PLAN INTERNATIONAL MALI RECRUTE 03 POSTES H/F

PLAN INTERNATIONAL MALI,

Dans l’ambition d’élargir son intervention de la réponse humanitaire et de la mise en œuvre de ses projets, Plan International Mali recrute plusieurs postes.

Le dossier de candidatures, adressé au Représentant Résident, composé d’une lettre de motivation et d’un CV actualisé sont soumis en ligne via le site des emplois de Plan International en cliquant sur les liens ci-dessous :

01 – RECEPTIONNISTE basé(e) à Bamako

Candidature Externe : https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=49611&company=PlanInt&st=B4F7FFBA761FC439ED573B5C76591A1801713CB8

L’ Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait avancer les droits des enfants et l’égalité filles-garçons ou l’égalité supp des droits pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant mais nous savons que cela est souvent balayés par la pauvreté, la violence, l’exclusion, les normes sociales et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont le plus affectées.

En travaillant conjointement avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous recherchons un monde plus juste et plus durable qui s’attaquent aux causes profondes des défis que les filles et les enfants vulnérables peuvent rencontrer.

Nous accompagnons, les filles et plus largements tous les enfants de la naissance jusqu’à l’âge adulte pour développer leur autonomie et leur donner la capacité de décider pour leur vie en situation de développement et/ou d’urgence. Nous stimulons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial grâce à notre portée, notre expérience et notre connaissance des besoins, des réalités et des inégalités.

Pendant plus de 85 ans, nous avons mobilisé d’autres optimistes déterminé∙es pour transformer les vies de tous les enfants dans plus de 80 pays. Ensemble, nous n’arrêterons pas.

Jusqu’à l’égalité !

ResponsabilitéS

Sous la supervision du Supply Chain Manager, le/la Réceptionniste est chargé (e) de :

Gérer les communications téléphoniques externes et internes du personnel,
Gérer avec diligence et un haut niveau de qualité les courriers de Plan International Mali dispatchés dans un délai maximum de 24 heures

Gérer le registre d’enlèvement des chèques et ordres de virement (date d’enlèvement, identité de l’enlevant, référence cheque ou ordre de virement)
Produire mensuellement le rapport des communications traitées par le standard,
Mettre régulièrement à jour l’annuaire téléphonique du bureau

Fournir des renseignements aux demandeurs et visiteurs,
Optimiser la gestion du téléphone en termes de diligence et d’utilisation
Annoncer les visiteurs, et prendre les messages en cas d’absence puis les communiquer aux personnes concernées,

Assurer une gestion rigoureuse et conforme aux procédures de la petite caisse
Assurer le traitement logistique des expéditions/réceptions de courriers et des colis
Accueillir et orienter les visiteurs,

Enregistrer toutes les offres et les DAO dans un registre avec toutes les informations utiles (date et heure de dépôt, émargement, objet)
Gérer le stock de fournitures et petits matériels du bureau national
Enregistrer toutes les lettres consultations Arrivée et départ

Assurer diverses autres tâches administratives

01 – COORDINATEUR(TRICE) PROCUREMENT basé(e) à Bamako

Candidature Externe : https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=49613&company=PlanInt&st=0FA72EECDE8E65866D2678085C2A9CC1E676FB7B

Responsabilités

Sous la supervision du Supply Chain Manager, le/la Procurement Coordinator est chargé de

Mettre en œuvre le plan annuel d’approvisionnement sous la supervision du Supply Chain Manager.

Comparer les prix des différents fournisseurs afin de prendre des décisions d’achat judicieuses.
Participer à l’élaboration de la liste des fournisseurs agréés.
S’assurer que tous les fournisseurs sélectionnés proviennent de la liste des fournisseurs approuvés ou, si ce n’est pas le cas, qu’il y a suffisamment de raisons pour justifier cette exception ;

Communiquer la liste des fournisseurs agréés à l’ensemble du personnel concerné.
S’assurer que les produits sont livrés en temps voulu et que la qualité des marchandises reçues est satisfaisante.
Négocier avec les contractants les prix, les délais de livraison et les conditions.

Participer à l’élaboration des contrats ; mettre en place et organiser des modèles ou des types de contrats standard pouvant être utilisés dans le cadre du processus de passation de marchés ;
Évaluer les performances de certains fournisseurs afin de décider s’il convient ou non de continuer à s’approvisionner auprès d’eux.
Veiller à la mise en œuvre cohérente de toutes les dispositions contractuelles

Veiller à ce que l’ensemble du personnel concerné soit informé des documents requis lors de l’élaboration des contrats avec les fournisseurs et les partenaires.
Recevoir et traiter les demandes d’achat et les demandes de paiement approuvées pour les biens et les services.
Interagir quotidiennement avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes transactionnels et rassembler les informations essentielles : factures, informations de suivi, documents fiscaux, etc. Etc.

Responsable des processus appropriés de sélection des fournisseurs et d’appel d’offres pour les demandes d’achat sélectionnées, ainsi que de la validation des prix des fournisseurs et des contrats pour toutes les demandes d’achat relevant de la responsabilité de la gestion des catégories.
Communiquer avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes transactionnels
Résoudre les divergences de prix et de conditions de facturation pour permettre le traitement des commandes.

Participer au suivi des KPI
S’assurer de la mise en place le suivi de la mise à jour des Plans d’achat individuels de tous les projets en appuyant les chefs de projet et les Supply Chain officer des PIIA
Faire la consolidation des plans plan d’achat et la mise à jour.

Faire le suivi avec les Supply Chain officer des PIIA la mise à jour du Procurement Plan et du LTA Tracker
Adhérer à toutes les règles et réglementations pertinentes et veiller à ce qu’elles soient respectées.
Mettre en œuvre toutes les activités/actions pertinentes liées à l’approvisionnement afin d’assurer un bon fonctionnement des activités de Plan International Mali ;

Mettre en œuvre toutes les autres activités requises par le Supply Chain Manager et le chef des opérations.
S’assurer que les politiques globales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et l’égalité des sexes et l’inclusion sont pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes de mise en œuvre et les lignes directrices applicables à leur domaine de responsabilité. Il s’agit notamment de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités au titre de ces politiques et du code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les problèmes sont signalés et gérés conformément aux procédures appropriées

Veuillez consulter ICI l’intégralité du descriptif de poste.

Lieu de travail: Bamako avec des deplacements sur le terrain.

01 – SUPPLY CHAIN OFFICER basé(e) à Dioila

Candidature Externe : https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=49614&company=PlanInt&st=590458543AF67AA12B642F28BAA3053BA22371FF

Responsabilités

Sous la supervision directe du PIIAM et la supervision technique du Supply Chain Manager, le/la supply chain officer est chargé de :

Gérer l’ensemble du processus de planification des activités d’achat de produits de base et de la chaîne d’approvisionnement, le contrôle des stocks, la logistique et la distribution, en veillant à ce que les processus fonctionnent efficacement afin d’éviter des retards coûteux.

Assurer des lignes de communication efficaces pour garantir la livraison en temps voulu des produits de base en utilisant les procédures d’achat les plus appropriées.
Veiller au respect total des règles de logistique et d’approvisionnement ;
Établir et mettre en œuvre un système de suivi qui garantit que les prix payés pour les produits de base sont conformes aux prix du marché local.

Développer et gérer les listes de fournisseurs, élaborer des mécanismes de sélection, d’évaluation, de qualité et de mesure des performances des fournisseurs.
Préparer des plans d’achat mensuels, trimestriels et annuels et des rapports d’avancement, selon les besoins.
Mettre en œuvre le plan annuel d’approvisionnement sous la supervision du Supply Chain Manager.

Comparer les prix entre différents fournisseurs afin de prendre des décisions d’achat judicieuses
Participer à l’élaboration de la liste des fournisseurs approuvés.
S’assurer que tous les fournisseurs sélectionnés proviennent de la liste des fournisseurs approuvés ou, si ce n’est pas le cas, qu’il y a suffisamment de raisons pour justifier cette exception ;

Partager la liste des fournisseurs approuvés avec l’ensemble du personnel concerné.
S’assurer que les produits sont livrés en temps voulu et que la qualité des marchandises reçues est satisfaisante.
Négocier avec les entrepreneurs sur les prix, les délais et les conditions de livraison

Participer à l’élaboration des contrats ; mettre en place et organiser un modèle ou un type de contrat standard qui peut être utilisé dans le processus de passation des marchés ;
Évaluer la performance de certains fournisseurs afin de décider s’il faut continuer à s’approvisionner auprès d’eux
Assurer la mise en œuvre cohérente de toutes les dispositions contractuelles

S’assurer que tout le personnel concerné est informé des documents requis lors de l’élaboration du contrat avec les fournisseurs et les partenaires
Recevoir et traiter les demandes d’achat de biens et de services et les demandes de paiement approuvées.
Interagir avec les fournisseurs sur une base quotidienne pour résoudre les problèmes transactionnels et recueillir les informations essentielles – factures, informations de suivi, documents fiscaux. Etc

Responsable des processus appropriés de sélection des fournisseurs/appels d’offres pour les demandes d’achat sélectionnées, et de la validation des prix des fournisseurs et des contrats pour toutes les demandes d’achat sous la responsabilité de la gestion des catégories.
Communiquer avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes transactionnels
Résoudre les divergences de prix et de conditions de facturation pour permettre le traitement des commandes.

Assurer la bonne gestion du parc de véhicules et de motos
S’assurer que tous les générateurs et le matériel de bureau sont bien entretenus et utilisés efficacement
Prendre des mesures proactives pour les réparations et l’entretien des bureaux

Responsable de la communication avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes de transaction logistique.
Mettre en œuvre toutes les opérations logistiques
S’assurer que tous les actifs et les fournitures sont utilisés efficacement

Assurer l’organisation des voyages, atelier, location de salle et réservation d’hôtel
Remplir le système de suivi des véhicules, motos et générateurs avec toutes les informations pertinentes et requises pour une bonne gestion de la flotte de véhicules.
Fournir régulièrement au Supply Chain Manager les données du système de suivi des véhicules à des fins d’analyse.

Faire de la mise en jour quotidienne du Procurement tracker et du LTA Tracker.
En appui aux chefs de projet faire une mise mensuelle des plans d’achat
Identifier les goulots d’étranglement des processus

Proposer des solutions d’amélioration
Participer au suivi des indicateurs clés de performance
Adhérer à toutes les règles et réglementations pertinentes et veiller à ce que ces règles soient respectées.

Mettre en œuvre toutes les activités/actions pertinentes liées à la logistique et aux achats afin d’assurer le bon déroulement des activités de PIIA ;
Mettre en œuvre toutes les autres activités requises par la direction
S’assurer que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection des enfants et des jeunes et d’égalité des sexes et d’inclusion sont pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes de mise en œuvre et les directives applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais ne se limite pas à, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités dans le cadre de ces politiques et du Code de conduite de Plan International (CoC), leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément aux procédures appropriées

Veuillez consulter ICI l’intégralité du descriptif de poste.

Lieu de travail: Dioila

« Nous sommes une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi, une politique de Tolérance Zéro à la fraude et est engagée pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et l’équité du genre ; les procédures de recrutement reflètent ces valeurs. Nous avons adopté des politiques de protection de l’enfant et de l’équité du genre qui font partie intégrante de ses procédures de recrutement ».

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

NB : Les candidats intéressés peuvent faire acte de candidature en cliquant sur le lien du poste au plus tard le 17 juin 2024.