OXFAM RECRUTE CHARGE DES FINANCES H/F

OXFAM RECRUTE POUR CE POSTE : CHARGE DES FINANCES H/F

Role: Charge de Finance

Location: Mali-Segou

Grade: D2

Oxfam is a global movement of people working together to end the injustice of poverty.

KEY RESPONSIBILITIES (Technical, Leadership, People And Resource Management)

Nous recrutons un Charge de Finance base a Segou pour OXFAM Mali afin d’assurer la gestion financière des projets. La vérification de la conformité des pièces comptables (y compris celles des partenaires) et leur classement, la supervision de la comptabilité des partenaires, la gestion budgétaire, les travaux de clôture et la préparation des rapports aux bailleurs:

Vérifier et s’assurer que toutes les dépenses respectent les règles de l’organisation : Correcte approbation, existence de documents comptables fiables et complètes, disponibilité des fonds, respect des règles des donateurs, etc.

Assurer la gestion de la plateforme d’archivage des pièces comptables
Tenue de la petite caisse, et de la banque
Procéder à l’analyse, la revue et la liquidation des avances au personnel,

Préparer et accompagner les missions d’audit.
Appuyer les responsables des budgets dans la planification, la préparation et la projection budgétaire.
Effectuer avec les responsables des budgets un suivi régulier des budgets, anticiper sur les problèmes, prodiguer des conseils aux gestionnaires des budgets, fournir des explications sur les variations budgétaires et suivre la mise en œuvre du plan d’actions.

Participer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle des comptes.
Préparer des rapports financiers de qualité aux donateurs conformément au calendrier de rapportage.
Vérifier les rapports financiers des partenaires, et rendre compte au responsable financier des observations et propositions d’améliorations.

Effectuer des visites de suivi chez les partenaires ; participer à l’identification, l’évaluation et à la mise en œuvre du plan de renforcement des capacités.
Travailler en étroite collaboration et dans une entente cordiale avec les membres de l’équipe et des autres départements.

EXPEREINCES , KNOWLEDGE AND COMPETENCES

Essential

Connaissance de soi.
Mutual accountability, Responsabilité mutuelle.
Diplôme universitaire Bac+2 minimum en Economie, Finance, Comptabilité, Audit, Gestion etc.

Avoir une bonne connaissance du pack Office (Word, Excel, Power point, etc.) et d’un logiciel comptable fonctionnant en ligne,
Au moins 2 ans d’expérience dans la comptabilité, la gestion financière et/ou l’audit au sein d’une ONG internationale.
Bonne connaissance des principes de contrôle/vérification des partenaires de mise en œuvre et des règles des bailleurs institutionnels.

Avoir une bonne capacite rédactionnelle et capable de travailler dans des équipes composées de personnes aux compétences et cultures diverses.
Faire preuve d’initiative, d’autonomie et d’une grande intégrité morale.
Savoir travailler sous pression et délivrer des documents de qualité dans le délai.