MEDECINS SANS FRONTIERES GUINEE RECRUTE RESPONSBALE LOGISTIQUE H/F

AVIS DE RECRUTEMENT
INTERNE / EXTERNE
Médecins Sans Frontières Belgique Mission Guinée à Conakry recrute
1 Responsable logistique
Niveau 9 de la grille de fonction MSF – Temps plein Contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelable
Médecins Sans Frontières est une organisation humanitaire médicale internationale indépendante qui délivre une aide
médicale d’urgence aux populations en danger touchées par les conflits armés, les épidémies, les désastres naturels et
créés par l’homme et aux populations n’ayant pas accès aux soins de santé. MSF est présent dans plus de 70 pays. MSF
est en Guinée depuis 1982 et plus précisément, à Conakry.
Position dans l’Organisation Responsable logistique
Responsable (hiérarchique) Coordinateur logistique
Responsable (fonctionnel) Coordinateur logistique
Supervise (Fonction): Superviseurs logistique

Objectif général du poste
➤ Planifie, coordonne et effectue le suivi de toutes les activités liées à la logistique, incluant toute assistance non
médicale liée aux activités (abris, nourriture, hygiène et assainissement de l’eau, et articles non alimentaires
essentiels) ainsi que d’offrir un soutien aux activités d’assistance médicale, selon les protocoles et normes MSF,
visant à assurer la gestion optimale du projet.

Responsabilités du poste
➤ Assister le Coordinateur logistique dans la définition et le suivi des activités de logistique, de concert avec les
autres responsables de projet médical afin d’identifier et donner réponse aux besoins de la population ciblée en
matière de construction, transport, communication, nourriture, abri, eau et assainissement, et articles non
alimentaires essentiels. De plus, offrir des solutions aux besoins d’entretien et d’approvisionnement pour les
installations médicales (abris temporaires, éclairage, chauffage, matériel et articles consommables) ainsi que
pour les logements MSF et bureaux de terrain;
➤ Surveiller quotidiennement la mise en œuvre des activités logistiques/techniques du projet (construction, stock
et approvisionnement en matériel médical et non médical, transport, communication, eau et assainissement,
véhicules et machines, équipement/installation et infrastructures, communications, etc.) en assurant le respect
des normes et protocoles de développement MSF des programmes en cours:
Organiser les systèmes d’approvisionnement et d’entreposage;
Assurer le bon fonctionnement de la flotte de véhicules et autres moteurs;
Mettre en œuvre les activités planifiées d’eau et assainissement;
Organisation du transport des biens et du personnel;

Garantir les moyens de communication.
➤ Mettre en œuvre toutes les activités liées à l’administration de la logistique (commandes, assurances, contrats
de véhicules, etc.);
➤ Participer à la planification en collaboration avec le Coordinateur logistique, le Coordinateur de projet et le
Coordinateur RH, et mettre en œuvre les processus liés aux RH (recrutement, formation, briefing/debriefing, évaluation, détection de potentiel, développement et communication) du personnel logistique en vue d’assurer l’évaluation et la quantité de connaissances requises pour effectuer correctement toutes les activités de logistique;

➤ Assurer la référence technique de tous les problèmes logistique/technique du projet et offrir un encadrement au personnel de logistique sous sa responsabilité;

➤ S’assurer que tout le personnel du projet soit informé quant à l’utilisation des outils de communication (combinés, HF/VHF, etc.);

➤ S’assurer que l’installation et l’entretien des espaces fonctionnels des bureaux et de logement du personnel international soient dans des conditions d’existence adéquates;

➤ Définir et surveiller les aspects techniques de la politique de réduction des risques du projet, transport, communication, protection, identification et préparation des aspects techniques de la politique de sécurité et lignes directrices du projet, plan d’évacuation et de contingence, surveillance quotidienne de l’application des règles de sécurité et rapporter au Coordinateur de projet de tout problème pouvant survenir. À cette fin, le

Responsable logistique du projet aura à créer un environnement propice à faciliter les échanges sécuritaires d’information.

➤ Participer aux rapports mensuels selon les lignes directrices.

Responsabilités Spécifiques :

➤ Assister le Coordinateur Logistique dans la planification, la coordination et le suivi des activités logistiques du projet VIH à Conakry, ainsi que dans la gestion de la base au niveau de la coordination. Contribuer à l’identification des besoins opérationnels et à la mise en place de solutions logistiques appropriées en collaboration avec les différents coordinateurs de la mission;

➤ Assurer le suivi quotidien des activités logistiques et techniques dans les structures appuyées, notamment l’USFR de Donka et les autres centres de santé, tout en proposant des améliorations afin de garantir un support logistique optimal;

➤ Contribuer à l’amélioration continue des basics logistiques afin de répondre efficacement aux besoins opérationnels de la mission;

➤ Veiller au respect des normes, procédures et protocoles MSF dans l’ensemble des activités logistiques relevant de son département;

➤ S’assurer que l’installation et l’entretien des espaces fonctionnels bureau et Appartement sont conformes aux standards minimum requis;

➤ Veiller à une gestion optimale des équipements d’investissement et à la tenue à jour de l’inventaire dans TMS;

➤ Planifier, superviser et organiser le travail des équipes afin d’assurer un fonctionnement fluide, dynamique et performant;

➤ Participer aux réunions logistiques ainsi qu’à l’élaboration des différents rapports (hebdomadaires, mensuels et semestriels);

➤ Être prêt(e) à être déployé(e) sur le terrain pour apporter un appui logistique lors des réponses aux urgences dans le pays.

COMPÉTENCES REQUISES

FORMATION:

Indispensable: Le diplôme d’études secondaires est essentiel ainsi qu’un diplôme technique ou un diplôme technique universitaire, de préférence comme ingénieur.

EXPÉRIENCE:

Indispensable:

Expérience de deux ans de travail en logistique liée aux activités.

Expérience professionnelle au sein de MSF ou d’une autre ONG est un atout.

LANGUES:

Indispensable: Maitrise du français à l’oral et à l’écrit.

Connaissances des langues locales les plus parlées et l’anglais est un atout.

COMPETENCES INFORMATIQUES:

Indispensable: Connaissances en informatique essentielles (Microsoft et ses applications).

QUALITÉS PERSONNELLES:

Gestion et développement du personnel

Adhésion aux principes de MSF

Flexibilité comportementale

Travail en équipe et coopération

Développement du sens de l’écoute et de l’empathie

Communication collaborative

Candidatures et documents à déposer

DOCUMENTS ESSENTIELS À FOURNIR :

Une lettre de motivation

Une copie du diplôme certifiée

Un Curriculum Vitae actualisé

Une photocopie de la carte d’identité

Des attestations de services rendus et les dernières évaluations s’il y en a.

3 références des anciens employeurs joignable (Fonction, Nom, numéro de téléphone et adresse email)

Les candidatures doivent être envoyées à l’adresse mail: msfocb-conakry-job@brussels.msf.org ou déposées dans la boîte aux lettres auprès des gardiens, au bureau de coordination de MSF Belgique sis à Dixinn-Port 3, près du Cimetière, à Conakry.

ATTENTION:

Ν.Β.

Adresser la demande au Coordinateur des Ressources Humaines/Administration de MSF

Marquer clairement sur le dossier: poste de « Responsable logistique >>>

Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas considérés.

Seuls les candidats retenus pour le test écrit seront contactés par téléphone

Date limite dépôt de candidature: le dimanche 28 décembre 2025 à 17H00.

Le recrutement chez MSF est gratuit. Aucune charge ne peut être demandée aux candidats pour postuler.

MSF vérifie l’authenticité des diplômes, attestations de services et références professionnelles.