Assistant(e) De Direction
GRM Cabinet de Recrutement et de Conseil RH recrute pour son client (secteur/Domaine de
l’entreprise) :
− ASSISTANT(E) DE DIRECTION
− Lieu : Bamako
OBJECTIF DU POSTE :
L’assistant de direction apporte un appui permanent au directeur dans la coordination des
activités, la préparation des dossiers, la gestion de l’agenda et la communication interne et
externe. Il contribue à la bonne circulation de l’information et à la fluidité du fonctionnement
administratif de la direction.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
- Assister la Directrice dans la gestion et le suivi de l’école.
- Enregistrer les inscriptions et autres tâches administratives liées aux inscriptions.
- Assister et superviser les aides maternelles dans l’élaboration des activités pour les
enfants (faire des photocopies, recherche d’imagiers et activités sur internet). - Rédiger des correspondances et gérer la boite e-mail.
- Gérer la mise à jour des canaux de communication de l’école.
- Faire toutes les courses liées à la maternelle.
- Gérer la caisse, les paiements et les dépôts bancaires.
- Assister le comptable ou la Directrice sur les encaissements et les décaissements.
- Encadrer, favoriser l’esprit d’équipe.
- Superviser le personnel de la crèche et s’assurer que toutes les règles sont appliquées.
- Garantir la qualité de l’accueil des enfants et de leurs parents.
- Assurer la communication avec les parents : accueil, répondre au téléphone, faire les
courriers. - Toutes autres tâches visant au bon fonctionnement de l’école.
PROFIL RECHERCHÉ
- Formation : Bac+2 minimum en secrétariat, gestion administrative ou assistanat de
direction. - Expérience : 2 à 3 ans dans un poste similaire.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Bonne connaissance des procédures administratives.
- Capacité à rédiger des documents professionnels de qualité.
- Sens de l’organisation, rigueur et discrétion professionnelle.
- Esprit d’équipe, réactivité et aisance relationnelle.
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à l’adresse suivante : job@grmrh.com et précisez
dans la colonne réservée à l’objet du courriel le texte ci-après « Assistant(e) De Direction »
