès aux produits de santé essentiels appréciée ;

– Expertise en formation initiale et continue dans le secteur pharmaceutique un atout ;

– Expertise en économie de la santé, en financement de la santé, politique de fixation des prix des produits de santé, évaluation du « service médical rendu » des médicaments, pharmaco-économie et protection sociale un atout ;

– Expérience de travail en formation/transfert de compétences appréciée ;

– Maîtrise de logiciel de suivi des produits de santé appréciée ;

– Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet et du cycle de projet appréciée.

Aptitudes :

– Esprit d’initiative, autonomie et réactivité ;

– Capacité d’anticipation, qualités d’organisation, capacité à identifier les priorités ;

– Rigueur scientifique, capacités d’analyse et de synthèse ;

– Capacités d’expression à l’oral et à l’écrit ;

– Capacités d’adaptation ;

– Aptitude à communiquer, et à travailler en équipe ;

– Aptitude de reporting et de feedback

– Sens de la diplomatie, qualités relationnelles ;