Assistant RH chargé des dossiers expatriés
Un Assistant RH chargé des dossiers expatriés assure la gestion administrative et le suivi des démarches liées à l’expatriation des collaborateurs. Voici une description détaillée du poste et du profil recherché :
Gestion des dossiers d’expatriation :
- Préparer et suivre les dossiers administratifs des expatriés, en veillant à la conformité des documents (visa, permis de travail, contrat de travail, etc.).
- Assurer la liaison avec les autorités locales, les ambassades et les services administratifs pour faciliter les démarches des expatriés.
- Suivre l’évolution des conditions légales et fiscales liées à l’expatriation.
Accompagnement des expatriés :
- Informer et guider les expatriés sur les démarches nécessaires avant leur départ et pendant leur séjour (logement, sécurité sociale, fiscalité, etc.).
- Organiser des sessions d’information pour les expatriés sur les aspects juridiques, administratifs et culturels du pays d’accueil.
Coordination avec les départements internes :
- Travailler en collaboration avec les services des ressources humaines, la paie, la gestion de la mobilité internationale et la comptabilité pour assurer une gestion fluide des expatriations.
- Mettre à jour les bases de données RH avec les informations relatives aux expatriés et leur statut.
Suivi des conditions de travail :
- Contrôler les éléments relatifs aux avantages sociaux (logement, assurance, etc.) et s’assurer de leur mise en place.
- Suivre les retours et les départs des expatriés, en veillant à ce que les formalités de fin de mission soient respectées.
Communication et reporting :
- Rédiger des rapports réguliers pour la direction sur l’état des dossiers expatriés, les défis rencontrés et les actions mises en place.
- Formation :
- Bac +2/3 en ressources humaines, droit ou gestion des affaires internationales.
- Compétences techniques :
- Bonne connaissance des processus administratifs et légaux liés à l’expatriation.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH (SIRH).
- Connaissance des législations locales et internationales en matière de travail et de fiscalité.
- Qualités personnelles :
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Sens de la confidentialité et respect de la déontologie professionnelle.
- Bonnes capacités relationnelles pour interagir avec des collaborateurs de cultures variées.
- Autonomie et réactivité face aux situations urgentes ou complexes.
- Expérience :
- Une première expérience dans la gestion des expatriations ou un poste similaire en ressources humaines est un plus.
- Une expérience à l’international est un atout.
Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://jobaffinity.fr/apply/cmc3yw151rx2kpcyot?src=LinkedIn
