SAVE THE CHILDREN RECRUTE FINANCE MANAGER H/F

TITRE : FINANCE MANAGER

(Les candidatures féminines sont fortement encouragées)

EQUIPE/PROGRAMME : FINANCE

LOCALITE: Mopti(Sevaré)

CATEGORIE : Grade 3.1 .

DURÉE DU CONTRAT : CDI

TYPE DE CONTRAT : National

CHILD SAFEGUARDING :

Niveau 3 : Les personnes occupant ce poste travailleront au contact d’enfants ou de jeunes de manière fréquente (p. ex. une ou plusieurs fois par semaine) ou intensive (p. ex. quatre jours ou plus par mois, ou pendant la nuit), car elles interviendront dans le cadre de programmes nationaux, visiteront des programmes nationaux ou seront chargées d’effectuer les vérifications/contrôles de police du personnel concerné.

Responsabilités générales sur la politique de Sauvegarde de l’Enfant (SE) :

• S’assurer que les partenaires (enfants, jeunes, décideurs et autres) comprennent pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures

Locales/procédures du Pays.

• Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants.
• S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mets pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence leur travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en œuvre.
• Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale.
• Etre vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et professionnelle.

LE BUT DU ROLE:

Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation.

Sa mission est d’obtenir des avancées décisives dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’Area Manager de la Zone Nord Centre et tous les PMs. Le Gestionnaire Financier, en sa capacité, est responsable de l’administration financière, de la gestion financière ; budgétaire, de la gestion des subventions et des rapports financiers et des subventions, dans les contextes de programmation d’urgence et de développement dans la Zone Nord Centre.

DIMENSION DU POSTE

Supérieur hiérarchique : Area Manager de la base Nord Centre

Supérieur Technique : Directeur Financier

Dimensions :

Personnel directement sous la responsabilité de ce poste : 6 personnes

Responsabilités budgétaires : 10 000 USD

NIVEAU DE SALAIRE BRUT ANNUEL :

Salaire de base annuel compris entre 9 570 677 et 15 288 224 f CFA

Notre Offre définitive sera basée sur l’expérience, l’équité interne et la disponibilité financière. SCI offre un ensemble d’avantages concurrentiels en dehors du salaire).

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE :

I- Responsabilité financière :

ü Fournir un niveau élevé de comptabilité financière dans les programmes Nord Centre, en veillant au respect de la loi statutaire focale et des politiques comptables de Save the Children ;

ü Assurer la conformité avec les systèmes comptables, les politiques, les contrôles internes et les procédures pour la Collecte de données financières exactes, complètes et opportunes (ex. : budgets, prévisions, dépenses, engagements et délégation de pouvoir) ;

ü Gérer la banque et les flux de trésorerie pour assurer un transfert de fonds rapide et sécurisé pour répondre aux besoins du programme ;

ü Assurer la publication hebdomadaire des feuilles de calcul dans Agresso ;

ü Fournir les freins et contrepoids nécessaires pour s’assurer que l’argent est dépensé de manière efficace, efficiente et conforme aux exigences des donateurs ;

ü Assurer le rapprochement mensuel des comptes bancaires et d’autres comptes de bilan, par exemple les avances de programme, le carburant, les paiements anticipés, etc. pour la Zone Nord Centre ;

ü Soutenir les responsables du budget pour produire des informations budgétaires de qualité ;

ü Diriger la réunion mensuelle sur la comparaison entre projection et dépense (BVA) avec les cadres supérieurs à Mopti ;

ü S’assurer que toutes les parties prenantes concernées sont impliquées dans le processus de budgétisation, y compris la révision du budget et les demandes de prolongation de la durée des projets sans frais ( NCE) ;

ü Préparer des rapports de gestion pour les détenteurs de budget afin de surveiller les budgets sur une base régulière et opportune ;

ü Soutenir le responsable de Zone Nord Centre et le directeur financier dans le développement de la stratégie ;

ü Assurer une dotation en personnel appropriée au sein des opérations financières au niveau de la Zone Nord Centre ;

ü Gérer l’équipe des finances ; définir les attentes, fournir un leadership et un soutien technique au besoin et évaluer régulièrement les subordonnés directs ;

ü Assurer le recrutement, la formation et la promotion du personnel, le cas échéant, et garantir la disponibilité d’opportunités de développement professionnel appropriées pour le personnel ;

ü Gérer la performance de tout le personnel dans le domaine de travail du département des finances à travers :

§ Utilisation efficace du système de gestion des performances, y compris l’établissement d’objectifs clairs et mesurables,

§ Une rétroaction continue, des examens périodiques et des évaluations justes et impartiales ;

§ Coaching, mentorat et autres opportunités de développement ;

§ Reconnaissance et récompenses pour des performances exceptionnelles ;

§ Documentation des performances qui sont moins que satisfaisantes, avec des améliorations de performances/plans de travail appropriés.

II- Gestion des Subventions :

ü Soutenir les rapports financiers des donateurs et les budgets proposés ;

ü Veiller à ce qu’un système de classement approprié soit maintenu pour les documents clés de tous les programmes de la zone Nord et Centre.

ü S’assurer que toutes les exigences des bailleurs sont respectées

ü Conseils sur la meilleure façon d’utiliser le portefeuille de financement des programmes de la Zone Centre Nord.

ü Travailler en étroite collaboration avec tous les PM et Gestionnaire des subventions afin de s’assurer que toutes dépenses des projets sont éligible selon les principes et exigences de chaque bailleur.

ü Participer au lancement de tout nouveau projet pour s’approprier des documents du dit projet dans la Zone Nord Centre.

ü S’assurer de l’effectivité de la mise en place des budgets dans le système comptable et l’existence de tous les liens nécessaires (DEA, sous-subvention, Projet, …)

ü Veiller à ce que les capacités du personnel des partenaires soient renforcées en matière de gestion financière, d’examens et de conformité avec SCI ;

ü S’assurer que les dépenses des partenaires sont enregistrées dans les délais selon leur accord signé avec SCI .

Contrôle & Supervision :

ü Prendre les mesures appropriées pour minimiser le risque de fraude ou de vol ;

ü Assurer la sécurité de toutes les espèces et de tous les actifs (par exemple : rapprochement régulier de la trésorerie et des comptes bancaires, vérification physique des immobilisations et des stocks) ;

ü Soutenir, former et gérer le personnel des finances au niveau de la Zone Nord et Centre Mopti ;

ü Travailler en étroite collaboration avec le personnel des finances des subventions et assurer un bon transfert à la fin de chaque subvention ;

ü Effectuer des initiations et des formations du personnel pour les procédures financières, les exigences des bailleurs ;

ü Veiller à ce que l’engagement de Save the Children à améliorer la qualité et la redevabilité, le Code de conduite de l’organisation et autres outils pertinents ;

ü Visites partenaires ;

ü S’assurer de la validité et de l’adéquation des pièces justificatives des dépenses et des fichiers comptables associés (contrats, bons de commande, factures, bons de livraison, etc.) ;

ü Visite systématique des sous bureaux et du terrain ;

Autres tâches :

ü Se conformer à toutes les politiques et procédures pertinentes de Save the Children en ce qui concerne la protection des enfants, la politique de protection de l’enfance, le code de contact et la politique sur la fraude et la malhonnêteté, le genre, la diversité et la non-discrimination, la santé et la sécurité, l’égalité des chances et d’autres politiques pertinentes ;

Toutes autres tâches demandées par ces superviseurs ou paires.

COMPORTEMENTS ET VALEURS (Nos valeurs en pratique)

Responsabilité :

· Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children

· Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:

· Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même.

· Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres

· Orienté vers le futur, pense stratégiquement

Collaboration:

· Construit et maintien des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les Membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants

· Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité

· Abordable, à l’écoute

Créativité:

· Développe et encourage les solutions innovantes

· Disposé à prendre des risques calculés

Intégrité:

· Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence

· Renforce la confiance et la confiance

· Affiche un excellent jugement conforme

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES

§ Bac + 4 en Finances, Comptabilité, contrôle de gestion ;

§ Au moins 5 ans d’expériences en tant que comptable / agent financier dont 2 ans d’expériences en tant que gestionnaire des finances ;

§ Familier avec les systèmes financiers des ONG (est un atout) ;

§ Expérience de la préparation et du suivi du budget ;

§ Fortes compétences en Management ;

§ Compétences rédactionnelles ;

§ Expérience en gestion de formation ;

§ Capacité à travailler dans des situations tendues et sous pression ;

§ Parler couramment l’anglais serait un atout ;

§ Expérience de travail avec Agresso ;

Responsabilités additionnelles du travail

Les rôles et responsabilités énoncés ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires dans des limites raisonnables tenant compte de son niveau de compétences et d’expérience.

Egale opportunité à l’emploi

Les agents déployés sont tenus d’exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.

Sauvegarde des enfants :

Nous devons protéger les enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

Sauvegarde de nos staffs :

Les agents déployés sont tenus d’exécuter les tâches conformément à la politique anti-harcèlement de SCI

Santé et Sécurité

Les agents déployés doivent exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.

Les personnes intéressées peuvent postuler via les liens suivants :

Lien de candidature pour le poste : https://bit.ly/44Z89cQ

Site d’offre d’emplois SCI : https://hcri.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 29 novembre 2023 à 17h00

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour le test écrit et les interviews. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés

NB:

ENGLISH: Applicants are advised that Save the Children International does

not require any payment or expense during the entire recruitment process. Any request in this direction should be immediately reported.

FRANCAIS: Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children

International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de

recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée

car contraire aux valeurs et pratiques de notre Organisation.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour le test écrit et les interviews.