OIM GUINEE RECRUTE 02 POSTES H/F

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POSTE 1 : CLEANER (AGENT D’ENTRETIEN) H/F

Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux.

L’OIM a pour mission de promouvoir des migrations humaines et ordonnées dans l’intérêt de tous.

Pour cela, elle offre des services et prodigue des conseils aux gouvernements et aux migrants.

Context

Dans le contexte de la mise en œuvre de ces activités, la Mission en Guinée l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) cherche à recruter Un (01) Cleaner.

Responsabilités

Fonctions principales / Responsabilités

Sous la supervision générale du Supply Chain Officer en étroite collaboration avec le National Procurement & Logistics Officer de l’OIM Guinée et la supervision directe du Procurement & Logistics Assistant, le titulaire sera chargé d’assurer la propreté et l’hygiène des locaux, des ustensiles et du matériel de ménage du bureau de l’OIM et d’assister dans certaines tâches administratives générales et de ressources humaines mentionnées ci-dessous :

Assurer le ménage et l’entretien régulier des locaux et veiller à ce qu’ils soient toujours propres et en bon état satisfaire vos exigences d’hygiène et d’entretien.
Effectuer un nettoyage quotidien de l’enceinte tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du bâtiment au moins deux fois par jour. A savoir le nettoyage des sols, murs et plafonds, nettoyage des vitreries, le dépoussiérage.
Contrôlez l’utilisation de la pompe à eau, des toilettes et de la cuisine au bureau en s’assurant de leur fonctionnement normal que les réfugiés n’abusent pas ou n’abusent pas de ces installations.
Aider les différents départements dans les tâches de bureau de base – photocopie, classement, numérisation, etc., selon les besoins de leurs superviseurs.
Surveiller la fosse septique au bureau et s’assurer qu’elle ne déborde pas et informer immédiatement Admin Finance pour faciliter sa vidange lorsqu’elle est pleine à tout moment du mois au cours de l’année.
Informer le Service Logistique lorsque le matériel de nettoyage est terminé et s’assurer que la demande est faite pour l’achat de matériel de nettoyage.
Contrôler et gérer l’élimination des ordures au bureau
Effectuer toute autre tâche qui pourrait être assignée par le Supply Chain Officer ou exercer d’autres fonctions suivant les besoins du Bureau ;

Qualifications

Education

Être titulaire d’un Diplôme d’Étude Secondaire
Formation ou expériences professionnelle de niveau d’Agent de propreté et d’hygiène

Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.

Experience

Minimum de Deux (02) ans d’expériences professionnelle.
Avoir déjà travaillé pour/dans une société prestataire de service de nettoyage serait un atout.

Skills

Pour tous les candidats, la maîtrise du Français est requise (oral et écrit).
La maîtrise des langues/dialectes nationaux est un avantage

Languages

Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol
Pour tous les candidats, la maîtrise du Français est requise (oral et écrit).
Avoir une connaissance en anglais et d’une des langues locales de la Guinée serait un atout.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://fa-evlj-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1001/job/18291/apply/email

DATE LIMITE : 21 JANVIER 2026

POSTE 2 : Supply Chain Associate (Warehouse/Asset Management) Associé(e) à la chaîne d’approvisionnement (Gestion d’entrepôt/d’actifs)

Contexte

L’Organisation Internationale pour les Migrations en Guinée a mis en œuvre plusieurs projets tous différents dans leur approche et l’Unité Approvisionnement et Logistique joue un rôle clé pour assurer le suivi et le contrôle interne ainsi que l’inventaire des biens mobiliers et immobiliers mis à disposition et ce en conformité avec les procédures de l’organisation en place.

Responsabilités

Fonctions principales / Responsabilités

Sous la supervision générale du Ressources Management Officer (RMO) et la supervision directe du Supply Chain Officer, le/la titulaire du poste sera responsable et comptable des fonctions suivantes :

Assurer la réception et le dispatching des commandes internationales et locales liées aux équipements informatiques ainsi que leur affectation aux différents départements réquisitionnaires en exécutant les actions nécessaires dans Wave / ORACLE.
Veiller à ce que l’autorisation appropriée soit fournie avant l’expédition des marchandises ;
S’assurer de la gestion et de la mise à jour des inventaires des actifs de l’OIM dans Wave /ORACLE ; étiquetage de tout le matériel existant, et appartenant à l’OIM et retrait du matériel détérioré, en donation_vente aux enchères ou ayant été amorti dans Wave/ ORACLE ;
Soutenir la gestion efficace de l’entrepôt de l’OIM, s’assurer que l’entrepôt est maintenu dans de bonnes conditions de sécurité et d’hygiène, et reste inaccessible pendant les heures de fermeture ;
Réceptionner les commandes des biens alimentaires et non alimentaires à l’entrepôt conformément aux normes de qualité et de quantité établies dans les bons de commandes
Procéder à un contrôle de qualité systématique lors de la réception des commandes à l’entrepôt
Procéder à la réception des commandes reçues à l’entrepôt dans Wave
Conserver les marchandises dans un endroit sec et propre, protégés en tout temps
Entreposer les marchandises convenablement, conformément aux normes établies : par ex., les denrées alimentaires stockées séparément des marchandises non alimentaires telles que le carburant ou le ciment, et dans des entrepôts indépendants si possible ;
Tenir un registre de tout dommage, écart ou pénurie ;
Vérifier et maintenir un registre à jour de tous les mouvements d’entrée et de sortie de marchandises hors système et dans le système dans Wave/Oracle, afin de s’assurer de l’exactitude des quantités ;
Faire en sorte que les marchandises endommagées/contaminées ne soient pas introduites dans l’entrepôt
S’assurer que les matériaux sont empilés en toute sécurité sans risque d’effondrement des pieux avec une facilité d’accès ;
Assister et coordonner les lancements groupés des projets de réintégration des bénéficiaires de l’OIM
Vérifier régulièrement les stocks et partager un rapport de stock de façon hebdomadaire avant les réunions de coordination entre le programme et la logistique ;
Aider au recrutement et à la gestion des « manœuvres journaliers » lorsque cela est nécessaire ;
S’assurer que les clés de l’entrepôt sont déposées dans un lieu sûr en tout temps ;
Compléter un Inventaire physique mensuel et annuel des Stocks, et faire le rapport au supérieur hiérarchique.
Exécuter toutes les autres tâches qui lui seront confiées par le Management

Qualifications

Éducation

Être titulaire d’un Diplôme d’Étude Secondaire ou Universitaire d’un établissement accrédité, de préférence dans les sciences de Gestion Logistique ou Achats,

Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la

base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur .

Expérience

Expérience p r o f e ss ion n elle l e do c u m e n tée .
Minimum Trois (03) ans d’expérience ou cinq (05) ans pour les candidats avec diplôme d’études secondaires, avec les responsabilités progressives dans le domaine de la logistique,
Expérience de travail avec une organisation internationale ou autre institution de coopération internationale un atout ;
Connaissance des systèmes des Achats de l’OIM est un atout,
Très bonne maîtrise de l’informatique et en particulier d’Excel et la maîtrise du SAP est un atout
Bonne connaissance pratique et expérience des opérations internationales de la chaîne d’approvisionnement et des règles et règlements clés des bailleurs de fonds institutionnels
Connaissance des systèmes des Achats de l’OIM est un atout,
Bonne expérience du contexte socioéconomique général guinéen.

Compétences

Excellente communication verbale et écrite en Français et en Anglais
Excellentes capacités rédactionnelles, connaissances de techniques de gestion et procédures de Supply Chain, (Warehouse/Asset Management)
Maîtrise des outils informatiques MS Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint)
La maîtrise des langues/dialectes nationaux est un avantage

Langues

Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol
Pour tous les candidats, la maîtrise du français est requise (oral et écrit).
Avoir une connaissance en anglais et d’une des langues locales de la Guinée serait un atout.

Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.

Compétences requisesLe référentiel de compétences de l’OIM est disponible à

ce lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.

Valeurs – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :

Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
Professionnalisme : Fait preuve d’une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences fondamentales – indicateurs comportementaux (niveau 1)

Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
Obtention de résultats : Fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Fait preuve d’initiative et s’engage à atteindre les objectifs convenus.
Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales – indicateurs comportementaux (niveau 1) (applicable uniquement si le poste comporte des subordonnés directs)

Leadership : Définit une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel de leadership et professionnel.
Donner aux autres les moyens d’agir : Créer un environnement favorable où le personnel peut contribuer au mieux et développer son potentiel.
Instaurer la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée un climat de confiance et d’honnêteté.
Pensée stratégique et vision : œuvre de manière stratégique à la réalisation des objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
Humilité : Fait preuve d’humilité et reconnaît volontiers ses propres faiblesses.

Notes

Toute offre faite au candidat en lien avec cet avis de vacance de poste est soumise à la confirmation du financement.
Ce processus de sélection peut servir à pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidats retenus pourront être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
Ce poste est soumis au recrutement local. Seules les personnes titulaires d’un permis de séjour et de travail valide pour le pays où le poste est basé pourront postuler.
La nomination sera subordonnée à la certification de l’aptitude médicale du candidat à exercer ses fonctions, à la vérification de son lieu de résidence, de son visa et, le cas échéant, des autorisations du gouvernement concerné.
L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.
L’OIM ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier, formation ou autres frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
L’OIM n’accepte que les candidatures dûment remplies et soumises via son système de recrutement en ligne. Cet outil permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://fa-evlj-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1001/job/18289/apply/email?location=Guinea&locationId=300000000471688&locationLevel=country&mode=location

DATE LIMITE : 20 JANVIER 2026