Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946. La mission d’NRC est de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise.
Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés recrute : Interne et Externe
Poste : Un (01) Officier (e) Finance basé à Mopti
Affectation : MoptiDéplacement terrain : 20% Date de début Souhaité : Dès que possible
Poste : National
Description du Poste :
QUALIFICATION
- Rôle et responsabilités
L’objet du poste d’Officier Finance est la gestion et la mise en œuvre des activités financières relevant de sa base.
· Responsabilités générales :
- S’assurer de la conformité avec les politiques, manuels, directives du NRC et aux besoins des bailleurs ;
- Suivi journalier du progrès (dans l’exécution des projets) ;
- Responsable pour la promotion et partage des idées d’amélioration technique ;
- Préparer de temps en temps des rapports d’avancement et d’autres documents ;
- Assurer le classement approprié des documents de support ;
- Responsable pour le renforcement des capacités du personnel de finance ;
Responsabilités spécifiques :
· S’assure que les SOP soient respectés dans les opérations de dept de Finance ;
· Fait la revue mensuel/trimestriel pour s’assurer que la codification et les références des documents physiques se conforme au procédures ;
· Donne Appui pour s’assurer que le scanning est fait correctement ;
· Preparer les documents pour Audits des projets ; s’assure de l’envoi des pièces comptables physiques à Bamako après leur scann.
· Assurer que tous les supports des documents sont fournis avant tous paiements ;
· Surveiller les soldes des cash et prepararer les requetes des fonds pour les opérations des sous bases ;
· Verifier les documents de paiement preparés pour s’assurer que tout se conforme avant la siganture de cheque/lettre de Transfert ;
· Verifier les depenses avant tout engagement des depenses pour s;assurer de la disponibilite des fonds et la conformité de dépense ;
· Revu & posting de tous les post back pour s’assurer de la conformite au plan comptable/codes de bailleurs et les documents du supports ;
· Revue des reconciliations ;
· Traiter tout après l’exercice de la réconciliation des comptes, les éléments en suspens dans la réconciliation du compte bancaire de Mopti.
· Faire une situation bi-hebdomadaire des avances auRDM pour un suivi régulier.
· Passer les amortissements mensuels des montants payés en avance.
· Coaching de l’Assistant Finance ;
· Grant Review et action;
· Assure le paiement des cotisations INPS de la coorrdination;
· Compétences professionnelles générales :
· Avoir au minimum licence en finance comptabilité, contrôle de gestion, audit, ou autres domaines connexes.
· Expérience professionnelle en finance dans un contexte humanitaire Ou au moins 3 ans d’expériences en tant qu’Assistant Finance dans une ONG internationale.
· Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
· Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
· Anglais un atout.
· Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte:
· Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word ) Internet et autres logiciels.
· Connaissance des procedures des bailleurs des fonds (UNICEF, UNHCR, OFDA etc)
· Connaissance du logiciel Agresoo(Unit4) serait un atout
Pour postuler :· Les dossiers de candidature (CV détaillé, lettre de motivation adressée à Madame la Directrice Pays) ayant comme objet « Officier Finance » sont à envoyer au plus tard le 07 Novembre 2023 avant 17H30 à travers les liens ci-dessous (Ctrl + clic) :
https://ekum.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_2019/job/12682
· Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
· Si vous n’êtes pas satisfait du SERVICE et ou du COMPORTEMENT du personnel de NRC et ou toute personne qui agit en son nom, vous pouvez :
· Appeler les lignes téléphoniques du mécanisme d’écoute et d’information des communautés (MEIC) du lundi au vendredi (09H: 00 à 15H: 00) aux numéros suivants :
· Numéros verts gratuits : 80 00 22 30 et 80 00 22 31.
· Autre numéro : 70 76 47 80.
· Remplir un formulaire de plainte ou feedback et le placer dans la boite à plaintes et feedbacks dans les différents bureaux de NRC.
· Parler avec le personnel du Mécanisme du lundi au vendredi (09H: 00 à 15H: 00)
· Enregistrer et envoyer une plainte ou un commentaire en cliquant sur ce lien: https://ee.humanitarianresponse.info/x/TEh3q04P
Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://ekum.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_2019/job/12682
