GROUPE BCEIP RECRUTE 04 POSTES H/F

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POSTE 1 : ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Intitulé du poste Assistant Administrative
Domaine d’activités
Structure de rattachement
Site Conakry
Missions 1. Gestion administrative générale
· Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires

· Réceptionner, traiter et classer le courrier (entrant et sortant)

· Rédiger les courriers, notes de service, rapports et comptes rendus

· Assurer l’archivage physique et numérique des documents

· Tenir à jour les dossiers du personnel et des clients

Gestion du personnel (en appui aux RH)

· Suivre les contrats, permissions, absences et congés

· Gérer les plannings administratifs des agents

Gestion commerciale et relation clients

· Recevoir les demandes des clients

· Préparer les devis et les contrats de prestation

· Suivre les factures, paiements et relances

· Mettre à jour la base de données clients

· Participer aux réunions avec les clients si nécessaire

Activités principales

Tâches administratives générales
· Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques

· Enregistrer, trier et classer les documents

· Rédiger les courriers, notes, rapports et procès-verbaux

· Gérer le courrier entrant et sortant

· Mettre à jour les registres administratifs

Suivi administratif du personnel de sécurité
· Constituer et mettre à jour les dossiers des agents

· Enregistrer les contrats de travail

· Gérer les attestations de travail et certificats administratifs

Tâches commerciales et financières
· Préparer les devis et contrats de prestation

· Émettre et suivre les factures

· Effectuer les relances clients

· Mettre à jour la base de données clients

Formation et Année d’Expérience Souhaitée Avoir une Licence en Gestion des Ressources Humaines/Gestion des entreprises / Management BTS en Assistanat de Direction ou Secrétariat Avoir une expérience minimum de 4 ans en Assistante Administrative
Atouts La maitrise en Anglais serait un avantage

Compétences requises

· Maîtrise du classement et de l’archivage
· Rédaction de courriers professionnels

· Gestion du courrier entrant et sortant

· Tenue des registres et dossiers administratifs

· Préparation des documents officiels

· Suivi des procédures administratives

· Excellente organisation du travail

· Gestion des priorités et des délais

· Planification des activités administratives

· Gestion des rendez-vous et agendas

· Capacité à travailler sous pression

· Maîtrise de Microsoft Word

· Bonne pratique de Microsoft Excel

· Utilisation de PowerPoint

· Gestion des emails professionnels

· Archivage numérique

· Utilisation d’Internet et des outils collaboratifs

· Très bonne communication écrite et orale

· Accueil physique et téléphonique professionnel

· Capacité à transmettre clairement les informations

· Sens du contact et courtoisie

· Gestion des réclamations simples

Pour postuler : Les dossiers de candidature (CV et lettre de motivation) sont déposés aux bureaux de BCEIP de Kamsar (En Face de la Direction des Chemins de Fer CBG……) et de Sangarédi (derrière l’Eglise Catholique de la Cité Quartier DELFROD (628-240-836/669-526-277/621-422-415/), ou envoyez vos cv et lettres de motivation par courriel à l’adresse suivante : emploi@groupebceip.com

Date limite de dépôt : 10 jours à compter de la date de publication (31/12/2025 à 17h)

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Important : seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Seuls les candidats peuvent postuler à cette offre.

POSTE 2: ASSISTANT COMPTABLE H/F

Intitulé du poste Assistant Comptable
Domaine d’activités BANQUE
Structure de rattachement
Site Conakry
Missions Enregistrer les opérations comptables quotidiennes (écritures de caisse, virements, chèques, opérations bancaires).
Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables (factures, relevés, justificatifs).

Vérifier la conformité des opérations avec les procédures internes et la réglementation bancaire.

Préparer et mettre à jour les documents financiers pour les contrôles internes et externes.

Collaborer avec les autres services (trésorerie, audit, contrôle interne) pour la transmission des informations.

Participer à la gestion des dossiers clients liés aux opérations financières.

Suivre les opérations de caisse et de trésorerie.

Contribuer au contrôle interne en respectant les procédures de sécurité et de conformité.

Participer à la détection et au suivi des irrégularités comptables.

Activités principales

Enregistrer les opérations financières et bancaires (encaissements, paiements, virements, chèques).
Effectuer les rapprochements bancaires pour vérifier la concordance entre les écritures et les relevés.

Participer à la tenue des journaux comptables et au suivi des comptes clients et fournisseurs.

Contrôler la validité et la conformité des pièces justificatives avant leur enregistrement.

Classer et archiver les documents comptables et financiers (factures, relevés, bordereaux).

Mettre à jour les bases de données comptables et les dossiers clients.

Préparer les documents nécessaires aux audits internes et externes.

Assister dans la préparation des rapports financiers périodiques

Identifier et signaler les anomalies ou incohérences dans les opérations comptables.

Participer au contrôle interne en respectant les procédures de conformité bancaire.

Suivre les opérations de trésorerie et contribuer à la gestion des flux financiers.

Vérifier la conformité réglementaire des opérations avec les normes comptables et bancaires.

Formation et Année d’Expérience Souhaitée · Etre tutélaire d’une Licence en Comptabilité ou Equivalent
· Avoir 3 ans d’expérience minimum dans le domaine Bancaire.

Compétences requises

Connaissance des principes comptables généraux (OHADA ,ou normes locales).
Maîtrise des opérations bancaires courantes (encaissements, virements, rapprochements bancaires).

Bonne compréhension des procédures de contrôle interne et de conformité bancaire.

Capacité à utiliser les logiciels comptables et bancaires (Sage, SAP, Oracle, logiciels internes).

Aptitude à préparer et vérifier les pièces comptables et justificatives.

Capacité à effectuer des rapprochements bancaires et identifier les anomalies.

Esprit de synthèse pour produire des rapports financiers simples et fiables.

Sens du détail et rigueur dans la saisie et le suivi des écritures comptables.

Aptitude à analyser les flux financiers et contribuer au reporting interne.

Date limite de dépôt : 10 jours à compter de la date de publication (31/12/2025 à 17h)

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Important : seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

POSTE 3 : STAGIAIRE RH H/F

Intitulé du poste stagiaire rh
Domaine d’activités
Structure de rattachement DRH
Site Conakry/ Régions
Missions · Participer à l’analyse des besoins en personnel des entreprises clientes
· Rédiger et diffuser des offres d’emploi (sites d’emploi, réseaux sociaux, bases internes)

· Présélectionner les candidatures (tri de CV, premiers entretiens téléphoniques)

· Organiser et planifier les entretiens de recrutement

· Participer à la constitution des dossiers du personnel

· Vérifier les pièces administratives (CV, diplômes, pièces d’identité, attestations)

· Aider à la rédaction et à la gestion des contrats de mission et de mise à disposition

· Classer et archiver les documents RH (physiques et numériques)

· Mettre à jour les bases de données RH

Activités principales

· Trier et analyser les CV reçus
· Planifier les entretiens de recrutement

· Accueillir les candidats en entretien

· Mettre à jour la base de données candidats

· Vérifier la conformité des pièces administratives

· Classer et archiver les documents RH

· Scanner et numériser les dossiers du personnel

· Mettre à jour les fichiers et tableaux de suivi RH

Aider à la rédaction des contrats de mission
Préparer les documents de mise à disposition
Suivre les débuts, fins et renouvellements de mission
Vérifier les feuilles de temps et présences
Aider à la préparation des éléments de paie (heures travaillées)

Formation et Année d’Expérience Souhaitée

· Licence/Master en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou domaine similaire

Compétences requises

· Connaissances de base en ressources humaines
(recrutement, gestion administrative, droit du travail)· Maîtrise des outils bureautiques
(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)· Techniques de recrutement
(tri de CV, entretien)· Notions en gestion des contrats de travail temporaire
· Aisance relationnelle
(contact avec les candidats, les clients)

· Bon sens de l’écoute et de la communication

· Capacité à travailler en équipe

· Sens de l’accueil et de l’accompagnement

· Capacité à analyser des CV et candidatures

· Savoir détecter les profils adaptés aux besoins

· Savoir mettre à jour des tableaux de suivi ou indicateurs RH

Date limite de dépôt : 10 jours à compter de la date de publication (31/12/2025 à 17h)

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Important : seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

POSTE 4 : RESPONSABLE TELESURVEILLANCE ET SECURITE H/F

Responsable Télésurveillance et Sécurité
décembre 22, 2025 – décembre 31, 2025

Titre du poste : Responsable Télésurveillance et Sécurité
Département : Sécurité / Sûreté
Lieu : Centre de Télésurveillance / Siège Social
Rattachement hiérarchique : Directeur Sécurité / Directeur Général

MISSION PRINCIPALE
Diriger les opérations de télésurveillance et définir la politique de sécurité pour protéger les biens et les personnes, depuis le centre de contrôle, en assurant l’efficacité des systèmes de surveillance et la coordination des interventions d’urgence.
Superviser les opérations de télésurveillance pour garantir la sécurité des clients, des employés, des actifs et du stock des magasins sous sa responsabilité
Gérer une équipe des opérateurs et de techniciens de télésurveillance pour s’assurer que les opérations de surveillance sont menées efficacement et en conformité avec les politiques de sécurité du groupe.
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES
Stratégie & Planification :
Évaluer les risques de sécurité pour l’entreprise/les sites clients.
Élaborer et mettre en œuvre des plans de prévention des risques et des protocoles d’intervention (alarmes, vidéosurveillance, intrusion).
Assurer une veille documentaire et réglementaire sur la sûreté.
Supervision des Opérations (Centre de Contrôle) :
Gérer le traitement des alarmes en temps réel (intrusion, incendie, technique) selon les procédures.
Coordonner les levées de doute et les interventions avec les clients, les équipes terrain et les forces de l’ordre (police, pompiers).
Utiliser et superviser les outils informatiques de gestion des alertes et de suivi.
Gérer les équipes d’opérateurs de télésurveillance (planification, management).
Gestion & Reporting :
Gérer le budget du service télésurveillance

Rédiger des rapports réguliers sur le niveau de sécurité et les incidents pour la direction.
Assurer le suivi des performances et des indicateurs de sécurité.
Formation & Sensibilisation :
Former le personnel aux procédures de sécurité et à l’utilisation des systèmes.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
Savoir-faire : Maîtrise des systèmes de sécurité (vidéosurveillance, alarmes), connaissance des réglementations (ERP, etc.), gestion de projet, analyse de risques.
Savoir-être : Sang-froid, réactivité, rigueur, capacité d’analyse, leadership, excellentes capacités de communication, résistance au stress.
5 PROFIL DEMANDE :

De formation Bac+5
Une expérience probante de plus de 5 ans dans une fonction similaire
Capacité à faire des autocontrôles sécurité
Capacité à piloter la performance (reporting) de l’activité dans son périmètre et suivre les indicateurs
Capacité à mettre en place des procédures sûreté
Capacité à élaborer des plans d’actions annuels
Gestion du stress et des conflits, bonne communication, sens relationnel et de responsabilité, capacité d’analyse et de synthèse, rigueur, et travail en équipe
CONDITIONS DE TRAVAIL
Travail en centre de contrôle, potentiellement avec des horaires décalés (jour/nuit/week-ends).

Date limite de dépôt : 10 jours à compter de la date de publication (31/12/2025 à 17h)

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Important : seuls les candidats présélectionnés seront contactés.