ITM SARL RECRUTE RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

1. Identification du poste

• Intitulé du poste : Responsable Administratif et Financier (RAF)
• Lieu d’affectation : Bamako
• Supérieur hiérarchique : Direction Générale / DG
• Type de contrat : CDI
• Date de prise de fonction :

2. Objectif général du poste

Le Responsable Administratif, Financier et Comptable assure la gestion comptable, financière et administrative de la structure. Il veille à la conformité des opérations, à la production des états financiers, au suivi budgétaire, au pilotage de la trésorerie et à l’encadrement de l’équipe comptable et administrative.
Il a également pour rôle d’assurer la viabilité financière de l’entreprise, d’optimiser les ressources, de suivre les indicateurs de performance financière et de conseiller la direction générale dans la prise de décisions stratégiques.

3. Responsabilités et tâches principales

A. Gestion comptable

• Tenue des journaux, grands livres et balances.

Suivi des Imputations, des saisies et contrôle des pièces comptables.

• Élaboration des rapprochements bancaires.
• Préparation des bulletins de paie.
• Préparation des déclarations fiscales et sociales mensuelles.
• Participation à la clôture comptable semestrielle et annuelle.
• Production des états financiers (bilan, compte de résultat, trésorerie).
• Archivage et classement rigoureux des pièces comptables.
• Supervision et coordination des saisies comptables des trois filiales.
• Suivi des opérations inter-filiales et consolidation.
• Mise en œuvre et suivi de la comptabilité analytique.

B. Gestion administrative et financière

• Élaboration et suivi budgétaire par filiale et consolidé.
• Suivi des encaissements et décaissements hebdomadaires.
• Contrôle des contrats et engagements juridiques.
• Suivi des comptes fournisseurs, clients, caisses et banques.
• Préparation des états de trésorerie prévisionnels.
• Suivi de la règlementation financière, fiscale et sociale.
• Coordination avec les commissaires aux comptes et les contrôleurs fiscaux.
• Élaboration de tableaux de bord financiers et d’indicateurs de performance (KPI).
• Responsables des études financières 
• Analyse des écarts entre prévisions et réalisations budgétaires.
• Etudes de prévisions des flux de trésorerie, et comptes d’exploitations 
• Suivi et analyse de l’équilibre financier
• Suivi des créances et mise en application de la politique commerciale et des crédits octroyés
• Définir les indicateurs de gestion financière 
• Gestion de la trésorerie à court, moyen et long terme.
• Appui à la recherche de financements externes, montage de dossiers bancaires ou de subventions.
• Conseil à la direction générale sur les choix d’investissement, de financement et de réduction des coûts.

C. Classement et documentation

• Classement par nature des pièces justificatives.
• Préparation de l’archivage annuel des documents.
• Supervision de l’inventaire physique des immobilisations.
• Suivi des stocks.

D. Contrôle et pointage

• Réalisation des pointages comptables périodiques.
• Contrôle interne et régularisation des écarts constatés.
• Appui aux audits externes et internes.

E. Encadrement et coordination

• Encadrement de l’équipe comptable et administrative.
• Transmission des procédures comptables internes.
• Formation et accompagnement du personnel sous sa responsabilité.
• Mise à jour des outils de suivi comptable et reporting.

4. Profil recherché

• Formation : Bac+4 minimum en comptabilité, finance ou gestion.
• Expérience : 3 à 5 ans dans une fonction similaire en entreprise privée.

Connaissances :

• Règles comptables OHADA révisé (SYSCOHADA).
• Fiscalité, gestion budgétaire, audit interne.
• Logiciels de comptabilité (ex : Odoo, E-Pégase et Sage…).

Compétences techniques :

• Comptabilité générale et analytique.
• Rigueur dans le suivi des flux financiers.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé).

Capacité à modéliser un budget prévisionnel et à suivre des indicateurs financiers.

• Solides notions en gestion de trésorerie, analyse financière et contrôle de gestion.

Langues :

• Excellente maîtrise du français ; anglais souhaité.

Qualités personnelles :

• Intégrité, méthode, autonomie, esprit d’analyse, sens de l’organisation.

5. Conditions particulières

• Travail en collaboration avec plusieurs filiales du groupe.
• Confidentialité absolue exigée.
• Déplacements ponctuels à prévoir selon les entités.

Dépôt des Candidatures : au plus tard le 04 Septembre 2025 à 17h00.
Pièces à fournir : A) CV ACTUALISE, B) UNE LETTRE DE MOTIVATION, C) LA COPIE
DES DIPLOMES et ATTESTATIONS DE TRAVAIL.
Lieu de dépôt des dossiers : ITM SARL, Sébénikoro, Cité BHM, Villa J4 dans la rue face à la
Station N’DOURE TRANS SERVICE.
Contacts : +223 60 51 21 36 / 20 77 88 47 La description du poste est disponible à ITM et
sur le site Malibaara,
NB : Dépôt physique des dossiers exigé. Tout dossier incomplet fera l’objet de rejet, et seuls
les candidats présélectionnés seront contactés pour le reste du processus Test, Interviews.
NB : Aucun dossier transmis par voie électronique ne sera pris en compte.