GRM, cabinet de gestion en ressources humaines, recherche pour son client une société
Douane, Transport, Transit et Manutention :
- Assistante Administrative (Intérim)
DESCRIPTION DU POSTE :
L’Assistante Administrative assure le suivi administratif et organisationnel des activités de la
société. Elle veille à la bonne circulation de l’information et au respect des procédures,
notamment dans la gestion des dossiers liés au transport, au transit et aux opérations
douanières.
MISSIONS ET TÂCHES :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs,
Gérer le courrier entrant et sortant (postal, électronique),
Assurer la saisie, la rédaction et la mise en forme des documents administratifs
(rapports, contrats, correspondances, factures),
Tenir à jour les dossiers administratifs, logistiques et douaniers,
Suivre les dossiers de transit et s’assurer de la disponibilité des documents requis pour
les opérations (factures, BL, certificats, etc.),
Appuyer les équipes opérationnelles dans la préparation des dossiers de déclaration en
douane,
Effectuer le suivi des règlements fournisseurs et clients (en lien avec la comptabilité),
Participer à l’organisation des déplacements du personnel (billets, visas,
hébergement),
Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer la diffusion des
informations,
Classer, archiver et assurer la confidentialité des documents,
Contribuer à la gestion des ressources matérielles (fournitures de bureau,
équipements).
EXPÉRIENCE, COMPÉTENCES REQUISES :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
Bac +2/3 en Secrétariat, Gestion administrative, Commerce international ou
équivalent
Minimum 05 années d’expérience en tant qu’assistante ou gestionnaire
Bonne connaissance des procédures administratives et, idéalement, des documents liés
au transit et à la douane,
Maitrise de l’anglais (parlé et écrit)
Capacité à rédiger et à traiter des documents administratifs,
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie,
Dynamique, organisée, polyvalente et dotée d’un bon sens relationnel
Maitrise de l’anglais recommandée
Intéressé(e) par cette offre ? Merci de transmettre votre CV et une lettre de motivation à
l’adresse suivante : job@grmrh.com et précisez dans la colonne réservée à l’objet du courriel
le texte ci-après « Assistante Administrative (intérimaire) »
DATE DE CLOTURE : 29 Aout 2025
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