UMRSS RECRUTE COMPTABLE TRÉSORERIE H/F

UMRSS – UNITE DE MISE EN ŒUVRE DU RENFORCEMENT DU SYSTEME DE SANTE

MINISTERE DE LA SANTE ET DU DEVELOPPEMENT SOCIAL – REPUBLIQUE DU MALI

SERCRETARIAT GENERAL – UNITE DE GESTION DES PROJETS FONDS MONDIAL GAVI

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN (E) COMPTABLE (E) TRESORERIE

L’Unité de Mise en Œuvre de Renforcement du Système de Santé (UMRSS) du Ministère de la Santé et du Développement Social du Mali a été créée en 2021 pour conduire les activités de lutte contre le VIH, la tuberculose et le paludisme tout en veillant à la mise en place des systèmes résistants et pérennes de santé du pays.

Dans le cadre de la nouvelle subvention du Fonds Mondial GC7 2024-2026 pour lutter contre ces trois maladies et la subvention de GAVI, l’UMRSS recherche l’équipe qui lui permettra d’accompagner efficacement la re.structuration en profondeur des 4 axes de santé ci-dessous :

L’information sanitaire
Les soins de santé primaires
Le laboratoire et les services de diagnostic
Les services d’achat et la chaîne d’approvisionnement des produits pharmaceutiques et de consommables médicaux
Mission principale
Assurer l’exécution, la fiabilité et le suivi de toutes opérations de comptabilité et de trésorerie de l’UMRSS et contribuer à la production des comptes hebdomadaires, mensuels, annuels et aux situations de trésorerie.
Principales activités
Réaliser la situation hebdomadaire de trésorerie & trésorerie prospective : analyser les principaux flux de décaissement d’encaissement de la semaine et les prévisions pour les semaines à venir
Effectuer les justifications de compte, contrôles des paramétrages (fiches fournisseurs, comptes comptables), lettrages clients/fournisseurs
Traiter et payer les factures des fournisseurs ou prestataires
Traiter et payer les salaires du personnel financés par le Bailleur de Fonds dans le logiciel TOMPAIE
Traiter et payer les charges sociales et fiscales
Traiter les avances et les dossiers de liquidation
Réaliser les opérations de virement via mobile money
Vérification et traitement des pièces justificatives soumises par les Directions Régionales de Santé ainsi que celles des structures centrales pour liquidation
Veiller à l’enregistrement comptable exhaustif des flux de trésorerie
Faire des prévisions de trésorerie à différentes échéances
Garantir les délais et l’exactitude en ce qui concerne l’élaboration des demandes de décaissement auprès du bailleur ainsi que les décaissements au profit des entités et partenaires de mise en œuvre
Produire les éléments de trésorerie nécessaires aux arrêtés mensuels dans le respect des délais et normes comptables
Contrôler et enregistrer les factures
Suivre les comptes bancaires et les relations avec les banques
Participer à l’élaboration des rapports financiers semestriels et annuels (PU, PUDR)
Prévoir et réaliser les déclarations de trésorerie de l’UMRSS
Établir les reportings mensuels
Triangulation mensuelle de la trésorerie pour les travaux de clôture comptable
Contribuer à l’élaboration des documents financiers
Assister le Responsable Finances dans ses missions (préparation des différentes déclarations fiscales etc.)
Garantir le respect du manuel des procédures internes
Garantir et prévenir les risques de fraude
Cette liste n’est ni limitative, ni exhaustive et sera amenée à évoluer en fonction des besoins de l’UMRSS.

Formation initiale
Bac+ 3/4 en comptabilité, gestion administrative et financière (DCG)
Profil Recherché
Minimum 5 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire de préférence en cabinet d’audit/de conseil ou dans un établissement financier
Savoir – faire
Bonne connaissance de la réglementation comptable
Maîtrise d’Excel avancé
Logiciel Comptable (Tom2pro, SAP)
Codifier une facture
Codifier un mandat
Codifier un titre
Savoir-être Professionnels

Être organisé (gestion des priorités et respect des délais) et rigoureux
Être capable d’absorber une charge de travail conséquente au moment des arrêtés comptables
Excellente capacité d’analyse et de synthèse
Prendre des initiatives et être force de proposition
Gérer les priorités et respecter les délais
Faire preuve de rigueur et de précision
Avoir une communication fluide et transparente
Lieu : Bamako, Mali

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée de 3 ans

Date de début souhaitée : 1er février 2024

Dossier de candidature :
CV actualisé + lettre de motivation à l’attention de la Commission de recrutement
Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail
Les contacts de trois références professionnelles
Dépôt et clôture de candidature :
Le dépôt de votre candidature se fera exclusivement par courrier électronique à l’adresse recrutementumrss@gmail.com
L’objet de votre courrier électronique doit indiquer le titre du poste auquel vous postulez