PLAN INTERNATIONAL GUINEE RECRUTE PLUSIEURS POSTES H/F

đŸ’Œ 𝐎𝐅𝐅𝐑𝐄 𝐃’𝐄𝐌𝐏𝐋𝐎𝐈

Plan International Guinée recrute pour plusieurs postes:

– Un(e) Coordinateur(ce) Administration

Plan International est une organisation indĂ©pendante de dĂ©veloppement et d’aide humanitaire qui fait progresser les droits des enfants et l’égalitĂ© des filles.Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent influencĂ© par la pauvretĂ©, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchĂ©es.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, s’attaquant aux causes profondes des dĂ©fis auxquels sont confrontĂ©es les filles et tous les enfants vulnĂ©rables.

Nous soutenons les droits de l’enfant depuis la naissance jusqu’à l’ñge adulte. Et nous permettons aux enfants de se prĂ©parer et de rĂ©agir aux crises et Ă  l’adversitĂ©. Nous pilotons les changements de pratiques et de politiques au niveau local, national et mondial en utilisant notre portĂ©e, notre expĂ©rience et nos connaissances.

Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.

ROLE PROFILE

TitleCoordinateur(ce) Administration
Functional AreaADMINISTRATION CO
Reports toCountry Administrative & Supply Chain Manager Manager
LocationConakryTravel required20% within the different sites & 80% of the time on office related activities.
Effective Date
../

/ 202
Grade13

OBJECTIF DU RÔLE  

Ce rĂŽle soutiendra le travail de Plan en GuinĂ©e en s’assurant que l’approvisionnement est alignĂ© sur les normes et les meilleures pratiques de l’organisation.

Le/la coordinateur(trice) Administratif(ve) sous la supervision du Responsable du dĂ©partement Administration et Chaine d’Approvisionnement, coordonnera les activitĂ©s Administratives du Bureau National conformĂ©ment aux politiques et directives de Plan International. Il/Elle s’assurera que les donnĂ©es correspondantes sont saisies en temps voulu et qu’elles sont Ă  jour dans les plateformes appropriĂ©es.

Dimensions DU POSTE

Sous la supervision du Responsable de l’Administration et de la Chaine d’Approvisionnement, le/la coordinateur(trice) Administratif(ve) assurera les rîles suivants :

  1. Favoriser la mise en Ɠuvre des programmes de qualitĂ©s en temps voulu
  2. Assurer la conformité avec les procédures de Plan International Guinée
  3. Fournir une mise Ă  jour pĂ©riodique de l’état de traitement des demandes Ă  l’ensemble du personnel
  4. Coordonner les demandes de mise Ă  disposition d’équipements, de matĂ©riels, de collations et de mobilier pour les ateliers et autres rencontres
  5. Coordonner le traitement des demandes de services de billetteries
  6. Procéder à la tenue a jour du SharePoint qui retrace la situation des déplacements

RESPONSABILITes

Elle doit comprendre une sĂ©rie de brĂšves dĂ©clarations dĂ©finissant les rĂ©sultats finaux requis. Par exemple, conduire, contribuer, identifier, gĂ©rer, ĂȘtre responsable de, conseiller/entraĂźner, construire, dĂ©velopper, fournir, conduire, superviser, Ă©tablir, participer, etc.

Les Ă©noncĂ©s doivent idĂ©alement ĂȘtre formulĂ©s de maniĂšre Ă  ce qu’ils conduisent Ă  des idĂ©es de mesure.  Par exemple, il est prĂ©fĂ©rable d’énoncer quelque chose comme “atteindre les normes d’entretien” plutĂŽt que “entreprendre l’entretien”.  La premiĂšre formule conduit Ă  une mesure par rapport Ă  la maintenance standards.]

Principales responsabilités et attentes pour la position.

  1. Gestion Administrative
  • S’occuper de toutes les dĂ©marches administratives (obtention de carte sĂ©jour, permis de travail etc
)
  • Appuyer les visiteurs dans leur demande de visa et assurer le suivi
  • Sous la supervision du Responsable du DĂ©partement Administration et Chaine d’Approvisionnement, appuyer dans l’obtention des documents administratifs pour l’organisation auprĂšs des structures publiques (accord de siĂšge, exonĂ©rations etc. 
)
  • Assurer l’accueil du personnel et des visiteurs de l’aeroport vers leurs rĂ©sidences /hĂŽtel
  • Assurer l’achat des billets d’avion et appuyer le staff dans les demandes de visa lors des missions Ă  l’extĂ©rieur 
  • Appuyer son superviseur dans l’archivage et le suivi des contras
  • Appuyer le service logistique pour la rĂ©ception des visiteurs internes et externes de Plan International GuinĂ©e pour les rĂ©servations d’hĂŽtels, l’accueil et le raccompagnement Ă  l’aĂ©roport s’il y a lieu, les confirmations de vol au retour etc.. ;           
  • Coordonner l’achat des billets d’avion pour lors des missions
  1. Soumettre à son superviseur :
  • Un rapport mensuel des activitĂ©s du service.
  1. Organisation logistique :
  • Coordonner le bon dĂ©roulement rĂ©unions qui se tiennent au Bureau National avec l’appui de la logistique
  • Coordonner la bonne utilisation des salles de rĂ©unions avec l’equipe de la logistique
  • Aider l’équipe Ă  organiser ses dĂ©placements et son hĂ©bergement, le cas Ă©chĂ©ant.
  1. Gestion du paiement des prestataires de services :

       Coordonner le paiement de tous les services de prestation Ă  temps (plomberie, Ă©lectricitĂ©, maintenance des Extincteur, des climatiseurs, billetterie, gardiennage, nettoyage, hĂŽteliers etc
)

  1. Effectuer toute autre tùche à la demande de la hiérarchie :

Responsabilités en lien avec la politique de Sauvegarde / PHEAS des enfants et des participants aux programmes.

En tant que membre du personnel :

  • Signaler tout abus commis contre un enfant, tout problĂšme liĂ© Ă  sa protection, et ce conformĂ©ment aux procĂ©dures en vigueur dans le bureau local et Ă  la prĂ©sente politique. Le personnel de Plan peut Ă©galement recourir Ă  la politique de dĂ©nonciation de Plan dans cette Ă©ventualitĂ©
  • S’assurer que les contacts avec un enfant ou les membres d’une famille associĂ©e au travail de Plan, sont supervisĂ©s par un (ou un autre) membre du personnel de Plan. Il peut s’agir entre autres de visites et de toute forme de communication par le biais des mĂ©dias sociaux, d’emails et de lettres.
  • Assurer l’analyse et la gestion documentĂ©e des risques liĂ©s Ă  la protection des enfants et des participants aux programmes dans le processus pĂ©riodique de gestion des risques liĂ©s aux programmes/projets Ă  toutes les Ă©tapes du cycle des programmes/projets.
  • Assurer la mise en Ɠuvre effective des normes d’application de la politique de Sauvegarde / PHEAS applicables aux domaines de gestion relevant de sa responsabilitĂ© (voir manuel des normes)
  • Apporter sa pleine coopĂ©ration, et en toute confidentialitĂ© en cas d’enquĂȘte menĂ©e sur un problĂšme ou une prĂ©somption d’abus.
  • Travailler avec les managers pour identifier quels normes et indicateurs de la Sauvegarde / PHEAS de l’enfant s’appliquent Ă  son domaine de responsabilitĂ©
  • Renforcer la communication sur le code de conduite et faire le suivi Ă  son adhĂ©sion
  • DĂ©montrer et encourager de maniĂšre visible une culture d’ouverture et de conscientisation pour tous.

En tant que Equipe Admin :

  • Assurer les Ă©valuations de tous les partenaires potentiels (ONG et entreprises) incluant l’engagement et les capacitĂ©s de ces derniers Ă  sauvegarder la sĂ©curitĂ© des enfants et des participants aux programmes.
  • Mettre en place des plans et programmes de renforcement des capacitĂ©s des partenaires en matiĂšre de sauvegarde des enfants et des participants aux programmes.
  • IntĂ©grer systĂ©matiquement les dispositions relatives Ă  la sauvegarde dans les contrats et accords de partenariat ou de collaboration.
  • Collaborer avec les autres gestionnaires dans le processus de mise en Ɠuvre effectives de normes de sauvegarde.

relations CLEs

Ce poste est placĂ© sous l’autoritĂ© du responsable de la logistique nationale. Le titulaire du poste devra Ă©galement traiter avec le personnel d’autres dĂ©partements et les soutenir dans leurs besoins.

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES

EssentiEl

  • Un diplĂŽme reconnu en Administration, relations internationales ou une qualification similaire d’un Ă©tablissement d’enseignement rĂ©putĂ© ;
  • Un minimum de cinq (5) annĂ©es d’expĂ©rience pertinente dans la gestion Administrative dans un environnement organisationnel rĂ©putĂ©.
  • Bonne comprĂ©hension des processus de passation de marchĂ©s et des liens avec d’autres opĂ©rations.
  • Aptitude Ă  travailler en Ă©quipe et Ă  tenir compte des contributions des autres membres de l’équipe.
  • CapacitĂ© Ă  Ă©tablir des prioritĂ©s et Ă  gĂ©rer diverses charges de travail dans des dĂ©lais courts, dans des environnements fragiles et culturellement dynamiques.
  • CompĂ©tences diplomatiques et interpersonnelles, notamment en matiĂšre de nĂ©gociation et d’influence.
    • CapacitĂ© Ă  travailler avec de nombreuses parties prenantes appartenant Ă  des environnements professionnels diffĂ©rents.
    • Excellente connaissance des technologies de l’information, en particulier capacitĂ© Ă  utiliser les applications courantes, Word, Excel, PowerPoint, le courrier Ă©lectronique et l’internet.
    • LoyautĂ©, honnĂȘtetĂ©, confiance et respect des procĂ©dures

SOUHAITABLE

  • Bonnes aptitudes Ă  la communication. Être Ă  l’aise pour travailler avec des collĂšgues de diffĂ©rentes cultures et de diffĂ©rents services internes ;
  • La connaissance de l’anglais est un atout.
  • PrĂ©fĂ©rence pour le travail en Ă©quipe et un environnement de travail collaboratif.
  • Grande disponibilitĂ© ;
  • Grande capacitĂ© d’écoute, discrĂ©tion et tact.
  • SensibilitĂ© aux conditions culturelles et sociales.
  • Engagement en faveur de la formation continue ; volontĂ© de mettre Ă  jour ses connaissances dans le domaine de la logistique.
  • CapacitĂ© Ă  rĂ©pondre/gĂ©rer des demandes multiples provenant de diffĂ©rents sites/dĂ©partements.
  • ExpĂ©rience professionnelle dans une ONGI

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE

Nous sommes ouverts et responsables

  • Promouvons une culture d’ouverture et de transparence, notamment auprĂšs des sponsors et des donateurs ;
  • Engageons notre responsabilitĂ© et celle des autres de respecter les normes d’intĂ©gritĂ© les plus Ă©levĂ©es ;
  • CohĂ©rence et Ă©quitĂ© dans le traitement des personnes ;
  • Sommes ouverts au sujet des erreurs et tenons Ă  en tirer des leçons ;
  • Veillons Ă  ce que nous soyons une organisation sĂ»re pour tous les enfants, filles et jeunes.

Nous aspirons Ă  un impact durable

  • Articulons un objectif clair pour le personnel et dĂ©finit des attentes Ă©levĂ©es ;
  • CrĂ©ons un climat d’amĂ©lioration continue, ouvert aux dĂ©fis et aux nouvelles idĂ©es ;
  • Focalisons les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact Ă  long terme, en tenant compte des changements de prioritĂ©s ou des crises ;
  • Fondons nos dĂ©cisions sur des Ă©vidences et Ă©valuons l’efficacitĂ©.

Nous travaillons bien ensemble

  • Recherchons des rĂ©sultats constructifs, Ă©coutons les autres, sommes prĂȘts Ă  faire des compromis si nĂ©cessaire ;
  • Établissons des relations constructives Ă  travers Plan International afin de soutenir nos objectifs communs ;
  • DĂ©veloppons des relations de confiance et gagnant-gagnant avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautĂ©s ;
  • S’engageons et travaillons bien avec des personnes extĂ©rieures Ă  l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et agissons pour renforcer les capacités

  • Aide Ă  crĂ©er un environnement dans lequel les enfants, les jeunes, les communautĂ©s, les partenaires et les collĂšgues sont soutenus et se sentent en sĂ©curité ;
  • Respectons et accordons une attention particuliĂšre aux droits et aux besoins de chacun ;
  • Ecoutons les autres avec humilitĂ© et valorisons leurs opinions, croyances et perspectives, remettant en question mes propres positions ;
  • Contestons et combattons les formes directes et indirectes de discrimination, d’’inĂ©galitĂ© entre les sexes, d’intimidations et de harcĂšlement ;
  • Incitons les personnes avec lesquelles nous travaillons Ă  influencer les dĂ©cisions et Ă  se dĂ©velopper ;
  • Autant que possible, faisons participer les enfants et les jeunes aux dĂ©cisions qui les concernent.

Environnement physique

Ce poste est basĂ© Ă  Conakry. Cependant, le titulaire du poste doit ĂȘtre prĂȘt Ă  voyager au moins Ă©ventuellement dans les autres bureaux de l’organisation Ă  travers la GuinĂ©e et des fois, dans des contextes difficiles oĂč la sĂ©curitĂ© doit ĂȘtre gĂ©rĂ©e.

Niveau de contact avec les enfants                                                                                                                            

Niveau de contact B : Poste à risque intermédiaire en vertu de la Politique Mondiale de Sauvegarde des Enfants et des Participants aux Programmes.

Les candidat(e)s intĂ©ressĂ©(e)s sont priĂ©(e)s de se connecter directement sur le lien au-dessous de la position pour accĂ©der Ă  l’offre dĂ©taillĂ©e et postuler directement en ligne au plus tard le 29 janvier 2024.Le dossier de candidature devra comporter obligatoirement :Un Curriculum Vitae dĂ©taillĂ© comprenant : la nationalitĂ©, la mention du ou des diplĂŽmes acadĂ©miques, le domaine de spĂ©cialitĂ©, le nombre d’annĂ©e d’expĂ©rience dans le domaine, 
Une lettre de motivationUn extrait du casier judiciaire datant des trois (3) derniers moisVos trois derniĂšres rĂ©fĂ©rences professionnelles (tĂ©lĂ©phones et adresses Ă©lectroniques)Les copies certifiĂ©es des diplĂŽmes et certificats de travailUn Certificat d’aptitude mĂ©dicale dĂ©livrĂ© par la mĂ©decine du travailAucune candidature papier ne sera recevable.Plan International est une Organisation qui prĂŽne l’égal accĂšs Ă  l’emploi, une politique de TolĂ©rance ZĂ©ro à la fraude et est engagĂ©e pour la Sauvegarde des Enfants et Participants aux Programmes et l’équitĂ© du genre ; les procĂ©dures de recrutement reflĂštent ces valeurs. 
Les candidatures fĂ©minines et celles des porteurs de handicap sont fortement encouragĂ©es.Plan a adoptĂ© des politiques de Sauvegarde des Enfants et Participants aux Programmes et de l’équitĂ© du genre qui font partie intĂ©grante de ses procĂ©dures de recrutement.


Lien pour postuler: 👇 👇
https://lnkd.in/eaYffKKp

– Un(e) Assistant(e) D’Administration

Plan International est une organisation indĂ©pendante de dĂ©veloppement et d’aide humanitaire qui fait progresser les droits des enfants et l’égalitĂ© des filles.Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent influencĂ© par la pauvretĂ©, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchĂ©es.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, s’attaquant aux causes profondes des dĂ©fis auxquels sont confrontĂ©es les filles et tous les enfants vulnĂ©rables.

Nous soutenons les droits de l’enfant depuis la naissance jusqu’à l’ñge adulte. Et nous permettons aux enfants de se prĂ©parer et de rĂ©agir aux crises et Ă  l’adversitĂ©. Nous pilotons les changements de pratiques et de politiques au niveau local, national et mondial en utilisant notre portĂ©e, notre expĂ©rience et nos connaissances.

Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.

ROLE PROFILE

TitleAssistant (e) Administration
Functional AreaADMINISTRATION CO
Reports toCoordinateur (E)(e) Administration
LocationConakryTravel required5% within the different sites & % of the time on office related activities.
Effective Date

./

/202
Grade         11

OBJECTIF DU RÔLE 

Ce rĂŽle soutiendra le travail de Plan en GuinĂ©e en s’assurant que l’approvisionnement est alignĂ© sur les normes et les meilleures pratiques de l’organisation. Le/la Assistant (e) Administratif(ve) assurera la gestion des stocks de Plan Guinea, conformĂ©ment aux politiques et directives de Plan. Il/Elle assurera les saisies en temps voulu des donnĂ©es dans les plateformes appropriĂ©es.

Dimensions DE LA POSITION

  1. Rendre compte au coordinateur de l’administration Les activitĂ©s des services gĂ©nĂ©raux favorisent la mise en Ɠuvre de programmes de qualitĂ© en temps voulu
  2. Assurer la conformité avec les procédures de Plan International Guinée
  3. Fournir une mise Ă  jour pĂ©riodique de l’état de traitement des demandes Ă  l’ensemble du personnel
  4. Suivre les activités des agents de nettoyage des surfaces

RESPONSABILITes

Elle doit comprendre une sĂ©rie de brĂšves dĂ©clarations dĂ©finissant les rĂ©sultats finaux requis. Par exemple, conduire, contribuer, identifier, gĂ©rer, ĂȘtre responsable de, conseiller/entraĂźner, construire, dĂ©velopper, fournir, conduire, superviser, Ă©tablir, participer, etc.

Les dĂ©clarations devraient idĂ©alement ĂȘtre formulĂ©es de maniĂšre Ă  ce qu’elles conduisent Ă  des idĂ©es de mesure.  Par exemple, il est prĂ©fĂ©rable de dire quelque chose comme “atteindre les normes d’entretien” plutĂŽt que “entreprendre l’entretien”.  La premiĂšre formule conduit Ă  une mesure par rapport aux normes d’entretien]. Principales responsabilitĂ©s et attentes pour la position.

  • Gestion des bureaux et rĂ©sidences des expatriĂ©s
  • S’assurer que toutes les installations et tous les Ă©quipements du bureau national et des rĂ©sidences des expatriĂ©s fonctionnent correctement
  • Recevoir les demandes de rĂ©parations installations et les traiter dans les dĂ©lais les plus brefs et conformĂ©ment aux procĂ©dures en vigueur
  • Effectuer rĂ©guliĂšrement le suivi de l’état de fonctionnement des installations et rapporter Ă  sa hiĂ©rarchie tout anomalie constatĂ©e afin d’effectuer les corrections requises et effectuer le suivi des diffĂ©rents travaux pendant les visites des diffĂ©rents prestataires pour l’entretien dans les bureaux et des rĂ©sidences ;
  • Assurer le renouvellement des stocks d’eau pour le bureau et assurer leur mise Ă  disposition dans les diffĂ©rents Ă©tages de façon Ă  Ă©viter toute pĂ©nurie ;
  • Effectuer tous les travaux de manutention nĂ©cessaires au bon fonctionnement du bureau et des rĂ©sidences ;
  • Être disponible en tout temps pour le suivi des travaux d’entretien mĂȘme quelques fois le week-end en cas d’urgence.
  • Assurer l’ouverture des bureaux le matin pour faciliter l’acces le nettoyage de ces derniers
  • Assurer la fermeture des bureaux aprĂšs les heures de travail soir
  • ProcĂ©der Ă  la rĂ©ception physique des Ă©quipements achetĂ©s
  • Sous la supervision du coordinateur Administration Appuyer la coordinatrice de la logistique pour le transport des Ă©quipements destinĂ©s au differents PIIA

2. Gestion des groupes électrogÚnes

  • S’assurer que les groupes Ă©lectrogĂšnes fonctionnement et sont entretenus conformĂ©ment aux rĂšgles Ă©tablies ;
  • Assurer la carburation et le renouvellement du stock de carburant pour les groupes Ă©lectrogĂšnes du bureau et des rĂ©sidences ;
  • Assurer le suivi du remplissage correct des fiches de gestion des groupes Ă©lectrogĂšnes ;   
  • Être entiĂšrement responsable de toute perte de carburant sous sa responsabilitĂ© ;
  • Dresser un rapport hebdomadaire de consommation de carburant Ă  adresser Ă  son superviseur.
  • Gestion des approvisionnements et stock de fourniture
    • Assurer la gestion et le suivi des stocks de fournitures de bureaux disponibles au magasin afin d’éviter toute pĂ©nurie, perte, vol ou endommagement ;
    • Signaler immĂ©diatement toute anomalie constatĂ©e (perte, vol, endommagement etc.)
    • Enregistrer immĂ©diatement toute entrĂ©e ou sortie de stock du magasin dans les registres prĂ©vus Ă  cet effet ;
    • Organiser le magasin et assurer que les articles sont stockĂ©s selon la catĂ©gorie et dans les conditions de salubritĂ©s et d’entreposage requis ;
    • Assurer l’approvisionnement de de fourniture du bureau national ;
    • Mettre Ă  disposition de chaque DĂ©partement un stock de fournitures (dotation mensuelle de fourniture de bureau) et assurer le renouvellement de ce stock au besoin ;
    • S’assurer que les requĂȘtes de fournitures sont conformes aux besoins rĂ©els de chaque dĂ©partement ; Dresser un rapport mensuel de gestion du stock de fournitures Ă  adresser Ă  son superviseur.
  • Organisation des reunions:
    • Sous la supervision du coordinateur Administration ‘assurer que toutes les rĂ©unions qui se tiennent au Bureau National sont correctement organisĂ©es (mis en place de la salle, organisation des pauses, petits achats, disponibilitĂ© du matĂ©riel et Ă©quipement etc.
)
  • Gestion du paiement des prestataires de services :
    • S ‘assurer que tous les prestataires de plomberie, Ă©lectricitĂ©, maintenance des Extincteur, des climatiseurs est fait Ă  temps ;
    • Appuyer la coordinatrice logistique pour une sĂ©grĂ©gation de tache le paiement des Prestataires de gardiennage et nettoyage et entretien GE
  • 5. Effectuer toute autre tĂąche Ă  la demande de la hiĂ©rarchie.

Responsabilités en lien avec la politique de Sauvegarde / PHEAS des enfants et des participants aux programmes.

En tant que membre du personnel :

  • Signaler tout abus commis contre un enfant, tout problĂšme liĂ© Ă  sa protection, et ce conformĂ©ment aux procĂ©dures en vigueur dans le bureau local et Ă  la prĂ©sente politique. Le personnel de Plan peut Ă©galement recourir Ă  la politique de dĂ©nonciation de Plan dans cette Ă©ventualitĂ©
  • S’assurer que les contacts avec un enfant ou les membres d’une famille associĂ©e au travail de Plan, sont supervisĂ©s par un (ou un autre) membre du personnel de Plan. Il peut s’agir entre autres de visites et de toute forme de communication par le biais des mĂ©dias sociaux, d’emails et de lettres.
  • Assurer l’analyse et la gestion documentĂ©e des risques liĂ©s Ă  la protection des enfants et des participants aux programmes dans le processus pĂ©riodique de gestion des risques liĂ©s aux programmes/projets Ă  toutes les Ă©tapes du cycle des programmes/projets.
  • Assurer la mise en Ɠuvre effective des normes d’application de la politique de Sauvegarde / PHEAS applicables aux domaines de gestion relevant de sa responsabilitĂ© (voir manuel des normes)
  • Apporter sa pleine coopĂ©ration, et en toute confidentialitĂ© en cas d’enquĂȘte menĂ©e sur un problĂšme ou une prĂ©somption d’abus.
  • Travailler avec les managers pour identifier quels normes et indicateurs de la Sauvegarde / PHEAS de l’enfant s’appliquent Ă  son domaine de responsabilitĂ©
  • Renforcer la communication sur le code de conduite et faire le suivi Ă  son adhĂ©sion
  • DĂ©montrer et encourager de maniĂšre visible une culture d’ouverture et de conscientisation pour tous.

En tant que Equipe Admin :

  • Assurer les Ă©valuations de tous les partenaires potentiels (ONG et entreprises) incluant l’engagement et les capacitĂ©s de ces derniers Ă  sauvegarder la sĂ©curitĂ© des enfants et des participants aux programmes.
  • Mettre en place des plans et programmes de renforcement des capacitĂ©s des partenaires en matiĂšre de sauvegarde des enfants et des participants aux programmes.
  • IntĂ©grer systĂ©matiquement les dispositions relatives Ă  la sauvegarde dans les contrats et accords de partenariat ou de collaboration.
  • Collaborer avec les autres gestionnaires dans le processus de mise en Ɠuvre effectives de normes de sauvegarde.

relations CLEs

Ce poste est placĂ© sous l’autoritĂ© du responsable de la logistique nationale. Le titulaire traitera Ă©galement avec le personnel d’autres dĂ©partements et les soutiendra dans leurs besoins.

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES

Cela devrait inclure des niveaux clairs d’expertise technique et de compĂ©tences qui soutiennent notre travail aux niveaux national, international et mondial]

Essentiel

  • Un diplĂŽme reconnu en Administration ou une qualification similaire d’un Ă©tablissement d’enseignement rĂ©putĂ© ;
  • Un minimum de trois (3) annĂ©es d’expĂ©rience pertinente dans la gestion des dossiers administrative dans un environnement organisationnel rĂ©putĂ©.
  • Bonne comprĂ©hension des processus d’approvisionnement et des liens avec d’autres opĂ©rations.
  • Aptitude Ă  travailler en Ă©quipe et Ă  tenir compte des contributions des autres membres de l’équipe.
  • CapacitĂ© Ă  Ă©tablir des prioritĂ©s et Ă  gĂ©rer diverses charges de travail dans des dĂ©lais courts dans des environnements fragiles et culturellement dynamiques.
  • CompĂ©tences diplomatiques et interpersonnelles, notamment en matiĂšre de nĂ©gociation et d’influence.
  • CapacitĂ© Ă  travailler avec de nombreuses parties prenantes appartenant Ă  des environnements professionnels diffĂ©rents.
  • Excellente connaissance des technologies de l’information, en particulier capacitĂ© Ă  utiliser les applications courantes, Word, Excel, PowerPoint, le courrier Ă©lectronique et l’internet.
  • LoyautĂ©, honnĂȘtetĂ©, confiance et respect des procĂ©dures.

Souhaitable

    • Bonnes aptitudes Ă  la communication. Être Ă  l’aise pour travailler avec des collĂšgues de diffĂ©rentes cultures et de diffĂ©rents services internes ;

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE

Nous sommes ouverts et responsables

  • Promouvons une culture d’ouverture et de transparence, notamment auprĂšs des sponsors et des donateurs ;
  • Engageons notre responsabilitĂ© et celle des autres de respecter les normes d’intĂ©gritĂ© les plus Ă©levĂ©es ;
  • CohĂ©rence et Ă©quitĂ© dans le traitement des personnes ;
  • Sommes ouverts au sujet des erreurs et tenons Ă  en tirer des leçons ;
  • Veillons Ă  ce que nous soyons une organisation sĂ»re pour tous les enfants, filles et jeunes.

Nous aspirons Ă  un impact durable

  • Articulons un objectif clair pour le personnel et dĂ©finit des attentes Ă©levĂ©es ;
  • CrĂ©ons un climat d’amĂ©lioration continue, ouvert aux dĂ©fis et aux nouvelles idĂ©es ;
  • Focalisons les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact Ă  long terme, en tenant compte des changements de prioritĂ©s ou des crises ;
  • Fondons nos dĂ©cisions sur des Ă©vidences et Ă©valuons l’efficacitĂ©.

Nous travaillons bien ensemble

  • Recherchons des rĂ©sultats constructifs, Ă©coutons les autres, sommes prĂȘts Ă  faire des compromis si nĂ©cessaire ;
  • Établissons des relations constructives Ă  travers Plan International afin de soutenir nos objectifs communs ;
  • DĂ©veloppons des relations de confiance et gagnant-gagnant avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautĂ©s ;
  • S’engageons et travaillons bien avec des personnes extĂ©rieures Ă  l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et agissons pour renforcer les capacités

  • Aide Ă  crĂ©er un environnement dans lequel les enfants, les jeunes, les communautĂ©s, les partenaires et les collĂšgues sont soutenus et se sentent en sĂ©curité ;
  • Respectons et accordons une attention particuliĂšre aux droits et aux besoins de chacun ;
  • Ecoutons les autres avec humilitĂ© et valorisons leurs opinions, croyances et perspectives, remettant en question mes propres positions ;
  • Contestons et combattons les formes directes et indirectes de discrimination, d’’inĂ©galitĂ© entre les sexes, d’intimidations et de harcĂšlement ;
  • Incitons les personnes avec lesquelles nous travaillons Ă  influencer les dĂ©cisions et Ă  se dĂ©velopper ;
  • Autant que possible, faisons participer les enfants et les jeunes aux dĂ©cisions qui les concernent.

Environnement physique

Ce poste est basĂ© Ă  Conakry. Cependant, le titulaire du poste doit ĂȘtre prĂȘt Ă  voyager au moins Ă©ventuellement dans les autres bureaux de l’organisation Ă  travers la GuinĂ©e et des fois, dans des contextes difficiles oĂč la sĂ©curitĂ© doit ĂȘtre gĂ©rĂ©e.

Niveau de contact avec les enfants                                                                                                                             

Niveau de contact B : Poste à risque intermédiaire en vertu de la Politique Mondiale de Sauvegarde des Enfants et des Participants aux Programmes.

Les candidat(e)s intĂ©ressĂ©(e)s sont priĂ©(e)s de se connecter directement sur le lien au-dessous de la position pour accĂ©der Ă  l’offre dĂ©taillĂ©e et postuler directement en ligne au plus tard le 29 janvier 2024.Le dossier de candidature devra comporter obligatoirement :Un Curriculum Vitae dĂ©taillĂ© comprenant : la nationalitĂ©, la mention du ou des diplĂŽmes acadĂ©miques, le domaine de spĂ©cialitĂ©, le nombre d’annĂ©e d’expĂ©rience dans le domaine, 
Une lettre de motivationUn extrait du casier judiciaire datant des trois (3) derniers moisVos trois derniĂšres rĂ©fĂ©rences professionnelles (tĂ©lĂ©phones et adresses Ă©lectroniques)Les copies certifiĂ©es des diplĂŽmes et certificats de travailUn Certificat d’aptitude mĂ©dicale dĂ©livrĂ© par la mĂ©decine du travailAucune candidature papier ne sera recevable.Plan International est une Organisation qui prĂŽne l’égal accĂšs Ă  l’emploi, une politique de TolĂ©rance ZĂ©ro à la fraude et est engagĂ©e pour la Sauvegarde des Enfants et Participants aux Programmes et l’équitĂ© du genre ; les procĂ©dures de recrutement reflĂštent ces valeurs. 
Les candidatures fĂ©minines et celles des porteurs de handicap sont fortement encouragĂ©es.Plan a adoptĂ© des politiques de Sauvegarde des Enfants et Participants aux Programmes et de l’équitĂ© du genre qui font partie intĂ©grante de ses procĂ©dures de recrutement.


Lien pour postuler:👇 👇
https://lnkd.in/eR-tSZ_a

– Un(e) Coordinateur(ce) Administration et Logistique

Plan International est une organisation indĂ©pendante de dĂ©veloppement et d’aide humanitaire qui fait progresser les droits des enfants et l’égalitĂ© des filles.Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent influencĂ© par la pauvretĂ©, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchĂ©es.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, s’attaquant aux causes profondes des dĂ©fis auxquels sont confrontĂ©es les filles et tous les enfants vulnĂ©rables.

Nous soutenons les droits de l’enfant depuis la naissance jusqu’à l’ñge adulte. Et nous permettons aux enfants de se prĂ©parer et de rĂ©agir aux crises et Ă  l’adversitĂ©. Nous pilotons les changements de pratiques et de politiques au niveau local, national et mondial en utilisant notre portĂ©e, notre expĂ©rience et nos connaissances.

Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.

ROLE PROFILE

TitleCoordinateur(ce) Administration et Logistique PIIA
Functional AreaADMINISTRATION CO
Reports toCountry Administrative & Supply Chain Manager Manager
Location   PIIATravel required20% within the different sites & 80% of the time on office related activities.
Effective Date

/

 202
.Grade13

OBJECTIF DU RÔLE 

Ce rĂŽle soutiendra le travail de Plan en GuinĂ©e en s’assurant que l’approvisionnement est alignĂ© sur les normes et les meilleures pratiques de l’organisation.

Dimensions DE LA POSITION

RattachĂ©(e) au responsable national de l’administration et de la chaĂźne d’approvisionnement

Veillez aux activitĂ©s des services de l’Administration, et la Logistique favorisent la mise en Ɠuvre de programmes de qualitĂ© en temps voulu au niveau du PIIA

  1. Assurer la conformité avec les procédures de Plan International Guinée
  2. Fournir une mise Ă  jour pĂ©riodique de l’état de traitement des demandes Ă  l’ensemble du personnel
  3. Coordonner les activités des agents de nettoyage des surfaces

RESPONSABILITes

Il s’agit d’une sĂ©rie d’énoncĂ©s brefs qui dĂ©finissent les rĂ©sultats finaux requis. Par exemple, conduire, contribuer, identifier, gĂ©rer, ĂȘtre responsable de, conseiller/entraĂźner, construire, dĂ©velopper, fournir, conduire, superviser, Ă©tablir, participer, etc.

Les dĂ©clarations devraient idĂ©alement ĂȘtre formulĂ©es de maniĂšre Ă  ce qu’elles conduisent Ă  des idĂ©es de mesure.  Par exemple, il est prĂ©fĂ©rable de dire quelque chose comme “atteindre les normes d’entretien” plutĂŽt que “entreprendre l’entretien”.  La premiĂšre formule conduit Ă  une mesure par rapport aux normes d’entretien]. Principales responsabilitĂ©s et attentes pour la position.

  1. Gestion Administrative
  • Supervise les activitĂ©s de l’Administration y compris le procurement et la logistique
  • S’occuper de toutes les dĂ©marches administratives au niveau du PIIA
  • Sous la supervision technique du Responsable Administration et Chaine d’Approvisionneent appuyer dans l’obtention des documents administratifs pour l’organisation auprĂšs des structures publiques
  • Assurer l’accueil du personnel et des visiteurs dans le PIIA
  • Appuyer son superviseur dans l’archivage et le suivi des contras au niveau du PIIA
  • Assurer la rĂ©daction et le suivi des correspondance du PIIA
  1. Gestion des bureaux :
  • En collaboration avec le service logistique assurer l’évaluation sĂ©curitaires du bureau et des hĂŽtels
  • S’assurer de la bonne installation de tous les Ă©quipements du PIIA
  • Cordonner et assurer le suivi de l’état de fonctionnement des installations et rapporter Ă  sa hiĂ©rarchie tout anomalie constatĂ©e ;
  •  En collaboration avec le service logistique coordonner la rĂ©ception physique des Ă©quipements achetĂ©s
  • Coordonner e assurer le transport des Ă©quipements destinĂ©s au diffĂ©rentes zones d’intervention
  • Coordonner la logistique pour appuyer les visiteurs interne et externes de PIG, y compris les rĂ©servations d’hĂŽtels, l’accueil etc


  1. Gestion des groupes electrogenes
  • Coordonner et suivre l’entretien groupes Ă©lectrogĂšnes fonctionnement et sont entretenus conformĂ©ment aux rĂšgles Ă©tablies et informer le service logistique ;
  • Coordonner la carburation et le renouvellement du stock de carburant pour les groupes Ă©lectrogĂšnes du bureau et des rĂ©sidences et partager avec le service logistique pour revue ;
  • Coordonner et contrĂŽler le remplissage correct des fiches de gestion des groupes Ă©lectrogĂšnes
  1. Gestion Logistique

Soumettre à son superviseur :

  • Un rapport mensuel de consommation de carburant.
  • Un rapport mensuel de gestion du stock de fourniture
  1. Gestion Procurment

Fournir un rapport mensuel sur les activités du procurement à son superviseur

S’assure que les activitĂ©s des achats se dĂ©roule normalement

  1. Gestion du paiement des prestataires de services :

       Coordonner le paiement de tous les prestataires Ă  temps (plomberie, Ă©lectricitĂ©, maintenance des Extincteur, des climatiseurs, agent de nettoyage, gardiennage , hĂŽteliers etc
 )

  1. Effectuer toute autre tùche à la demande de la hiérarchie.

Responsabilités en lien avec la politique de Sauvegarde / PHEAS des enfants et des participants aux programmes.

En tant que membre du personnel :

  • Signaler tout abus commis contre un enfant, tout problĂšme liĂ© Ă  sa protection, et ce conformĂ©ment aux procĂ©dures en vigueur dans le bureau local et Ă  la prĂ©sente politique. Le personnel de Plan peut Ă©galement recourir Ă  la politique de dĂ©nonciation de Plan dans cette Ă©ventualitĂ©
  • S’assurer que les contacts avec un enfant ou les membres d’une famille associĂ©e au travail de Plan, sont supervisĂ©s par un (ou un autre) membre du personnel de Plan. Il peut s’agir entre autres de visites et de toute forme de communication par le biais des mĂ©dias sociaux, d’emails et de lettres.
  • Assurer l’analyse et la gestion documentĂ©e des risques liĂ©s Ă  la protection des enfants et des participants aux programmes dans le processus pĂ©riodique de gestion des risques liĂ©s aux programmes/projets Ă  toutes les Ă©tapes du cycle des programmes/projets.
  • Assurer la mise en Ɠuvre effective des normes d’application de la politique de Sauvegarde / PHEAS applicables aux domaines de gestion relevant de sa responsabilitĂ© (voir manuel des normes)
  • Apporter sa pleine coopĂ©ration, et en toute confidentialitĂ© en cas d’enquĂȘte menĂ©e sur un problĂšme ou une prĂ©somption d’abus.
  • Travailler avec les managers pour identifier quels normes et indicateurs de la Sauvegarde / PHEAS de l’enfant s’appliquent Ă  son domaine de responsabilitĂ©
  • Renforcer la communication sur le code de conduite et faire le suivi Ă  son adhĂ©sion
  • DĂ©montrer et encourager de maniĂšre visible une culture d’ouverture et de conscientisation pour tous.

En tant que Equipe Admin :

  • Assurer les Ă©valuations de tous les partenaires potentiels (ONG et entreprises) incluant l’engagement et les capacitĂ©s de ces derniers Ă  sauvegarder la sĂ©curitĂ© des enfants et des participants aux programmes.
  • Mettre en place des plans et programmes de renforcement des capacitĂ©s des partenaires en matiĂšre de sauvegarde des enfants et des participants aux programmes.
  • IntĂ©grer systĂ©matiquement les dispositions relatives Ă  la sauvegarde dans les contrats et accords de partenariat ou de collaboration.
  • Collaborer avec les autres gestionnaires dans le processus de mise en Ɠuvre effectives de normes de sauvegarde.

relations CLEs

Ce poste est placĂ© sous l’autoritĂ© du responsable de la logistique nationale. Le titulaire du poste devra Ă©galement traiter avec le personnel d’autres dĂ©partements et les soutenir dans leurs besoins.

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES

Essentiel

  • Un diplĂŽme reconnu en passation de marchĂ©s ou une qualification similaire d’un Ă©tablissement d’enseignement rĂ©putĂ© ;
  • Un minimum de cinq (5) annĂ©es d’expĂ©rience pertinente dans la gestion des achats dans un environnement organisationnel rĂ©putĂ©.
  • Bonne comprĂ©hension des processus de passation de marchĂ©s et des liens avec d’autres opĂ©rations.
  • Aptitude Ă  travailler en Ă©quipe et Ă  tenir compte des contributions des autres membres de l’équipe.
  • CapacitĂ© Ă  Ă©tablir des prioritĂ©s et Ă  gĂ©rer diverses charges de travail dans des dĂ©lais courts dans des environnements fragiles et culturellement dynamiques.
  • CompĂ©tences diplomatiques et interpersonnelles, y compris en matiĂšre de nĂ©gociation et d’influence.
  • CapacitĂ© Ă  travailler avec de nombreuses parties prenantes appartenant Ă  des environnements professionnels diffĂ©rents.
  • Excellente connaissance des technologies de l’information, en particulier capacitĂ© Ă  utiliser les applications courantes, Word, Excel, PowerPoint, le courrier Ă©lectronique et l’internet.
  • LoyautĂ©, honnĂȘtetĂ©, confiance et respect des procĂ©dures.

Souhaitable

  • Bonnes aptitudes Ă  la communication. Être Ă  l’aise pour travailler avec des collĂšgues de diffĂ©rentes cultures et de diffĂ©rents services internes ;
  • Bonne capacitĂ© de rĂ©daction en anglais.
  • PrĂ©fĂ©rence pour le travail en Ă©quipe et un environnement de travail collaboratif.
  • Grande disponibilitĂ© ;
  • Grande capacitĂ© d’écoute, discrĂ©tion et tact.
  • SensibilitĂ© aux conditions culturelles et sociales.
  • Engagement en faveur de la formation continue ; volontĂ© de mettre Ă  jour ses connaissances dans le domaine de la logistique.
  • CapacitĂ© Ă  rĂ©pondre/gĂ©rer des demandes multiples provenant de diffĂ©rents sites/dĂ©partements.
  • ExpĂ©rience professionnelle dans une ONGI

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE

Nous sommes ouverts et responsables

  • Promouvons une culture d’ouverture et de transparence, notamment auprĂšs des sponsors et des donateurs ;
  • Engageons notre responsabilitĂ© et celle des autres de respecter les normes d’intĂ©gritĂ© les plus Ă©levĂ©es ;
  • CohĂ©rence et Ă©quitĂ© dans le traitement des personnes ;
  • Sommes ouverts au sujet des erreurs et tenons Ă  en tirer des leçons ;
  • Veillons Ă  ce que nous soyons une organisation sĂ»re pour tous les enfants, filles et jeunes.

Nous aspirons Ă  un impact durable

  • Articulons un objectif clair pour le personnel et dĂ©finit des attentes Ă©levĂ©es ;
  • CrĂ©ons un climat d’amĂ©lioration continue, ouvert aux dĂ©fis et aux nouvelles idĂ©es ;
  • Focalisons les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact Ă  long terme, en tenant compte des changements de prioritĂ©s ou des crises ;
  • Fondons nos dĂ©cisions sur des Ă©vidences et Ă©valuons l’efficacitĂ©.

Nous travaillons bien ensemble

  • Recherchons des rĂ©sultats constructifs, Ă©coutons les autres, sommes prĂȘts Ă  faire des compromis si nĂ©cessaire ;
  • Établissons des relations constructives Ă  travers Plan International afin de soutenir nos objectifs communs ;
  • DĂ©veloppons des relations de confiance et gagnant-gagnant avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautĂ©s ;
  • S’engageons et travaillons bien avec des personnes extĂ©rieures Ă  l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et agissons pour renforcer les capacités

  • Aide Ă  crĂ©er un environnement dans lequel les enfants, les jeunes, les communautĂ©s, les partenaires et les collĂšgues sont soutenus et se sentent en sĂ©curité ;
  • Respectons et accordons une attention particuliĂšre aux droits et aux besoins de chacun ;
  • Ecoutons les autres avec humilitĂ© et valorisons leurs opinions, croyances et perspectives, remettant en question mes propres positions ;
  • Contestons et combattons les formes directes et indirectes de discrimination, d’’inĂ©galitĂ© entre les sexes, d’intimidations et de harcĂšlement ;
  • Incitons les personnes avec lesquelles nous travaillons Ă  influencer les dĂ©cisions et Ă  se dĂ©velopper ;
  • Autant que possible, faisons participer les enfants et les jeunes aux dĂ©cisions qui les concernent.

Environnement physique

Ce poste est basĂ© dans les PIIA. Cependant, le titulaire du poste doit ĂȘtre prĂȘt Ă  voyager au

moins Ă©ventuellement dans les autres bureaux de l’organisation Ă  travers la GuinĂ©e et des fois,

dans des contextes difficiles oĂč la sĂ©curitĂ© doit ĂȘtre gĂ©rĂ©e.

Niveau de contact avec les enfants                                                                                                                             

Niveau de contact B : Poste à risque intermédiaire en vertu de la Politique Mondiale de Sauvegarde des Enfants et des Participants aux Programmes.

Les candidat(e)s intĂ©ressĂ©(e)s sont priĂ©(e)s de se connecter directement sur le lien au-dessous de la position pour accĂ©der Ă  l’offre dĂ©taillĂ©e et postuler directement en ligne au plus tard le 29 janvier 2024.Le dossier de candidature devra comporter obligatoirement :Un Curriculum Vitae dĂ©taillĂ© comprenant : la nationalitĂ©, la mention du ou des diplĂŽmes acadĂ©miques, le domaine de spĂ©cialitĂ©, le nombre d’annĂ©e d’expĂ©rience dans le domaine, 
Une lettre de motivationUn extrait du casier judiciaire datant des trois (3) derniers moisVos trois derniĂšres rĂ©fĂ©rences professionnelles (tĂ©lĂ©phones et adresses Ă©lectroniques)Les copies certifiĂ©es des diplĂŽmes et certificats de travailUn Certificat d’aptitude mĂ©dicale dĂ©livrĂ© par la mĂ©decine du travailAucune candidature papier ne sera recevable.Plan International est une Organisation qui prĂŽne l’égal accĂšs Ă  l’emploi, une politique de TolĂ©rance ZĂ©ro à la fraude et est engagĂ©e pour la Sauvegarde des Enfants et Participants aux Programmes et l’équitĂ© du genre ; les procĂ©dures de recrutement reflĂštent ces valeurs. 
Les candidatures fĂ©minines et celles des porteurs de handicap sont fortement encouragĂ©es.Plan a adoptĂ© des politiques de Sauvegarde des Enfants et Participants aux Programmes et de l’équitĂ© du genre qui font partie intĂ©grante de ses procĂ©dures de recrutement.


Lien pour postuler:👇 👇
https://lnkd.in/eg-UZxXj

– Un(e) Assistant(e) Logistique et Chef de Parc

Plan International est une organisation indĂ©pendante de dĂ©veloppement et d’aide humanitaire qui fait progresser les droits des enfants et l’égalitĂ© des filles.Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent influencĂ© par la pauvretĂ©, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchĂ©es.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, s’attaquant aux causes profondes des dĂ©fis auxquels sont confrontĂ©es les filles et tous les enfants vulnĂ©rables.

Nous soutenons les droits de l’enfant depuis la naissance jusqu’à l’ñge adulte. Et nous permettons aux enfants de se prĂ©parer et de rĂ©agir aux crises et Ă  l’adversitĂ©. Nous pilotons les changements de pratiques et de politiques au niveau local, national et mondial en utilisant notre portĂ©e, notre expĂ©rience et nos connaissances.

Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.

Poste

PosteAssistant logistique et Chef de Parc
DĂ©partementAdministration
SuperviseurCoordinateur (e) logistique
LocationConakryTravel required30%
Date

/
../202
Grade8 

OBJECTIF DU RÔLE 

Supporter le département administration dans la planification et la coordination des activités de la logistique. Identifier les moyens de rationaliser des pratiques et processus tout en veillant au respect des mesures de contrÎles appropriées, afin de réagir rapidement aux besoins des services demandeurs et produire les meilleurs résultats au profit des enfants et particuliÚrement les filles

dimensions du poste

Sous la supervision du coordinateur logistique, l’ASSISTANT logistique et Chef de Park apportera ses compĂ©tences Ă  la rĂ©alisation des taches logistiques dans le cadre de l’appui aux Operations de Plan International GuinĂ©e, dans un objectif de performance de l’organisation auprĂšs de ses bĂ©nĂ©ficiaires. Il/elle aura principalement en charge la gestion des tĂąches quotidiennes telles que dĂ©finies dans la rubrique « responsabilité ». Conscient du rĂŽle essentiel a assurer, il/elle Ɠuvre dans sa fonction avec efficacitĂ© et efficience

Dimensions du rÔle

Le poste de Chef de Park est une partie intĂ©grante de l’équipe Administration. Ce rĂŽle incombe des actifs, comme des vĂ©hicules. Les dimensions clĂ©s pour les conducteurs comprennent le suivi du Park automobile et de conduire d’une maniĂšre professionnelle, suivant la politique du rĂ©gime sur les vĂ©hicules et veiller Ă  ce que les vĂ©hicules sont entretenus adĂ©quatement. Dimensions supplĂ©mentaires comprennent le soutien administratif du personnel de Plan International selon les besoins

Responsabilité

  1. RÎles et Responsabilité Générales :
  • Coordonner le mouvement des vĂ©hicules
  • VĂ©rification hebdomadaire des carnets de bord et d’entretien des vĂ©hicules
  • Planification et affectation de vĂ©hicules
  • Gestion des dĂ©placements dans le systĂšme TBS au niveau du bureau national
  • Appuyer le /la coordinateur (e) logistique dans l’inscription des donnĂ©es des vĂ©hicules dans Track point
  • Faire un rapport hebdomadaire de l’utilisation du carburant des vĂ©hicules et soumettre a son superviseur
  • S’assurer que les chauffeurs ont les ordres de missions avant tout dĂ©placement
  • S’assurer que les chauffeurs maitrisent la politique de voyage
  • Sous la supervision du/de coordinateur (e) logistique vĂ©rifier que tous les permis des chauffeurs sont Ă  jours et que le contrĂŽle annuel des yeux a Ă©tĂ© fait
  • Faire le suivi sur le remplissage correct des cahiers de bord et d’entretien du vĂ©hicule avant et aprĂšs dĂ©placement ;
  • Assurer le suivi et l’entretien du vĂ©hicule en vue d’assurer en tout temps son bon Ă©tat et sa disponibilité ;
  • S’assurer que le vĂ©hicule est constamment en parfait Ă©tat de marche (systĂšme de freinage, embrayage, pneus, huile, radiateur, batterie, carburateur, klaxons, clignotants, phares, niveau d’eau,).
  • Assurer la propretĂ© du vĂ©hicule
  • Tient Ă  jour un plan de maintenance prĂ©ventive des vĂ©hicules et prend des dispositions Ă  effectuer les maintenances selon les prescriptions du manuel, du constructeur et du contexte local du terrain
  • Tient Ă  jour un dossier vĂ©hicule pour chaque vĂ©hicule afin de garder les donnĂ©es historiques  
  • S’assurer que les chauffeurs ont les formations/recyclage nĂ©cessaire (sĂ©curitĂ© incendie, premier secours
) et aussi le contrĂŽle annuel de vision sous la supervision de superviseur.
  • Responsable du contrĂŽle de conformitĂ© des vĂ©hicules de location avant toute mise en route
  • PrĂ©pare les programmes hebdomadaires d’utilisation des vĂ©hicules en collaboration avec les chauffeurs.
  • Assite le/la coordinatrice logistique la gestion de l’utilisation et de la maintenance appropriĂ©es des Ă©quipements du bureau notamment : les photocopieurs, scanneurs, relieurs, imprimantes, tĂ©lĂ©phones etc.
  • S’assure que les contrĂŽles rĂ©guliers (quotidien, hebdomadaire,  ..) des vĂ©hicules sont fait, documenter et classer
  •  
  • Conduire les vĂ©hicules de Plan International GuinĂ©e en vue d’assurer le transport des personnes et des biens de Plan International GuinĂ©e dans les dĂ©lais et les conditions requis ;
  • Assurer le suivi correct du Park automobile
  • Conduire les vĂ©hicules dans un Ă©tat physique et mental normal et strictement respecter le code de la route ;
  • Veiller au remplissage correcte les cahiers de bord et d’entretien du vĂ©hicule avant et aprĂšs dĂ©placement ;
  • Respecter en tout temps les directives relatives Ă  la l’utilisation des vĂ©hicules ;
  • Assurer le suivi et l’entretien du vĂ©hicule en vue d’assurer en tout temps son bon Ă©tat et sa disponibilité ;
  • S’informer rĂ©guliĂšrement du programme d’entretien pĂ©riodique du vĂ©hicule et suivre son exĂ©cution ;
  • S’assurer que le vĂ©hicule est constamment en parfait Ă©tat de marche (systĂšme de freinage, embrayage, pneus, huile, radiateur, batterie, carburateur, klaxons, clignotants, phares, niveau d’eau,) ;
  • Informer la coordinatrice logistique de tout dysfonctionnement constatĂ© ;
  • En cas d’accident, d’incident ou de panne significative, produire un rapport dĂ©taillĂ© dans les 72 heures qui suivent l’évĂšnement ;
  • Avant tout voyage, vĂ©rifiĂ© que le vĂ©hicule est en bon Ă©tat et que ce contrĂŽle a Ă©tĂ© prĂ©alablement fait par le mĂ©canicien ;
  • ExĂ©cuter toutes autres tĂąches Ă  la demande du superviseur ou de la Direction ;
  • S’assurer que les vĂ©hicules sont garĂ©s en toute sĂ©curitĂ© dans les locaux de Plan International quand pas en service ou aprĂšs les heures de travail et se conformer strictement Ă  la politique du rĂ©gime sur les vĂ©hicules avec le temps ce qui concerne l’utilisation de vĂ©hicules, passagers autorisĂ©s, etc. ;
  • Assurer la soumission des formulaires de demande pour les soins et l’entretien du vĂ©hicule Ă  l’officier de l’administration ;
  • Signal Ă  l’administration au moins 3 mois avant la date d’expiration du document administratif du RAC (certificat de solvabilitĂ© assurance/route etc.) ;
  • Envoyer toute correspondance tel qu’attribuĂ© ;
  • Effectuer des dĂ©pĂŽts en espĂšces/chĂšque Ă  la Banque, selon les besoins ;
  • S’assurer du respect de toutes les politiques de Plan International et de procĂ©dure pour les mouvements de vĂ©hicules ;
  • Effectuer toute autre tĂąche qui peut ĂȘtre assignĂ©e Ă  tout moment.
  • RĂ©sultats Finaux :
  • Respect strict du code de la route et des conditions de sĂ©curitĂ© au volant par tous les chauffeurs ;
  • Tenue des vĂ©hicules dans le bon Ă©tat ;
  • DisponibilitĂ© pendant les heures de travail ;
  • Conciliation du besoin personnel des passagers et des normes du service ;
  • Respect des directives relatives Ă  l’utilisation des vĂ©hicules de Plan International GuinĂ©e ;
  • Tout problĂšme constatĂ© doit ĂȘtre remontĂ© Ă  la hiĂ©rarchie.
  1. Protection des enfants et intĂ©gration de l’égalitĂ© des genres :

Veiller Ă  ce que les politiques mondiales de Plan International relatives Ă  la protection de l’enfant et Ă  l’égalitĂ© de genre soient pleinement intĂ©grĂ©es conformĂ©ment aux principes et aux exigences des politiques, y compris les normes et lignes directrices applicables Ă  leur domaine de responsabilitĂ©. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel du projet et les partenaires connaissent et comprennent leurs responsabilitĂ©s en vertu de ces politiques et respectent le code de conduite de Plan international.

Responsabilités en lien avec la politique de Sauvegarde / PHEAS des enfants et des participants aux programmes.

En tant que membre du personnel :

  • Signaler tout abus commis contre un enfant, tout problĂšme liĂ© Ă  sa protection, et ce conformĂ©ment aux procĂ©dures en vigueur dans le bureau local et Ă  la prĂ©sente politique. Le personnel de Plan peut Ă©galement recourir Ă  la politique de dĂ©nonciation de Plan dans cette Ă©ventualitĂ©
  • S’assurer que les contacts avec un enfant ou les membres d’une famille associĂ©e au travail de Plan, sont supervisĂ©s par un (ou un autre) membre du personnel de Plan. Il peut s’agir entre autres de visites et de toute forme de communication par le biais des mĂ©dias sociaux, d’emails et de lettres.
  • Assurer l’analyse et la gestion documentĂ©e des risques liĂ©s Ă  la protection des enfants et des participants aux programmes dans le processus pĂ©riodique de gestion des risques liĂ©s aux programmes/projets Ă  toutes les Ă©tapes du cycle des programmes/projets.
  • Assurer la mise en Ɠuvre effective des normes d’application de la politique de Sauvegarde / PHEAS applicables aux domaines de gestion relevant de sa responsabilitĂ© (voir manuel des normes)
  • Apporter sa pleine coopĂ©ration, et en toute confidentialitĂ© en cas d’enquĂȘte menĂ©e sur un problĂšme ou une prĂ©somption d’abus.
  • Travailler avec les managers pour identifier quels normes et indicateurs de la Sauvegarde / PHEAS de l’enfant s’appliquent Ă  son domaine de responsabilitĂ©
  • Renforcer la communication sur le code de conduite et faire le suivi Ă  son adhĂ©sion
  • DĂ©montrer et encourager de maniĂšre visible une culture d’ouverture et de conscientisation pour tous.

GĂ©rer les problĂšmes

  • CapacitĂ© à assurer le remplissage correct des cahiers de bord et d’entretien du vĂ©hicule avant et aprĂšs dĂ©placement ;
  • CapacitĂ© Ă  s’assurer que le vĂ©hicule est constamment en parfait Ă©tat de marche (systĂšme de freinage, embrayage, pneus, huile, radiateur, batterie, carburateur, klaxons, clignotants, phares, niveau d’eau,
) ;
  • CapacitĂ© Ă  ĂȘtre lucide en conduisant ; 
  • Utilise les connaissances des politiques du Plan International et des procĂ©dures pour faire face Ă  des incidents ou accidents de voiture, lorsqu’ils se produisent ;
  • Utilise les connaissances du Plan politiques et procĂ©dures, rapports des incidents/accidents d’officier de l’administration d’une maniĂšre appropriĂ©e et en temps opportun ;
  • Applique la connaissance des politiques et procĂ©dures de Plan et les rĂšgles de sĂ©curitĂ© routiĂšre pour assurer la sĂ©curitĂ© du personnel et des biens pendant les opĂ©rations de vĂ©hicule.

Communication et relations de travail

InterneNiveau de contact
Country Administrative & Supply Chain ManagerÉlevĂ©
Coordinatrice LogistiqueÉlevĂ©
Le personnel de Plan InternationalÉlevĂ©
ExterneNiveau de contact
MĂ©canicienÉlevĂ©
VisiteursMoyens

Connaissances, compétences et comportements requis

Essential

Connaissances

  • Niveau d’études gĂ©nĂ©rales : Formation Professionnelle ;
  • DiplĂŽme : BEPC et Permis de Conduire transport en commun ;
  • Autres CompĂ©tences et Aptitudes requises : Etre en mesure de lire, Ă©crire et faire des calculs Ă©lĂ©mentaires ;
  • ExpĂ©rience professionnelle: deux ans d’expĂ©rience dans des organismes publics ou privĂ©s comparables Ă  Plan International ;
  • Langues : le poste exige de pouvoir tenir une conversation en Français.

Capacité spécifique pour le poste

  • MaĂźtrise de la conduite ;
  • MaĂźtrise du code de la route ;
  • CapacitĂ© Ă  remplir les cahiers de bord ;
  • MaĂźtrise de la langue française.

Attitudes

  • Écoute attentive ;
  • Forte capacitĂ© d’adaptation ;
  • Esprit d’équipe ;
  • Être proactif ;
  • Pouvoir travailler sous pression ;
  • Communications orales claires.

Les Valeurs de Plan International

Nous sommes ouverts et responsables

  • Fait Ă©voluer la transparence vers une ouverture plus radicale sur le partage d’informations ;
  • Conserve l’importance de l’intĂ©gritĂ© et de l’honnĂȘtetĂ© (y compris au sujet de l’argent) qui comme l’a montrĂ© le sondage rĂ©alisĂ© auprĂšs du personnel sont au cƓur des valeurs de Plan International ;
  • Tient responsable de « faire ce que nous disons que nous ferons » et de comprendre l’impact que nous avons sur d’autres personnes.


Nous Ɠuvrons pour un impact durable

  • Il s’agit avec « ƒuvrer pour un impact durable »  d’ĂȘtre plus ambitieux et innovant mais aussi factuel et direct quant Ă  l’impact Ă  long terme ;
  • Remet en question nos mĂ©thodes de travail actuelles et le statut quo de Plan International ;
  • AxĂ© sur l’impact et l’amĂ©lioration organisationnels – en particulier l’impact Ă  long terme – cela peut ĂȘtre diffĂ©rent du travail que nous avons toujours fait jusqu’à prĂ©sent ;
  • L’utilisation de donnĂ©es factuelles est Ă©galement de plus en plus importante, pour ĂȘtre efficace bien sĂ»r mais aussi parce que nous devons dĂ©montrer notre efficacitĂ© pour obtenir et rĂ©aliser des travaux financĂ©s par des subventions.

Nous travaillons bien ensemble

  • Cherche Ă  Ă©liminer les cloisonnements internes (considĂ©rĂ©s actuellement comme un problĂšme) ;
  • Vise Ă  Ă©tablir des relations de partenariats qui bĂ©nĂ©ficient aussi bien aux partenaires qu’à Plan International (considĂ©rĂ©es comme trop dĂ©sĂ©quilibrĂ©es actuellement). La recherche concertĂ©e de solutions est Ă©galement un thĂšme ici ;
  • Conserve l’importance du travail d’équipe et du feedback – Chacun d’entre nous doit aider les autres et se faire aider par eux.

Nous sommes inclusifs et autonomisant

  • La place occupĂ©e par les filles et les droits des enfants est toujours au cƓur des valeurs de Plan International et on attend du personnel qu’il confronte les inĂ©galitĂ©s ;
  • Valeur proactive concernant la diversitĂ© interne, incluant l’autonomisation du personnel et leur dĂ©veloppement personnel ;
  • Conserve le respect – une valeur clĂ© pour le personnel ;
  • Nous voulons maintenant que les enfants et les jeunes soient davantage aux commandes, en leur donnant l’assurance qu’ils sont capables d’effectuer eux-mĂȘmes leur propre changement.

Environment Physique

Constamment sur le terrain selon les besoins.

Niveau de contact avec les enfants

Niveau de contact B : Postes à risque intermédiaire en vertu de la Politique Mondiale de Sauvegarde des Enfants et des Participants aux Programmes.

Les candidat(e)s intĂ©ressĂ©(e)s sont priĂ©(e)s de se connecter directement sur le lien au-dessous de la position pour accĂ©der Ă  l’offre dĂ©taillĂ©e et postuler directement en ligne au plus tard le 29 janvier 2024.Le dossier de candidature devra comporter obligatoirement :Un Curriculum Vitae dĂ©taillĂ© comprenant : la nationalitĂ©, la mention du ou des diplĂŽmes acadĂ©miques, le domaine de spĂ©cialitĂ©, le nombre d’annĂ©e d’expĂ©rience dans le domaine, 
Une lettre de motivationUn extrait du casier judiciaire datant des trois (3) derniers moisVos trois derniĂšres rĂ©fĂ©rences professionnelles (tĂ©lĂ©phones et adresses Ă©lectroniques)Les copies certifiĂ©es des diplĂŽmes et certificats de travailUn Certificat d’aptitude mĂ©dicale dĂ©livrĂ© par la mĂ©decine du travailAucune candidature papier ne sera recevable.Plan International est une Organisation qui prĂŽne l’égal accĂšs Ă  l’emploi, une politique de TolĂ©rance ZĂ©ro à la fraude et est engagĂ©e pour la Sauvegarde des Enfants et Participants aux Programmes et l’équitĂ© du genre ; les procĂ©dures de recrutement reflĂštent ces valeurs. 
Les candidatures fĂ©minines et celles des porteurs de handicap sont fortement encouragĂ©es.Plan a adoptĂ© des politiques de Sauvegarde des Enfants et Participants aux Programmes et de l’équitĂ© du genre qui font partie intĂ©grante de ses procĂ©dures de recrutement.


Lien pour postuler :👇 👇
https://lnkd.in/exX8XX9v

Loading

3 rĂ©flexions sur “PLAN INTERNATIONAL GUINEE RECRUTE PLUSIEURS POSTES H/F”

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *