LA COMPAGNIE DU TRANSGUINEEN RECRUTE 04 POSTES H/F

POSTE 1 : AGENT LOGISTIQUE ET INSTALLATIONS H/F

, Principales responsabilités :

• Développer, réviser et améliorer les politiques de gestion logistique de l’entreprise afin de garantir un système robuste et standardisé, aligné sur les besoins organisationnels.
• Gérer la sélection, la location et la maintenance des locaux, des bureaux et des dortoirs pour les employés.
• Superviser et évaluer les prestataires de services logistiques (par exemple : restauration, hébergement, nettoyage, services publics, aménagement paysager), y compris le suivi de la qualité des services et l’évaluation des performances.
• Effectuer des inspections régulières des installations du camp, réaliser des réparations mineures et des mises à niveau pour garantir la sécurité et la fiabilité.
• Coordonner avec les opérations portuaires et ferroviaires pour résoudre rapidement les problèmes logistiques et améliorer la satisfaction des employés.
• Gérer la planification des achats, les demandes, le stockage et la distribution des fournitures quotidiennes (par exemple : nourriture, consommables) et des fournitures de bureau afin d’assurer une gestion standardisée et un approvisionnement suffisant.
• Superviser l’allocation des logements du camp, la planification des chauffeurs, la maintenance quotidienne des véhicules, l’assurance et la gestion du carburant.
• Gérer la formation et la supervision des conducteurs pour garantir la conformité et l’efficacité.
• Développer et mettre en œuvre des documents de gestion pour les équipements et matériaux, en garantissant la conformité quotidienne et la supervision opérationnelle.
• Collecter les plans de demande de matériaux/équipements des départements et les soumettre aux départements CTG concernés pour le traitement des achats.
• Gérer les processus du cycle de vie des actifs, y compris le suivi statistique, l’enregistrement, l’amortissement, la consommation et l’élimination des matériaux/équipements de production.
• Superviser la protection, le stockage et l’émission des matériaux, équipements et pièces de rechange de production afin de maintenir l’intégrité de la chaîne d’approvisionnement.
• Superviser et évaluer la gestion des matériaux/équipements dans les départements de production (y compris les sous-traitants) pour garantir la conformité et l’efficacité opérationnelle.

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POSTE 2 : OFFICIER / ANALYSTE DES ACHATS LOCAUX H/F

Principales responsabilités :

Mettre en œuvre la stratégie locale d’approvisionnement
• Exécuter la stratégie d’approvisionnement local de CTG en alignement avec les politiques de l’entreprise et les besoins spécifiques des projets. Approvisionnement et gestion des fournisseurs
• Identifier, évaluer et gérer les fournisseurs locaux ; construire et maintenir la liste approuvée des fournisseurs.
Appels d’offres et analyse des devis
• Préparer les demandes de devis (RFQ), gérer les processus d’appel d’offres, évaluer les propositions et soutenir la sélection et l’attribution des fournisseurs. Exécution des contrats
• Gérer les contrats avec les fournisseurs, y compris les contrôles de conformité pour garantir la livraison en temps voulu.
Analyse et reporting des données d’approvisionnement • Analyser les données d’approvisionnement, suivre les indicateurs clés et préparer des rapports réguliers pour un usage interne. Conformité aux exigences locales
• Veiller à ce que toutes les activités d’approvisionnement respectent les exigences locales de CTG, notamment en matière d’emploi et de fournisseurs locaux. Coordination interfonctionnelle
• Collaborer avec les parties prenantes telles que les utilisateurs, la finance, la logistique pour assurer un processus d’approvisionnement fluide. Contrôle des risques et éthique
• Maintenir des normes éthiques élevées dans l’approvisionnement ; identifier et atténuer les risques potentiels de fraude ou de non-conformité.

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POSTE 3 : SURINTENDANT DE LA FISCALITE H/F

Principales responsabilités :

• Identifier les fournisseurs éligibles aux exonérations fiscales et compléter la documentation nécessaire pour les demandes d’exonération.
• Gérer les déclarations de TVA et les demandes de remboursement pour les fournisseurs ne bénéficiant pas d’exonérations fiscales, en veillant à la conformité et au respect des délais.
• Surveiller et faciliter les processus d’approbation des remboursements fiscaux afin d’assurer la réception rapide des remboursements.
• Collaborer avec le spécialiste des douanes pour gérer les déclarations d’importation exemptées de TVA, en veillant au respect des lois douanières et fiscales.
• Préparer et soumettre les déclarations périodiques de TVA (mensuelles, trimestrielles et annuelles), en garantissant l’exactitude et le respect des délais.
• Effectuer des examens réguliers des documents fiscaux et des écritures comptables afin d’assurer la conformité avec les lois fiscales guinéennes.
• Assister lors des audits et des inspections fiscales en préparant la documentation justificative et les explications.

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POSTE 4 : RESPONSABLE JURIDIQUE H/F

Principales responsabilités :

Gestion des contrats et accords transfrontaliers :

• Rédiger, examiner et négocier des contrats commerciaux (accords de partenariats, contrats d’approvisionnement, contrats de travail) afin de garantir la conformité avec les exigences légales chinoises, guinéennes et internationales.
Rédaction et révision des documents du conseil :

• Préparer et examiner les résolutions du conseil, les accords d’actionnaires, les statuts et autres documents corporatifs, en veillant à leur conformité avec les cadres juridiques de la Chine, de la Guinée et des partenaires d’investissement.
Support en conformité juridique locale :

• Rechercher les lois et réglementations guinéennes (par ex. : droit du travail, fiscalité, codes commerciaux) pour fournir des conseils précis en matière de conformité et réduire les risques juridiques dans les opérations locales.
Gestion des litiges et contentieux :

• Aider à résoudre les différends avec les gouvernements locaux, les fournisseurs ou les employés ; diriger les négociations ou les litiges ; coordonner les conseils juridiques externes ; élaborer des stratégies de cas et suivre les progrès.
Gestion des archives juridiques de l’entreprise :

• Gérer les documents d’enregistrement de la société, les accords d’actionnaires et autres dossiers juridiques afin d’assurer la conformité avec les exigences locales et chinoises, avec des rapports réguliers au siège.

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