LE RÔLE
Réaliser et appliquer les processus, procédures et politiques appropriés qui soutiennent l’efficacité et l’efficience des services de passation de marchés.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives) :
1. Effectuer des activités administratives de passation de marchés en temps opportun et de manière efficace, afin d’aider le personnel professionnel à acquérir des biens et des services pour des opérations efficaces sur le terrain.
2. Compiler des données, préparer et distribuer des documents afin d’assurer la réussite des programmes d’acquisition et des activités opérationnelles (par exemple, lancer des appels d’offres, évaluer les offres et négocier/attribuer des contrats), en veillant à ce que les processus standard soient respectés.
3. Examiner, enregistrer et classer par ordre de priorité les demandes d’achat, en s’assurant que toutes les pièces justificatives ont été reçues et que le financement est disponible, afin de permettre l’acquisition de biens et de services.
4. Coordonner et contrôler la livraison des demandes d’achat, en vérifiant la réception et l’inspection des produits livrés, et en effectuant des actions de suivi pour s’assurer que les fournitures parviennent au siège et aux opérations sur le terrain.
5. Rechercher, rassembler et présenter des informations dans des formats standard, afin de permettre une prise de décision éclairée et d’assurer la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
6. Mettre à jour, gérer et entretenir les bases de données et les dossiers pertinents, afin de s’assurer que les informations sont exactes, organisées et accessibles à d’autres personnes, et qu’elles répondent aux exigences en matière d’établissement de rapports.
7. Assurer la liaison avec les homologues internes pour soutenir l’alignement des activités d’approvisionnement sur des programmes plus larges et garantir une approche cohérente pour répondre aux besoins d’assistance alimentaire.
8. Fournir un soutien technique et/ou répartir le travail à d’autres membres du personnel de soutien, afin de les aider à accomplir des tâches standard dans le respect des normes et des délais convenus.
9. Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence afin d’aider le PAM à réagir rapidement et à déployer la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début de la crise.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :
Formation : Diplôme de fin d’études secondaires. Un certificat d’études supérieures dans le domaine fonctionnel concerné est souhaitable.
Expérience :
Connaissances et compétences :
– A travaillé sur des activités de passation de marchés.
– Expérience de la conduite d’analyses et de l’élaboration de rapports.
– Expérience de la collaboration quotidienne avec des fournisseurs ou d’autres tiers.
– Expérience de l’utilisation des systèmes de l’entreprise pour contrôler les expéditions en cours, les informations sur les pipelines, les demandes d’indemnisation et les stocks de denrées alimentaires.
– Expérience de l’analyse de données (sur les produits de base, les fonds, etc.) et de la rédaction de rapports.
– Expérience de l’évaluation des performances des prestataires de services par rapport aux indicateurs clés de performance fixés.
– Expérience de l’assistance à la préparation de la documentation contractuelle.
– Expérience de la fourniture d’un soutien technique aux systèmes de l’entreprise.
Agents des services généraux : Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue des Nations unies en usage au lieu d’affectation et dans la langue du lieu d’affectation, si elle est différente.
Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://wd3.myworkdaysite.com/fr-FR/recruiting/wfp/job_openings/job/Bamako-Mali-The-Republic-Of/Assistant-Procurement_JR104567
DATE LIMITE : 19 SEPTEMBRE 2024
Bien