RECRUTEMENT PALMCI : ASSISTANTE DE DIRECTION

RECRUTEMENT PALMCI, ASSISTANTE DE DIRECTION

RECRUTEMENT PALMCI: Assistante de Direction

Publication : 19 octobre 2023

Catégorie professionnelle: Agent de Maîtrise
Type de contrat: CDI
Localisation: Iboké
Nombre de postes: 01
Date limite: 24/10/2023

Mission

  • Assister le Supérieur Hiérarchique au quotidien ;
  • Gérer l’accueil des visiteurs du Supérieur Hiérarchique.

Activités principales

  • Gérer l’agenda du DUAI ;
  • Rédiger les comptes rendus de réunions, les rapports d’activités ou tout autre document à la demande du Directeur où de ses collaborateurs ;
  • Gérer le planning de rencontres et de déplacements du Directeur ;
  • Veiller à l’organisation des réunions ;
  • Assurer la réception ou lexpédition du courrier, son enregistrement et sa transmission (réalisation de mailing ou de publipostage) ;
  • Traiter, exploiter et suivre la circulation de linformation (correspondances courantes, affaires spécifiques) ;
  • Gérer les fournitures de bureau : suivre les stocks, effectuer les commandes de fournitures de bureau, les réceptionner et les mettre à la disposition du personnel ;
  • Assurer la classification et l’archivage des documents de la direction ;
  • Compiler et diffuser sous forme de tableaux les informations fournies spécifiques par les unités ;
  • Recevoir et filtrer les communications téléphoniques ;
  • Accueillir, informer et orienter le personnel et les usagers ;
  • Orienter les interlocuteurs après analyse de leurs besoins du moment vers les personnes susceptibles de répondre aux mieux à leurs sollicitations ;
  • Gérer matériellement les contacts de son Chef (prise de rendez-vous) ;
  • Exécuter toutes autres tâches à la demande de sa hiérarchie ;
  • Informer son responsable des problèmes rencontrés lors de l’exécution des tâches.

Compétences requises

Connaissances et compétences techniques

  • Bonne connaissance du fonctionnement d’une Unité Agricole ;
  • Bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
  • Excellente capacité rédactionnelles ;
  • Bonne maitrise des techniques et outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) ;
  • Parfaite maitrise de l’utilisation des moyens de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique… ) ;
  • Excellente expression orale ;
  • Maîtrise et pratique de l’anglais.

 Compétences comportementales

  • Sens élevé de la confidentialité ;
  • Sens de l’organisation ;
  • Capacité à prendre des initiatives ;
  • Esprit d’analyse et de synthèse ;
  • Bonne présentation ;
  • Flexibilité ;
  • Ponctualité ;
  • Autonomie ;
  • Disponibilité.

Profil requis

  • Formation : BTS ou DUT en Secrétariat, Assistanat de Direction, Gestion des Entreprises et des Administrations, ou équivalent.
  • Expérience : 2 ans de pratique en secrétariat/ assistanat de Direction dans une entreprise.

Dossiers de candidatures

Le dossier de candidature composé d’un CV, d’une lettre de motivation, de la photocopie de la CNI et d’une copie du / des diplôme(s) est à transmettre à la Direction des Ressources Humaines au plus tard le 24 Octobre 2023 avant 12h30 ou par message électronique à : recrutement@palmci.com.

OU POSTULEZ DIRECTEMENT SUR LE SITE DE PALMCI ICI

MODELES DE CV PROFESSIONNELS ICI

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