Un (1) Officier Développement Ressources Humaines (H/F)
Objectif Principal du Poste :
Sous la responsabilité du Surintendant Ressources Humaines, l’Officier Développement des Ressources Humaines est en charge des activités de recrutement et d’orientation et de gestion de la performance. A ce titre il soutient le recrutement de personnel qualifié et engagé. Cela comprend la préparation des profils de poste et avis de recrutement, l’examen des candidatures et la participation au processus de sélection. Il Prépare, assure le suivi de l’orientation & l’intégration des nouveaux collaborateurs et présente personnellement les modules de base de l’orientation.
Concernant la Gestion des performances, il développe, met en œuvre et coordonne la gestion des performances/système d’évaluation de la performance et des programmes basés sur le mérite, en s’assurant que les collaborateurs reçoivent régulièrement des revues et tiennent des évaluations formelles.
Il développe des compétences en interne dans ce domaine en animant la formation continue et en apportant un soutien aux responsables hiérarchiques.
Tâches et responsabilités :
Recrutement :
· Participer à la planification et à la prévision des besoins en main-d’œuvre à l’échelle du pays.
· Participe à l’élaboration du projet de plan de recrutement annuel sur la base des besoins en main-d’œuvre approuvés à l’échelle du pays et le soumettre à l’approbation du Surintendant Ressources Humaines.
· S’assurer d’une compréhension approfondie du poste vacant et du département avant de lancer le processus.
· Publier le poste en interne/externe conformément aux politiques et procédures de KGM.
· Rédiger des annonces conformes au processus d’équité en matière d’emploi en excluant tous les facteurs discriminatoires.
· Suivre les procédures de sélection, alignées sur les exigences inhérentes au poste, pour identifier les candidats potentiels à placer dans les postes vacants.
· Appliquer les mêmes critères de manière cohérente à tous les candidats lors de la présélection et des décisions.
· Utiliser la technique d’entreprise convenue pour interviewer les candidats présélectionnés.
· Utiliser les outils de suivi et de rapport pour garantir l’exactitude des données relatives aux postes vacants.
· Contrôler et suivre les dépenses de recrutement des agences et compiler des rapports mensuels précis sur les coûts.
· Mettre à jour les statistiques pertinentes pour évaluer le ratio de placement, les délais d’exécution.
· Compiler des rapports mensuels précis sur la fonction de recrutement.
· Tenir toutes les parties prenantes informées (hiérarchie et candidats) de l’avancement du plan de recrutement.
· Conseiller les responsables sur les politiques et procédures de recrutement afin de garantir la cohérence des processus.
· Rédiger des guides d’entretien et s’assurer qu’ils sont utilisés et renseignés correctement.
· S’assurer que pour chaque poste pourvu, un rapport de recrutement validé par la personne habilitée, est élaboré.
· Observer les compétences en matière d’entretien des responsables hiérarchiques pendant les entretiens et fournir un encadrement lorsque des lacunes sont identifiées, par exemple en posant des questions illégales.
· Évaluer continuellement le processus d’entretien afin de garantir un processus d’acquisition de talents efficace.
· Faire le débriefing de l’entretien et intégrer d’autres informations pertinentes avec le supérieur hiérarchique pour identifier le candidat le plus approprié.
· Sensibiliser en permanence les responsables hiérarchiques à la législation en vigueur tout au long du processus.
· Effectuer des tâches administratives pour soutenir un processus de sélection efficace et efficient et assurer le soutien nécessaire.
· Informer les candidats non retenus qui ont atteint la phase de l’entretien.
· Contacter les candidats retenus pour leur faire une offre d’emploi en obtenant du responsable ressources humaines les informations salariales convenues en lien avec le poste.
· S’assurer que les nouvelles recrues reçoivent une bonne intégration ainsi que la transmission des documents à l’équipes de paie dans les délais convenus.
· Veiller à ce que des dossiers précis de tous les processus de recrutement soient conservés et stockés.
· Aligner le processus de sélection afin d’améliorer l’équité en matière d’emploi dans l’ensemble de l’entreprise.
· Assurer la liaison avec les agences de recrutement externes, le cas échéant.
Gestion de la performance
· Identifie et établit des normes de performance.
· Conçoit des outils d’évaluation qui reflètent avec précision la norme de performance du département, de l’unité et de l’organisation.
· Encadre les gestionnaires dans le processus de gestion de la performance et renforcer l’importance du développement des employés, en récompensant les meilleures performances et en traitant les faibles performances.
· Suit les états des évaluations du rendement des employés en veillant à ce qu’ils soient complétés en temps opportun par tous les employés/gestionnaires dans les délais.
· Améliore continuellement le format et le processus d’évaluation des performances pour assurer une mise en œuvre harmonieuse du processus d’évaluation.
· Interlocuteur clé des employés et des gestionnaires pour le système de gestion de la performance, les processus formels et les plans d’amélioration de la performance.
Gestion de carrière
· Participe à la gestion des carrières, des potentiels et de la mobilité interne :
· Participe à l’évolution des procédures et outils nécessaires au recueil des compétences, souhaits d’évolution, demandes de mobilité des salariés et à l’appréciation de leur potentiel.
· Reçoit les salariés, analyse leurs compétences et souhaits d’évolution ; si possible les oriente vers des postes à pourvoir ; les aide dans l’élaboration de leur projet professionnel, les conseille dans le choix des dispositifs existants (bilans de compétences, formations…) jusqu’à la formalisation du dossier.
· Participe à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences :
· Actualise et/ou conçoit des outils d’analyse et de suivi quantitatif et qualitatif des emplois et des compétences (SIRH, description d’emplois, cartographies des métiers…)
· Analyse des études en matière d’emploi et d’effectifs
· Participe à la définition des besoins en formation
· Développe des mesures RH. Identifie les besoins critiques en main d’œuvre nécessaire pour l’atteinte des résultats actuels et futurs de l’organisation / de l’unité organisationnelle.
· Accompagne les managers sur la mise en place des politiques RH :
· Réalise des revues d’effectifs, des mesures individuelles, des projets de réorganisation de services, problématique RH diverse…
· Assiste et conseille les embauchés ou les managers dans des problématiques évoquées par eux : gestion de conflits, intégration, organisation des activités, gestion de compétences, conduite d’entretiens (recrutement, annuels, professionnels…)
· Veille aux évolutions des dispositifs et mesures d’aides à l’emploi et actualise ses connaissances sur le marché de l’emploi : rareté ou abondance des profils, pratiques de rémunération externes…
· Veille aux évolutions des métiers et des compétences (cartographies, fiche de postes…)
· Participe à des manifestations liées au recrutement (forums emplois, salons…)
Connaissances / Compétences
· Connaissance actualisée de l’évolution des dispositifs de la formation professionnelle
· Connaissance des théories et des méthodes de mise en œuvre de la GPEC.
· Connaissance actualisée du marché de l’emploi et des dispositifs et mesures d’aide
· Connaissance des métiers de l’entreprise et des filières d’évolution possibles
· Connaissance du Système d’Information Ressources Humaines (SIRH)
· Connaissance des méthodes de management opérationnel d’une équipe
· Connaissance de questionnaires de personnalité et d’outil de développement et d’évaluation
· Être capable de gérer l’ambiguïté et de recommander des solutions
· Autonomie et rigueur dans l’organisation et la réalisation de son travail
· Intégrité
· Réactivité / adaptabilité
· Capacité d’analyse et de synthèse d’une situation
· Discrétion
· Ouverture, curiosité d’esprit
· Capacités d’écoute et de communication
· Capacité rédaction et formalisation
· Sens de service client
· Capacité à travailler en transversal
Exigences en matière de formation / d’éducation :
· Minimum BAC+2 en Gestion des ressources humaines, et/ou Administration des affaires, et/ou Economie, et/ou gestion, et/ou droit ou sciences politiques et administratives ou tout autre diplôme jugé comme équivalent.
· Avoir une certification dans le domaine recrutement, et/ou gestion de la performance, et/ou gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, et/ou formation est un grand atout
Expérience requise :
· 3 ans d’expériences professionnelles dont 2 années au moins dans un poste de développement ressources humaines (recrutement, gestion de la performance, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, formation, etc.) dans une entreprise de renom.
Une expérience dans le domaine des ressources humaines dans une entreprise dans le domaine des mines, carrières et industries minières est un atout.
Exigence linguistique :
· Parfaite maitrise du français (écrit/oral)
Bonne connaissance de l’anglais
Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://hummingbirdresources.bamboohr.com/careers/336?uid=ezrv78wj
