VIVO ENERGY RECRUTE 02 POSTES H/F

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POSTE 1 : ASSISTANT DE TRESORERIE H/F

Objectif du poste :

L’assistant(e) de trésorerie est chargé(e) d’appuyer le responsable de la trésorerie et du crédit dans la gestion des flux de trésorerie, le respect des réglementations financières et la contribution aux opérations de trésorerie visant à préserver la santé financière de l’organisation. En tant que principal(e) collaborateur(trice) du trésorier, l’assistant(e) de trésorerie met en œuvre le système de paiement, veille à ce que tous les décaissements soient effectués dans les délais impartis conformément au plan de paiement établi et vérifie, par des contrôles rigoureux, que tous les encaissements sont dûment perçus.

Principales responsabilités

Veiller à la mise à jour des procédures de trésorerie et fournir une assistance pour s’y conformer.
Effectuez au moins deux fois par an l’auto-évaluation du contrôle de trésorerie afin de vous assurer qu’un cadre de contrôle de trésorerie approprié est en place.
Assurer le contrôle et la comptabilisation des intérêts et commissions facturés par les banques.
Capacité à contester les opérations bancaires non conformes en identifiant les irrégularités, en questionnant les justifications et en signalant les problèmes en se basant sur les normes réglementaires et les meilleures pratiques.
Capacité à suivre les actions correctives en enregistrant les incidents et en les attribuant
responsabilités, suivi de la mise en œuvre et communication des résultats à la direction et aux organismes de réglementation.
Assurer l’équilibre de trésorerie et les virements interbancaires.
Aider le service de contrôle financier à résoudre les problèmes de rapprochement bancaire en suspens.
Assurer l’intérim du trésorier en son absence.
S’assurer que les fournisseurs sont payés à temps
Établir les chèques ou effectuer les virements bancaires et les envoyer pour signature.
Effectuez des virements bancaires pour les paiements aux fournisseurs étrangers.
Assurez-vous que les espèces encaissées auprès des clients sont correctement enregistrées dans les comptes clients.
Assurer le traitement des demandes internes et externes relatives aux comptes clients et fournisseurs.
Fournir un tableau de bord de trésorerie hebdomadaire et mensuel à la direction locale.
Exécutez et examinez le rapport SAP relatif aux comptes fournisseurs.
Agir en tant que partenaire principal pour les rapprochements bancaires, en assurant l’exactitude et la cohérence entre les enregistrements bancaires et comptables.
Expliquer les éléments en suspens et mettre en œuvre des actions correctives en étroite collaboration avec l’équipe comptable.

Principaux défis

Participer aux processus quotidiens de gestion et de prévision de la trésorerie.
Appuyer le rapprochement des comptes bancaires et veiller à la résolution rapide des écarts.
Assurer la coordination avec les banques pour le traitement des transactions et autres demandes liées à la trésorerie.
Participer à la préparation des rapports de trésorerie destinés à l’examen de la direction.
Participer à la gestion des opérations de change et des activités de couverture.
Veiller au respect des politiques de l’entreprise et des exigences réglementaires.
Apporter un soutien à l’équipe de trésorerie dans divers projets ponctuels et tâches administratives.

Exigences

Connaissances, compétences et expériences professionnelles :

Diplôme en finance, en économie ou expert-comptable agréé.
Connaissance des normes et politiques de gouvernance du groupe Vivo Energy.
Maîtrise du français et compétences commerciales en anglais
Bonnes compétences en communication
Expert en utilisation des outils MS Office (Excel, PowerPoint, Word…) et en extraction de données depuis SAP S4HANA.

Compétences :

Gestion financière
compétences analytiques
Gestion des risques
Connaissances en matière de conformité et de réglementation
compétences en négociation
compétences en communication et en relations interpersonnelles
compétences en résolution de problèmes
Souci du détail

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://apply.workable.com/vivo-energy/j/35E25FE3B9/

Poste 2 : GESTIONNAIRE DE COMPTE TERRAIN – ÉNERGIE ET INDUSTRIE H/F

Gestionnaire de compte terrain – Énergie et Industrie

Objectif du poste :

Développer les activités de Vivo Energy Guinea dans les secteurs hautement concurrentiels de l’énergie et de l’industrie, qui offrent de grandes opportunités.
Pour atteindre, grâce aux clients existants et aux prospects, les objectifs de vente, notamment la croissance du volume et l’augmentation de la marge,
Gérer et développer des relations à long terme avec les principaux clients des secteurs de l’énergie et de l’industrie à tous les niveaux de leur organisation, en coordonnant les activités et la gestion de la relation client (CRM) avec l’équipe centrale de Vivo Energy qui prend en charge ces comptes.
Développer et surveiller les pipelines du secteur de l’énergie et de l’industrie
Favoriser l’alignement des parties prenantes pour une meilleure satisfaction client.

Principales responsabilités :

Commercial

En règle générale, vous gérez les comptes clients des secteurs de l’énergie et de l’industrie afin d’atteindre les objectifs de vente (volume et marges).
Vivo Energy poursuit ses activités de manière constante avec ses clients existants des secteurs de l’énergie et de l’industrie, et développe de nouvelles activités rentables auprès de prospects identifiés en définissant un portefeuille de projets par secteur.
Planifier et mener des négociations commerciales avec les décideurs des entreprises du secteur de l’énergie et de l’industrie.
Élaborer, mettre à jour et appliquer annuellement, pour chaque client du secteur de l’énergie et de l’industrie, le plan de compte et le communiquer à toutes les parties prenantes concernées au sein de Vivo Energy.
Gérer positivement la relation client (CRM) directement et indirectement à tous les niveaux clients concernés, dans le cadre du système CRM des ventes.
Surveiller et analyser les données de performance des ventes par grands comptes et prendre les mesures appropriées.
S’assurer que tous les éléments de la politique de crédit de Vivo Energy sont mis en œuvre et gérés
Recouvrez les paiements à temps
Comprendre, surveiller et suivre l’évolution rapide des besoins des clients et de l’environnement commercial afin de garantir la fourniture des services les plus appropriés pour répondre aux besoins des clients.
1. Surveiller les activités des concurrents dans le secteur de l’énergie et de l’industrie et coordonner avec le conseiller technique de Vivo Energy un plan de mise en œuvre approprié du CVP
En collaboration avec le département marketing de Vivo Energy, mettre en place une grille de commercialisation annuelle pour les clients des secteurs de l’énergie et de l’industrie.
Collecter les prévisions de consommation des clients et communiquer des données précises pour la consolidation IBP
Élaborez un plan trimestriel de visites clients et partagez les comptes rendus d’appels avec votre responsable hiérarchique.
Utilisation de C4C : mise à jour hebdomadaire incluant le rapport d’appels, le forfait et SPANCOP
Gérer les appels d’offres des secteurs de l’énergie et de l’industrie.
Dépannage et résolution de problèmes, élaboration de solutions appropriées.

Chaîne d’approvisionnement

Fournir des prévisions de ventes précises pour les comptes du secteur de l’énergie et de l’industrie afin d’optimiser le processus S&OP.
Collaborer avec le service Ventes et Distribution pour surveiller les niveaux de stock de lubrifiants destinés aux clients des secteurs de l’énergie et de l’industrie.

HSSE

Pour mettre en œuvre le plan HSSE, effectuez des inspections de sécurité, des réunions d’information, identifiez et signalez les points d’amélioration et les risques.

Principaux défis :

Développer et maintenir le contact avec toutes les parties prenantes concernées afin de saisir les opportunités de marché, de susciter et de promouvoir la confiance et l’image de Vivo Energy dans les secteurs de l’énergie et de l’industrie.
Poursuivre le développement rentable de l’activité lubrifiants malgré la pression concurrentielle accrue.
Consacrer une grande partie de son temps sur le terrain et rechercher de nouvelles informations sur le marché, des opportunités et des clients dans les secteurs de l’énergie et de l’industrie.
Développer des relations avec différents niveaux hiérarchiques au sein de l’organisation cliente.
Les sites isolés rendent la logistique complexe et nécessiteront initiative et ingéniosité pour assurer la livraison de produits complexes.

Exigences

Connaissances, compétences et expérience professionnelles :

Une qualification d’ingénieur appropriée plus au moins 5 ans d’expérience technique/commerciale qui doit inclure la vente / la négociation / le développement commercial et l’utilisation de la gestion de la relation client (CRM).

Connaissance des secteurs de l’énergie et de l’industrie
Une bonne compréhension des principes du marketing est requise.
Bonne connaissance des opérations d’approvisionnement en carburants et lubrifiants et des enjeux HSE dans le secteur industriel.
Expérience opérationnelle et bonne compréhension des procédures relatives aux opérations de gestion du carburant.
Une expérience avérée en matière d’influence, de solides compétences en vente et d’excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
Doit faire preuve de solides compétences en gestion et en encadrement d’équipe.
Un grand souci du détail.
Connaissance approfondie du secteur de l’énergie, des produits et des propositions de valeur client (PVC).
Niveau des exigences de compétence
Maîtrise de la vente et de la négociation
Compétences en gestion de la relation client
Compétences en matière de proposition de valeur client
Compétences en matière de connaissance du marché
Maximiser les opportunités commerciales
Compétences en matière de résultats