SAVE THE CHILDREN RECRUTE FINANCE MANAGER H/F

TITRE : FINANCE MANAGER – RELANCE

(Les candidatures féminines sont fortement encouragées)

ÉQUIPE/PROGRAMME : OPÉRATION/Projet de Résilience et d’aide d’urgence pour les communautés de Liptako-Gourma (RELANCE). LIEU : Bamako (avec des déplacements ponctuels sur les sites de mise en œuvre du projet au Mali mais aussi au Niger et au Burkina Faso)
CATÉGORIE : Grade 3.1 de la grille de SCI Mali.

Information aux candidats : Ce poste est conditionné à l’obtention du financement du projet. Le recrutement et la date de prise de fonction ne seront confirmés qu’après l’approbation officielle du financement.

TYPE DE CONTRAT : CDD (12 mois renouvelables) ;

NATURE DU CONTRAT : National

SAUVEGARDE :

Niveau 3 : la personne occupant ce poste travaillera au contact d’enfants ou de jeunes de manière fréquente (p. ex. une ou plusieurs fois par semaine) ou intensive (p. ex. quatre jours ou plus par mois, ou pendant la nuit), car elle interviendra dans le cadre de programmes nationaux, visitera des programmes nationaux ou sera chargée d’effectuer les vérifications/contrôles de police du personnel concerné.

Responsabilités générales sur la politique de Sauvegarde :

S’assurer que les partenaires (enfants, jeunes, décideurs et autres) comprennent pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite et les Procédures Locales/procédures du Pays.
Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants.
S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les met pas en danger/risque, c’est-à-dire examiner soigneusement en permanence leur travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en œuvre.
Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale.
Être vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et professionnelle.

OBJECTIF DU POSTE :

Sous la supervision du Senior Project Manager, le/la Finance Manager est responsable de la coordination de la gestion financière du projet RELANCE dans les trois pays.

Il/elle assure une vision consolidée et prospective de la performance financière du projet et veille à ce que les ressources soient utilisées de manière efficiente, conforme, transparente et alignée avec les résultats programmatiques attendus.

Une responsabilité centrale du poste est de transformer les données financières provenant des trois pays et des partenaires en analyses financières exploitables pour la prise de décision.

Le/la titulaire devra notamment être capable d’identifier suffisamment tôt les risques de sous-utilisation ou de dépassement budgétaire, les tendances inhabituelles, les écarts entre dépenses et résultats, ainsi que les besoins de réallocation ou de reprogrammation, et de proposer des mesures correctives au Senior Project Manager et aux équipes concernées.

ETENDUE DU POSTE

Lien hiérarchique : Senior Project Manager – RELANCE
Personnel relevant directement de ce poste : N/A
Relations fonctionnelles : Finance Directors du Mali
Responsabilité Financière : N/A
Dimension du poste : Le profil recherché n’est pas uniquement celui d’un spécialiste du contrôle financier.

Save the Children recherche un/e Finance Manager ayant une forte posture de Financial Analyst et Finance Business Partner, capable de passer :

Des données à l’analyse à l’anticipation à la recommandation à la décision.

Principales responsabilités

Financial Planning & Analysis (FP&A) et aide à la décision

Cette composante constitue une responsabilité majeure du poste.

Le/la Regional Finance Manager devra :

Développer et maintenir une vision financière consolidée du projet pour les trois pays, intégrant Save the Children et les partenaires de mise en œuvre.
Coordonner l’analyse mensuelle des Budget vs Actuals (BvA) et identifier les principales variances, leurs causes, leurs conséquences et les actions correctives nécessaires.
Développer des analyses de burn rate, spending trends, commitments, pipeline et forecast accuracy permettant d’anticiper la performance financière future.
Identifier de manière proactive les risques d’underspend, d’overspend, de disallowable costs, de funding gaps ou de concentration excessive des dépenses en fin de période.
Analyser les écarts entre les dépenses engagées et l’avancement programmatique afin d’identifier les situations où la consommation budgétaire n’est pas cohérente avec les résultats atteints.
Fournir au Senior Project Manager des recommandations financières claires permettant d’arbitrer entre différentes options opérationnelles.
Réaliser des analyses ad hoc de coûts et de scénarios pour accompagner les décisions concernant notamment les modalités de mise en œuvre, les partenaires, les achats importants, les transferts, le CVA et les adaptations opérationnelles.
Préparer une synthèse financière mensuelle à l’attention du Senior Project Manager mettant clairement en évidence les principaux risques, tendances et décisions requises.
Budgeting, forecasting et gestion des ressources

Le/la Regional Finance Manager devra :

Coordonner les exercices de budget, reforecast et rephasing pour l’ensemble des trois pays.
Travailler étroitement avec le Senior Project Manager afin d’intégrer les considérations financières dans les décisions de planification opérationnelle.
Analyser les besoins de réallocation budgétaire entre lignes, activités, partenaires ou pays et formuler des recommandations.
Coordonner le suivi des engagements financiers et anticiper leur impact sur la position financière du projet.
Coordination financière régionale

Le/la Regional Finance Manager constitue le point focal financier régional du projet RELANCE.

À ce titre, il/elle devra :

Coordonner fonctionnellement les équipes Finance impliquées dans le projet au Mali, au Niger et au Burkina Faso.
Harmoniser les outils et formats financiers utilisés par les trois pays.
S’assurer que les données financières transmises par les trois pays sont complètes, cohérentes et suffisamment fiables pour permettre leur consolidation.
Faciliter le partage de bonnes pratiques et l’apprentissage entre les équipes Finance des trois pays.
Maintenir une collaboration étroite avec les Finance Directors/Heads of Finance des pays tout en assurant la coordination financière spécifique au projet sous le leadership du Senior Project Manager.
Le rôle est principalement un rôle de coordination fonctionnelle régionale et ne se substitue pas aux lignes hiérarchiques et aux responsabilités statutaires des départements Finance des trois Country Offices.

Reporting financier et consolidation

Le/la Regional Finance Manager devra :

Piloter la préparation et la consolidation des rapports financiers du projet.
Définir un calendrier interne permettant la soumission ponctuelle des contributions des trois pays et des partenaires.
Effectuer les contrôles de cohérence nécessaires avant consolidation.
En collaboration avec les finances officers des Pays, réconcilier les informations financières avec les données programmatiques pertinentes.
Consolider les analyses narratives – des 3 pays – expliquant les principales variances.
Appuyer le Senior Project Manager dans la présentation de la situation financière aux instances de gouvernance du consortium.
Gestion financière des partenaires et localisation

Les organisations nationales partenaires occupent une place centrale dans RELANCE. Le/la Regional Finance Manager devra contribuer à une gestion financière des partenariats qui combine redevabilité, contrôle et renforcement des capacités.

Il/elle devra notamment :

Coordonner avec les équipes Awards/Partnership et Finance pays le suivi financier des partenaires.
S’assurer que les partenaires disposent d’une compréhension suffisante des exigences financières applicables au projet.
Suivre les budgets, forecasts, avances, liquidations et dépenses des partenaires.
Contribuer aux évaluations de capacité financière et aux plans de renforcement des capacités.
Identifier les besoins de coaching et de formation en matière de budgeting, forecasting, financial reporting, internal controls et financial analysis.
Contribuer aux revues périodiques de performance des partenaires.
Contrôle interne, conformité et gestion des risques financiers

Le/la Regional Finance Manager devra :

Veiller au respect des exigences financières du bailleur, des politiques et procédures de Save the Children ainsi que des accords conclus avec les partenaires.
Maintenir une Regional Financial Risk Matrix et assurer le suivi des principales mesures de mitigation.
Identifier les risques liés notamment aux dépenses, partenaires, cash transfers, procurement, documentation et clôture financière.
Travailler avec les équipes Finance, Awards, Supply Chain et Programme pour résoudre rapidement les problèmes de conformité.
S’assurer que les principales transactions et décisions financières disposent d’une documentation et d’une piste d’audit appropriées.
Appuyer la préparation et le suivi des audits, contrôles et revues financières.
Assurer le suivi des recommandations d’audit liées au projet jusqu’à leur clôture.
Contribuer à la prévention et à la détection des risques de fraude et de mauvaise utilisation des ressources.
Collaboration Programme–Finance–MEAL–Supply Chain

Le poste devra dépasser une approche traditionnelle de la finance centrée uniquement sur les transactions.

Le/la Regional Finance Manager devra travailler étroitement avec :

Le Senior Project Manager, pour transformer les informations financières en recommandations de gestion et soutenir les arbitrages opérationnels.
Les équipes Programme et techniques, afin d’établir le lien entre plans d’activités, progrès programmatiques et consommation financière.
MEAL, afin d’explorer les relations entre coûts, outputs, outcomes et performance et de contribuer aux analyses Value for Money.
Supply Chain, afin d’intégrer les procurement plans, lead times, engagements et principaux achats dans les forecasts.
Awards/Partnership, afin d’assurer la conformité contractuelle, le suivi des modifications budgétaires et la gestion financière des partenaires.
Les équipes Finance pays, afin de garantir la qualité comptable, et la fiabilité des données consolidées.
Management, leadership et renforcement des capacités

Le/la Regional Finance Manager devra :

Promouvoir une culture financière orientée vers l’analyse, l’anticipation et la résolution de problèmes.
Fournir du coaching et de l’accompagnement technique aux Finance Officers et points focaux Finance impliqués dans le projet.
Renforcer les capacités des équipes Programme à comprendre et utiliser les informations financières.
Promouvoir une collaboration constructive entre Finance et Programme.
Encourager une culture dans laquelle les risques et écarts financiers sont remontés suffisamment tôt pour permettre une action corrective.
Contribuer à l’apprentissage financier entre les trois pays et les partenaires nationaux.
Favoriser une culture de redevabilité, de transparence, de respect et de collaboration au sein du consortium.
Sauvegarde de l’Enfant :

Nous avons besoin d’assurer la sécurité des enfants et notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre les abus.

Santé et Sécurité

Le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément à la politique et à la procédure de santé et de sécurité de SCI.

COMPÉTENCES REQUISES À CE POSTE :

COMPÉTENCES ET COMPORTEMENT (Nos valeurs en pratique)

Redevabilité :

Est responsable de la prise de décision, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children.
Responsabilise l’équipe et les partenaires en leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon,
Fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition :

Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à faire de même.
Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
Orientée vers le futur, pense stratégiquement
Collaboration :

Construit et maintient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants.
Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité
Abordable, à l’écoute
Créativité :

Développe et encourage les solutions innovantes
Dispose à prendre des risques calculés
Intégrité :

Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

Essentielles

Master ou diplôme universitaire supérieur en finance, comptabilité, économie, gestion, business administration ou domaine connexe.
Une qualification professionnelle en comptabilité/finance ou une certification pertinente constitue un avantage important.
Au moins 7 ans d’expérience professionnelle progressive en gestion financière, dont une expérience significative sur des projets humanitaires ou de développement complexes.
Expérience d’au moins 3 ans démontrée en gestion financière de projets multi-pays, multi-entités ou de consortiums fortement souhaitée.
Expérience solide en Financial Planning & Analysis (FP&A), budgeting, forecasting et financial modelling.
Excellente maîtrise de l’analyse BvA, variance analysis, burn-rate analysis et financial forecasting.
Expérience dans la gestion financière de partenaires nationaux et/ou sub-grantees.
Expérience de travail avec des programmes financés par des bailleurs institutionnels.
Très bonne maîtrise d’Excel, notamment les fonctions avancées, les modèles financiers, les tableaux croisés dynamiques et l’analyse de données.
Capacité démontrée à analyser d’importants volumes de données financières et à en extraire des conclusions et recommandations opérationnelles.
Excellente capacité à présenter des informations financières complexes de manière simple et exploitable par des responsables non-financiers.
Excellente maîtrise professionnelle du français et bonne capacité de travail en anglais
Souhaitables

Expérience professionnelle dans plusieurs pays d’Afrique de l’Ouest et/ou du Sahel.
Expérience des programmes de Cash and Voucher Assistance.
Expérience avec Power BI ou outils similaires de data visualisation.
Compétences techniques recherchées

Une attention particulière sera portée aux compétences suivantes lors du recrutement :

Financial analysis & business partnering

Capacité à aller au-delà des chiffres pour expliquer les causes et conséquences d’une tendance financière.
Capacité à traduire une analyse financière en options et recommandations de management.
Data analytics

Excellente capacité à manipuler, consolider et analyser des données provenant de plusieurs pays et partenaires.
Strategic financial management

Capacité à identifier les implications financières des décisions programmatiques et opérationnelles.
Communication

Capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs Finance et non-Finance et à présenter des analyses au management.
Coordination

Capacité à influencer et coordonner des équipes dans plusieurs pays sans nécessairement disposer d’une autorité hiérarchique directe.
Risk management

Capacité à identifier suffisamment tôt les risques financiers et à proposer des mesures de mitigation réalistes.
Responsabilités additionnelles du travail

Les tâches et responsabilités comme énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le détenteur du rôle peut être appelé à effectuer des tâches supplémentaires de manière raisonnable en fonction de son niveau de compétences et d’expérience.

Égalité d’opportunité

Le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément aux politiques et aux procédures de SCI en matière d’égalité des opportunités et de diversité.

Sauvegarde :

Nous avons besoin d’assurer la sécurité des enfants ainsi que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre les abus.

Santé et Sécurité

Le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément à la politique et à la procédure de santé et de sécurité de SCI.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://hcri.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/fr/sites/CX_1/job/17724/apply/email?location=Mali&locationId=300000000345262&locationLevel=country&mode=location

DATE LIMITE : 04 OCTOBRE 2026