LITHIUM DU MALI RECRUTE 02 POSTES H/F

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POSTE 1 : AGENT DES DOUANES H/F

LITHIUM DU MALI SA (LMSA)

Agent des douanes (H/F)

Site de Goulamina – Mali
Rattachement : Responsable Approvisionnement

Objectif du poste

Le/La Customs Officer joue un rôle clé dans la gestion conforme, fluide et efficace des opérations d’importation et d’exportation de Lithium du Mali SA.
Il/Elle veille à ce que toutes les marchandises transitent dans le respect strict des réglementations douanières maliennes et internationales, tout en minimisant les délais, les risques de non-conformité et les coûts associés.

Le poste nécessite une collaboration étroite avec les autorités douanières, les transitaires, les agents de dédouanement ainsi que les équipes internes afin de soutenir les opérations du projet Goulamina.

Relations fonctionnelles

Relations internes

· Chaîne d’approvisionnement / Approvisionnement

Entrepôt et inventaire

· Finance

· Juridique et conformité

· Site des Équipes opérationnelles

Relations externes

· Autorités douanières

· Transitaires et transitaires

· Agents de dédouanement

· Prestataires logistiques sous contrat LMSA

Responsabilités principales

?? Dédouanement & opérations douanières

· Gérer et suivre les opérations de dédouanement pour tous les flux import/export.

· S’assurer que l’ensemble des documents requis (factures, listes de colisage, certificats d’origine, BL, etc.) est préparé, exact et soumis dans les délais.

· Coordonner avec les agents de dédouanement et partenaires logistiques afin d’éviter les retards et d’optimiser les coûts.

?? Conformité réglementaire & documentation

· Garantir la conformité aux réglementations douanières nationales et internationales.

· Maintenir une veille active sur les lois douanières, tarifs, exonérations, régimes spéciaux et accords commerciaux applicables.

· Vérifier les codes SH, droits et taxes afin d’assurer des déclarations exactes et conformes.

Coordination et communication

· Assurer la liaison entre les équipes Procurement, Warehouse et Finance pour aligner les délais et exigences import/export.

· Agir comme point de contact principal entre LMSA et les autorités douanières.

· Gérer les relations opérationnelles avec les transitaires et courtiers en douane.

?? Reporting & gestion des dossiers

· Maintenir des dossiers douaniers complets, organisés et traçables.

· Produire des rapports réguliers sur l’état des dédouanements, les délais et les coûts.

· Suivre les incidents, retards ou cas de non-conformité et proposer des actions correctives.

L’ amélioration se poursuit

· Identifiant des opportunités d’amélioration des processus de dédouanement.

· Contribuer à la réduction des coûts liés aux opérations douanières.

· Participer à l’élaboration et à la mise à jour des SOP internes liés aux opérations douanières et au commerce international.

Santé, Sécurité & Conformité

· Respecter strictement toutes les politiques HSE de LMSA.

· Assurer la manipulation et le transport sécurisé des documents réglementaires.

· Soutenir les initiatives HSE lors des interactions avec les autorités et partenaires externes.

Profil recherché

Formation

· Licence (Bachelor) en Logistique, Commerce International, Administration des Affaires ou domaine connexe.

Expérience

· Minimum 3 ans d’expérience en opérations douanières ou logistique internationale.

· Expérience dans les secteurs minier, pétrolier & gazier ou industriel fortement appréciée.

Compétences et connaissances

· Excellente connaissance des procédures douanières maliennes et des réglementations du commerce international.

· Bonne maîtrise des Incoterms.

· Français courant (oral et écrit).

· Anglais requis ; le chinois est un atout.

· Familiarité avec les systèmes ERP logistiques (SAP, Oracle ou équivalent) appréciés.

Qualités personnelles

· Intégrité et fiabilité

· Sens aigu du détail

· Proactivité et orientation résultats

Résistance au stress

· Excellentes capacités de communication

· Adaptabilité culturelle

· Organisation et méthode

· Esprit d’équipe

· CANDIDATURE

Les candidats intéressés doivent soumettre leur dossier de candidature complet (CV et Lettre de motivation)à l’adresse email suivante : recruitment@goulamina-jv.com au plus tard le 30 décembre 2025.

Dans l’objet de votre email, veuillez indiquer votre nom complet ainsi que l’intitulé du poste pour lequel vous postulez.

· Notes importantes :

· 1.Candidature par email : Veuillez noter que les candidatures en format papier ne seront pas acceptées aux bureaux de LMSA à Bamako et à Goulamina. Toutes les candidatures doivent être soumises par email à recruitment@goulamina-jv.com

· 2. Attention à la fraude: En aucun cas, vous sera demandé de l’argent dans le cadre du processus de recrutement ou pour garantir un poste. Vous ne devez jamais accepter de verser une partie de votre salaire à qui que ce soit.

Nous avons hâte de recevoir votre candidature et d’entamer ensemble une aventure passionnante

POSTE 2 : CONTRACT OFFICER H/F

Contract Officer (H/F)

Site de Goulamina – Mali
Rattachement : Procurement Superintendent

Objectif du poste

Le/La Contract Officer est responsable de la gestion complète des contrats qui lui sont attribués, depuis les phases pré-contractuelles (pré-award) jusqu’au suivi post-contractuel (post-award), conformément aux politiques, procédures et standards éthiques de Lithium du Mali SA.

Le succès dans ce rôle se mesure par la capacité à sécuriser la meilleure valeur globale (Total Cost of Ownership) et à optimiser les dépenses fournisseurs et sous-traitants grâce à des pratiques rigoureuses, innovantes et bien gouvernées.

Relations fonctionnelles

Internes :

Inventory
Warehouse
Outbound Logistics
Customs
Équipes opérationnelles et fonctions support

Externes :

Fournisseurs
Sous-traitants
Prestataires de services

Principales responsabilités

?? Responsabilités générales

Garantir que toutes les décisions contractuelles reposent sur des considérations commerciales, éthiques et conformes.
Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes pour optimiser les conditions contractuelles.
Apporter un support opérationnel aux utilisateurs internes sur les processus et standards contractuels.
Contribuer au développement du contenu local, en conformité avec le Décret Local Content.
Assurer une communication fluide et réactive face aux problématiques internes et externes.

?? Phase Pré-Award

Planification des contrats

Comprendre les besoins des parties prenantes et élaborer des plans contractuels adaptés.
Soutenir l’exécution des plans d’achats et de contrats.

Sourcing & Appels d’offres

Définir et exécuter les stratégies de sourcing et de mise en concurrence.
Préparer, lancer et gérer les RFQ / appels d’offres.
Négocier les prix et conditions contractuelles en coordination avec les départements concernés (Legal, Finance, Assurance, RH…).

Évaluation & Attribution

Garantir une évaluation équitable et transparente des offres reçues.
Préparer les Recommandations d’Attribution et obtenir les validations requises.

Formalisation contractuelle

Rédiger et finaliser les contrats en intégrant les propositions et accords négociés.
Préparer les résumés contractuels et assurer la passation vers les propriétaires de contrats.
Faciliter la mise en œuvre opérationnelle des contrats.
Suivre et documenter les économies et évitements de coûts

?? Phase Post-Award

Assurer la gestion, le suivi et la gouvernance des contrats actifs.
Suivre la performance des fournisseurs et sous-traitants.
Mettre à jour les reportings contractuels.
Gérer l’archivage électronique et physique des documents contractuels.
Identifier des alternatives fournisseurs performantes.
Gérer les refacturations applicables (back-charges).
Maximiser la valeur contractuelle tout au long de la durée des contrats.

Leadership & Valeurs

Démontrer un leadership aligné avec les objectifs et valeurs de LMSA.
Promouvoir une culture de collaboration, de transparence et de respect.
Faire preuve de sensibilité culturelle dans toutes les interactions (collègues, communautés locales, autorités, partenaires).

Santé, Sécurité & Conformité

Promouvoir activement la culture Santé & Sécurité de LMSA.
Identifier et gérer les risques HSE liés aux activités contractuelles.
Respecter strictement les règles de sécurité, le Code de Conduite et les obligations légales et réglementaires.

Profil recherché

Qualifications