OIM RECRUTE ASSISTANT DE PROJET H/F

Avis de vacance de poste
SVN-ML-18-2023
Ouvert à la fois aux candidats internes et externes
Titre du poste : Assistant(e) de Projet
Nombre de poste : 1
Lieu d’affectation : Bamako, Mali
Classification : General Service Staff, Grade G5
Type d’affectation : Affectation spéciale de courte durée de neuf (9) mois avec
possibilité de renouvellement
Date de prise de fonction : Dès que possible
Date limite : 11-déc.-23
Fondée en 1951, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est l’une des Agences du
Système des Nations Unies et la principale Organisation Intergouvernementale dans le domaine de
la migration et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux,
intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion de la migration
humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Il le fait en fournissant des services et des conseils
aux gouvernements et aux migrants.
OIM Mali cherche à mettre en œuvre des projets sur la résilience et la gouvernance conformément
aux efforts conjoints en cours du gouvernement du Mali, de l’OIM Mali et des autres acteurs pour
fournir une assistance et une protection aux migrants et aux communautés locales.
Contexte :
Sous la supervision directe de l’Officier en charge de la Résilience, et en coordination avec les unités
compétentes du Bureau de l’OIM Mali et du Bureau Régional de l’OIM pour l’Afrique de l’Ouest et du
Centre, le titulaire sera responsable de l’appui à la préparation globale, de la mise en œuvre et de la
coordination efficace des projets sur la résilience et la gouvernance migratoire.
Responsabilités :
En particulier, il/elle devra :

1. Appuyer les gestionnaires des projets à la coordination, la mise en œuvre et le suivi des activités
   du projet.
2. Faciliter la coordination administrative de la mise en œuvre des projets (suivi budgétaire, suivi
   plan de travail, rapportage), impliquant une liaison étroite avec diverses unités organisationnelles

et parties externes pour initier les demandes, obtenir les autorisations nécessaires, suivre les
actions administratives, etc.

3. Participer aux réunions internes et externes sur les questions de la résilience et la gouvernance
   migratoire.
4. Suivre l’exécution du budget et proposer des budgets pour des activités spécifiques des projets.
5. Faire le suivi du travail des partenaires et signaler toute non-conformité aux gestionnaires des
   projets.
6. Rédiger les correspondances sur les questions liées au projet ; préparer et mettre à jour des
   rapports d’activités, des notes d’information, des graphiques, des tableaux statistiques et toute
   autre documentation.
7. Participer à la formulation de nouveaux projets relatifs à la résilience et la gouvernance
   migratoire.
8. Assurer l’archivage électronique systématique des documents finaux produits, reçus et analysés.
9. Toute autre tâche nécessaire qui pourrait lui être confiée.
   Qualifications requises et Expérience
   Éducation
   Titulaire d’un diplôme universitaire en sciences politiques ou sociales, en économie du
   développement ou en gestion (Bac+ 4), ou une combinaison équivalente en formation et expériences
   professionnelles avec au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de projets relatifs
   au développement et à la migration, dans le domaine social et/ou environnemental ou dans le
   domaine relatif à la résilience et à la gouvernance.
   Expérience

• Expérience de travail avec différents acteurs (gouvernement, ONGs, bénéficiaires) et à
  adapter son comportement aux besoins spécifiques des personnes à risque et vulnérables
  ou de personnalités occupant des fonctions de responsabilités.
• Bonne connaissance des questions de migration nationale et internationale.
• Expérience professionnelle dans une agence du système des Nations Unies serait un
  avantage.
• Bonnes compétences en informatique, spécifiquement avec Microsoft Excel, Word et
  Outlook.
• Capacité à respecter les délais et atteindre les objectifs fixés.
• Capacité à coordonner efficacement les actions avec les partenaires, les autorités locales,
  les bénéficiaires et la communauté humanitaire en général pour faire avancer les
  objectifs du bureau pays.
• Bonnes aptitudes interpersonnelles, capacité à s’adapter à une équipe internationale
  multiculturelle.
• Excellentes compétences de communication (écrites et verbales).
• Capacité à travailler de façon autonome.

Langues
Une très bonne maitrise de la langue française est obligatoire.
Une bonne connaissance de l’anglais et de toute autre langue locale serait un atout.
Compétences requises
Valeurs

• Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et
  culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible.
• Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux
  principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
• Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et

engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.

Compétences

• Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les
  départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats.
• Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et
  s’engage à atteindre les résultats convenus.
• Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des
  connaissances et à innover.
• Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la
  responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
• Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique
  des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante
  Autres
  Toute offre en rapport à cet avis de vacance est sujette à la confirmation du financement.
  L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé et à la
  vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas
  échéant.
  Seuls les candidats résidents soit dans le pays du lieu d’affectation, soit dans un pays voisin situé à
  proximité du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans
  le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de
  travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.
  Comment postuler :
  L’OIM applique une politique en faveur de l’égalité des genres, et encourage les candidatures
  féminines.
  Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à
  l’adresse iommaliapplications@iom.int en mentionnant la référence du poste en objet : SVN-ML-18-2023

2023 Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier
unique.
La date limite de réception des candidatures est fixée au 11-déc.-23
Les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es).

VOIR LE TDR ORIGINAL EN PDF ICI