RECRUTEMENT PALMCI: Assistante de Direction

Publication : 19 octobre 2023

Catégorie professionnelle	: Agent de Maîtrise
Type de contrat	: CDI
Localisation	: Iboké
Nombre de postes	: 01
Date limite	: 24/10/2023

Mission

Assister le Supérieur Hiérarchique au quotidien ;

Gérer l’accueil des visiteurs du Supérieur Hiérarchique.

Activités principales

Gérer l’agenda du DUAI ;

Rédiger les comptes rendus de réunions, les rapports d’activités ou tout autre document à la demande du Directeur où de ses collaborateurs ;
Gérer le planning de rencontres et de déplacements du Directeur ;
Veiller à l’organisation des réunions ;

Assurer la réception ou lexpédition du courrier, son enregistrement et sa transmission (réalisation de mailing ou de publipostage) ;
Traiter, exploiter et suivre la circulation de linformation (correspondances courantes, affaires spécifiques) ;
Gérer les fournitures de bureau : suivre les stocks, effectuer les commandes de fournitures de bureau, les réceptionner et les mettre à la disposition du personnel ;

Assurer la classification et l’archivage des documents de la direction ;
Compiler et diffuser sous forme de tableaux les informations fournies spécifiques par les unités ;
Recevoir et filtrer les communications téléphoniques ;

Accueillir, informer et orienter le personnel et les usagers ;
Orienter les interlocuteurs après analyse de leurs besoins du moment vers les personnes susceptibles de répondre aux mieux à leurs sollicitations ;
Gérer matériellement les contacts de son Chef (prise de rendez-vous) ;

Exécuter toutes autres tâches à la demande de sa hiérarchie ;
Informer son responsable des problèmes rencontrés lors de l’exécution des tâches.

Compétences requises

Connaissances et compétences techniques

Bonne connaissance du fonctionnement d’une Unité Agricole ;
Bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;

Excellente capacité rédactionnelles ;
Bonne maitrise des techniques et outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) ;
Parfaite maitrise de l’utilisation des moyens de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique… ) ;

Excellente expression orale ;
Maîtrise et pratique de l’anglais.

Compétences comportementales

Sens élevé de la confidentialité ;
Sens de l’organisation ;
Capacité à prendre des initiatives ;

Esprit d’analyse et de synthèse ;
Bonne présentation ;
Flexibilité ;

Ponctualité ;
Autonomie ;
Disponibilité.

Profil requis

Formation : BTS ou DUT en Secrétariat, Assistanat de Direction, Gestion des Entreprises et des Administrations, ou équivalent.
Expérience : 2 ans de pratique en secrétariat/ assistanat de Direction dans une entreprise.

Dossiers de candidatures

Le dossier de candidature composé d’un CV, d’une lettre de motivation, de la photocopie de la CNI et d’une copie du / des diplôme(s) est à transmettre à la Direction des Ressources Humaines au plus tard le 24 Octobre 2023 avant 12h30 ou par message électronique à : recrutement@palmci.com.

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