ONG INTERSOS RECRUTE CHARGE DE LIAISON H/F

Intitulé du poste :            Chargé(e) de Liaison

Relève de :   Chef de mission (line manager)

Lieu d’affectation :   Bamako et zones d’intervention (Mali)

Type du contrat :     CDD/Temps plein, 6 mois renouvelable en fonction du financement

Contexte

NTERSOS est une organisation humanitaire à but non lucratif ayant pour rôle de venir en aide aux personnes en danger, aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Créée en 1992, ses actions reposent sur les valeurs de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances pour tous ainsi que sur le respect de la diversité et de la coexistence, en accordant une attention particulière aux plus vulnérables et à ceux ayant besoin de protection. 

INTERSOS intervient dans les situations d’urgence et de crise afin de venir en aide aux personnes, aux familles et aux communautés victimes des conflits, de l’extrême pauvreté, des catastrophes naturelles ou causées par l’homme.

Les opérations d’INTERSOS sont guidées par : 

• La Charte des Valeurs de l’organisation ;
• Les principes humanitaires : humanité, neutralité, impartialité et indépendance. 

INTERSOS travaille dans le respect absolu des principes de la Déclaration Universelle et de la Convention Européenne des droits de l’homme. Elle ne fait aucune distinction ou discrimination fondées sur la race, le genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique ou sociale des personnes qui ont besoin d’aide.

INTERSOS place toujours au cœur de ses activités la valeur et la dignité de l’être humain. C’est pour cette raison que, dès le début, elle fait participer la population locale et les communautés à ses activités, tout en valorisant et en développant les capacités et les compétences des individus et des communautés.

INTERSOS au Mali

La stratégie d’INTERSOS au Mali est axée sur la Localisation. Avec l’appui financier de la Fondation SV, l’Agence Italienne de Coopération au Développement (AICS) et ECHO, INTERSOS apporte une réponse à la crise humanitaire à travers la mise en place de projets multisectoriels (Protection, Santé, Wash, Sécurité alimentaire, etc.) en collaboration avec plusieurs Organisations nationales et locales. Ces organisations bénéficient d’un important programme de renforcement de leurs capacités organisationnelles, techniques et opérationnelles dans le cadre de cette collaboration afin de leur permettre d’être très actives et efficaces dans la réponse humanitaire.

Objectif du poste :

L’objectif du Chargé de liaison est de maintenir une communication fluide avec toutes les parties prenantes concernées qui sont nécessaires au bon déroulement des opérations d’INTERSOS dans les zones d’intervention : autorités administratives, politiques et sécuritaires, communautés, les leaders, partenaires, etc. Il assiste le Chef de mission dans la relation quotidienne avec les parties prenantes, afin de garantir la cohérence des flux d’informations. En tant qu’employé d’INTERSOS au Mali, le Chargé de liaison doit représenter INTERSOS de manière responsable auprès des autorités et des parties prenantes sous la supervision du Chef de mission et toujours agir conformément au code d’éthique d’INTERSOS.

Tâches génériques :

·         Soutenir INTERSOS pour obtenir, en temps opportun, les autorisations, permis et approbations pour la mise en œuvre des projets, des activités de projet et des mouvements d’équipe ;

·         Garantir la soumission des rapports en temps opportun aux autorités compétentes : rapports mensuels, annuels, semestriels et éventuellement ponctuels demandés ;

·         Aider le Chef de mission et l’équipe de direction à établir, développer et maintenir une communication et une coopération appropriées, ainsi que des relations extérieures positives et transparentes avec les autorités compétentes et les principales parties prenantes, tant au niveau national que régional ;

·         Avoir une bonne connaissance des homologues des différentes administrations et départements et tenir à jour les registres des contacts sur le terrain (autres ONG, agences des Nations Unies, autorités locales, leaders, ministères de tutelle, etc.) afin de faciliter les contacts et les réunions;

·         Recueillir, analyser et partager des informations, y compris les changements de contexte, afin d’aider le Chef de mission et le personnel de la mission à développer une compréhension approfondie des domaines et secteurs d’ intervention ;

·         Assurer des traductions et des interprétations selon les protocoles, normes et procédures INTERSOS afin de faciliter les tâches de coordination de la mission ;

·         À la demande du Chef de mission, représenter INTERSOS lors des réunions avec les autorités compétentes et les parties prenantes pour soutenir la mise en œuvre du programme INTERSOS et préparer le rapport complet.

·         Soutenir le Chef de Mission dans le suivi des dossiers administratifs pertinents tels que les inscriptions, VISA, protocoles nationaux, etc.

·         Traduire des documents sensibles et agir comme interprète en cas de besoin ;

·         Rédiger des lettres et correspondances avec les responsables et partenaires et préparer des rapports, des notes internes et des demandes formelles;

·         Avec l’approbation du Chef de mission, assurer la liaison avec d’autres OING pour identifier les domaines d’intervention mutuels, tout en consultant sur les questions d’intérêt mutuel et en suggérant des options pour résoudre ces problèmes ;

·         Entretenir des relations régulières avec les leaders communautaires et les autorités religieuses dans le but d’accroître l’acceptation d’INTERSOS dans les zones d’opération ;

·         Assurer la liaison/collaborer avec le personnel de soutien et du programme afin d’acquérir les informations nécessaires à partager avec les parties prenantes concernées, et acquérir une très bonne connaissance de la mise en œuvre des projets et des activités ;

·         Organise et participe à des réunions avec différentes parties prenantes à la demande du Chef de mission d’INTERSOS, des coordinateurs de programme et/ou des Chefs de projets ; recueillir/préparer des points de discussion et rendre compte des résultats des réunions.

Éducation :

Baccalauréat + 2/3 (BTS/Licence) dans n’importe quel domaine

Compétences : (Connaissances, aptitudes et capacités)

Compétences professionnelles :

·         Au moins 2 ans d’expérience similaire avec des ONG internationales et/ou des ONG locales.

·         Connaissance de base de la structure et des procédures des ONG internationales.

·         Maîtrise de MS (Microsoft Word, Excel, Outlook, etc.).

·         Expérience pratique démontrée en liaison, communication/négociations avec les autorités et les communautés

Autres compétences :

·         Fort esprit d’équipe, à l’aise dans un environnement multiculturel

·         Excellentes compétences analytiques, capacité d’observation et d’analyse

·         Excellentes capacités de planification et approche structurée des tâches

·         Capacité à planifier à l’avance et orientée vers les résultats

·         Capable d’assurer un contact/communication rapide de qualité dans un environnement stressant.

·         Très fortes compétences relationnelles : solides compétences en communication et en diplomatie

·         Pratique et solutionneur de problèmes

·         Capacité à gérer une forte pression de travail

·         Disponibilité et capacité à se déplacer dans la zone couverte

·         Disponibilité à s’engager et à adhérer aux valeurs, à la mission et à la vision d’INTERSOS.

Langues :

–          Maîtrise du français avec excellentes compétences en communication verbale et écrite

–          Maîtrise de l’anglais un atout

Comment postuler ?

Uniquement par e-mail, envoyer son dossier de candidature à l’adresse mail suivante:

sagal.aden@intersos.org

Le dossier devra comprendre une lettre de motivation et un CV à jour ayant au maximum 4 pages.

Date limite d’envoi des dossiers : 23 décembre 2023 à 17H00 (Heure de Bamako)

INTERSOS se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date limite si elle trouve des candidatures intéressantes et satisfaisantes.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.