GERES MALI RECRUTE CHAUFFEUR LOGISTICIEN H/F - Y'a Bara

FICHE DE POSTE CHAUFFEUR LOGISTICIEN
ORGANISME RECRUTEUR
Créé en 1976, le Geres est une ONG de développement internationale qui œuvre à l’amélioration des conditions
de vie et lutte contre les changements climatiques et leurs impacts. En tant qu’acteur de terrain, la transition
énergétique est un levier majeur de son action. Pour un changement sociétal ambitieux, le Geres encourage le
développement et la diffusion de solutions innovantes et de proximité, il accompagne les politiques territoriales
climat-énergie et il mobilise tous les acteurs autour de la Solidarité climatique en les incitant à agir et à soutenir
les plus vulnérables.

OBJECTIFS DU POSTE
Le chauffeur logisticien, sous la supervision directe du Responsable d’antenne, est responsable du bon
fonctionnement de la logistique de son antenne d’affectation afin de mettre à disposition les moyens nécessaires
au déroulement des programmes, dans le respect des procédures établies.
Il.Elle travaille en lien étroit avec le Responsable Logistique , les équipes administratives et comptables (SAF) de
son antenne d’affectation.

LOCALISATION
Le poste de chauffeur logisticien est ouvert pour une antenne du Geres à Kita.
Il est amené à se déplacer entre les antennes et sur le terrain, en fonction des besoins de l’organisation.

LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS
Supérieur hiérarchique : le.la Responsable d’Antenne
Lien fonctionnel : Le Responsable Logistique, les équipes des services support au Mali, en particulier logistique,
administrative et financière

MISSIONS
Sous la responsabilité directe du Responsable d’antenne, le chauffeur logisticien aura les responsabilités
suivantes:
Missions Principales
Achats

Effectuer des achats de matériel et consommables nécessaires pour le fonctionnement de l’antenne et
des projets selon les procédures établies ;
Effectuer les réservations des missionnaires sur l’antenne auprès des hôtels sélectionnés ;

Participer à l’organisation des ateliers qui ont lieu sur l’antenne (recherche de salle, mise à disposition
des matériels nécessaire) ;
Remplir le fichier informatique de suivi des achats ;
Equipements
Participer à la mise à jour du fichier informatique de l’inventaire ;

Suivre la maintenance des équipements avec les prestataires ;
Mettre à jour les fichiers de suivi des équipements (localisation, état, document lié à l’équipement) ;
Parc automobile
Recenser les planifications hebdomadaires des missions de l’antenne et transmettre au logisticien ;

Suivre les réparations des motos et véhicules avec les prestataires ;
Participer à la mise à jour mensuelle des fichiers de suivi des véhicules et motos ;
Suivre les documents administratifs des véhicules et motos (vignette, carte grise, assurances, contrôle
technique) ;

Remplir les ordres de mission de l’antenne ;
Collecter et transmettre les tickets de carburant total à l’administration ;
Locaux / Infrastructure
Suivre les travaux d’aménagement du bureau et des cases de passage de l’antenne ;
Stock (consommables et petits équipements)

Mettre à jour les fiches de suivi de stock à chaque entrée ou sortie de stock ;
Renseigner le tableau informatique de suivi des stocks et transmettre au logisticien ;
Maintenir en état approprié le(s) site(s) de stockage de l’antenne (aménagement, propreté, rangement
des articles, sécurité) ;

Réceptionner physiquement la marchandise (contrôle de la qualité / quantité, en faisant le
rapprochement avec le bon de commande ou le contrat)
Déplacements
Assurer les déplacements du personnel local et expatrié du Geres dans sa ville d’affectation, et dans tout
autre lieu où il y aura des besoins ponctuels dans le cadre de son travail
Assurer la maintenance journalière et hebdomadaire du(des) véhicule(s) placés sous sa responsabilité

Maintenir en permanence les documents du véhicule à bord et s’assurer de leur validité ;
Assurer l’approvisionnement des véhicules en carburants et lubrifiants ;
Utiliser le véhicule de manière adéquate, selon les normes et procédures du Geres et dans le respect des
obligations légales du Mali.

Résoudre les pannes techniques mineures en lien avec le logisticien ;
Informer son supérieur hiérarchique de toutes les anomalies constatées sur les véhicules et sur les
réparations à effectuer ;
Effectuer diverses liaisons pour le service (courrier, courses diverses, etc.) ;

Assurer la propreté du véhicule (nettoyage, lavage régulier, etc.) ;
Utiliser de façon appropriée le matériel de nettoyage ;
Respecter les limitations de vitesse et le code de la route ;

Assurer la sécurité du véhicule dans le choix des lieux de stationnement ;
Rappeler les échéances pour les obligations administratives et légales ;
Effectuer le suivi des réparations (carnet d’entretien) ;

Accompagner et superviser le(s) mécaniciens lors des révisions ;
Faire respecter les règles de fonctionnement à bord du véhicule (ne pas distraire le conducteur, ne pas
consommer d’alcool etc.).
Informer la hiérarchie au cours des déplacements pour le bon suivi des mouvements et être joignable à
tout moment.

Le/la titulaire du poste assumera aussi toute autre responsabilité, activité ou tâche confiée par la hiérarchie en
rapport direct avec ses compétences.

PROFIL RECHERCHE
Formation et expérience :

Disposer d’un permis de conduire de catégorie B
Expérience professionnelle probante d’au moins 2 ans à un poste similaire
Expérience en gestion de parc auto et moto

Expérience en gestion de stock
Avoir des notions en logistique
Une expérience antérieure en ONG internationale dans un poste similaire est souhaitée

Avoir une expérience de conduite et de familiarité avec le terrain rural et les routes.
Maitriser les outils de bureautique (Word, Excel, messagerie)
Aptitudes et compétences :
Savoir lire, écrire et parler le français

Etre disponible, courtois, discret et soigneux
Avoir le sens de l’organisation du travail
Être polyvalent, flexible et capable de travailler sous pression

Qualités interpersonnelles : sait travailler en équipe, se sent à l’aise dans un environnement multiculturel

CONDITIONS D’EMBAUCHE
Contrat à durée déterminée de 1 an renouvelable
Poste à temps plein

Début souhaité : dès que possible
Rémunération conformément à la grille salariale du Geres Mali selon le profil et l’expérience

POSTULER A CETTE OFFRE
Merci d’adresser votre candidature (CV 2 pages maximum et lettre de motivation) au plus tard le 24/05/2024 à
mali@geres.eu avec en copie a.dicko@geres.eu en précisant « Chauffeur logisticien » dans l’objet de l’email.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Seul.e.s les candidat.e.s présélectionné.e.s seront contacté.es.
Les candidatures seront traitées au fur et à mesure. Le Geres se réserve le droit de clôturer le recrutement avant
la date limite de réception des candidatures.