L’Afrique se transforme. Le groupe IBS est à l’avant-garde de cette transformation, avec une expérience de 10 ans dans le soutien de projets miniers, de construction et d’infrastructure en Guinée. Fondé et basé à Conakry, avec une présence régionale croissante en Afrique de l’Ouest, le Groupe IBS est le partenaire incontournable des acteurs locaux et mondiaux du secteur des ressources en Guinée.
POSTE
En tant qu’Assistante de Direction chez INJELEC Maneah, vous serez le bras droit du Directeur Général, assurant la coordination et la planification de ses activités. Vous serez le pivot entre la direction et les différents services de l’entreprise, garantissant une communication fluide et efficace.
Vos Missions Principales Seront Les Suivantes
- Gérer l’agenda et les rendez-vous du Directeur Général, en veillant à une organisation optimale de son temps.
- Préparer les dossiers et les documents nécessaires aux réunions et aux rendez-vous, en assurant une qualité irréprochable.
- Assurer la gestion administrative du cabinet du Directeur Général, en veillant au respect des procédures et des délais.
- Participer à la planification stratégique de l’entreprise, en contribuant à la mise en place de projets et d’actions visant à atteindre les objectifs fixés.
- Assurer l’interface entre la direction et les différents services de l’entreprise, en garantissant une communication claire et efficace.
Votre mission sera de soutenir le Directeur Général dans la gestion de l’entreprise, en assurant une organisation rigoureuse et une communication efficace. Vous serez un acteur clé de la réussite de l’entreprise, en contribuant à la mise en place de projets ambitieux et à la réalisation des objectifs fixés.
PROFIL
Nous recherchons une Assistante de Direction dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe INJELEC Maneah. La personne titulaire de ce poste sera en mesure de gérer efficacement les tâches administratives et de soutenir notre équipe de direction dans la réalisation de ses objectifs.
Les responsabilités incluent la gestion de l’agenda et des voyages de la direction, la préparation de documents et de présentations, ainsi que la coordination de projets spéciaux. La candidate idéale possède une expérience avérée en tant qu’assistante de direction ou dans un rôle similaire, ainsi qu’une solide maîtrise des outils de bureautique.
Nous recherchons également une personne dotée d’un excellent sens de l’organisation, d’une capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches en même temps. La discrétion et la capacité à travailler dans un environnement confidentiel sont également essentielles pour ce poste.
EXIGENCES
- Formation en secrétariat ou expérience équivalente
- Maîtrise avancée des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches en même temps
- Disponibilité pour des déplacements occasionnels
ATOUTS
- Connaissance de l’industrie de l’ingénierie ou de la construction
- Expérience en tant qu’assistante de direction dans un environnement international
- Maîtrise d’une deuxième langue
Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://jobaffinity.fr/apply/eym2thb7i41wn7igae?src=LinkedIn
