BMK RH CONSULTING RECRUTE ASSISTANTE DE DIRECTION

[RECRUTEMENT – ASSISTANTE DE DIRECTION EXPERIMENTEE – BAMAKO]

MISSIONS

Gestion de l’agenda et des priorités

• Gérer et organiser l’agenda de la CEO ;
• Planifier les rendez-vous et réunions ;
• Préparer les dossiers et documents nécessaires aux
  réunions ;
• Anticiper les échéances et les priorités ;
• Filtrer et organiser les sollicitations ;
• Identifier les urgences et attirer l’attention de la Direction
  sur les sujets prioritaires.
  Suivi des décisions de la Direction Générale
• Assurer le suivi des décisions prises par la Direction ;
• Tenir à jour un tableau de suivi des actions et décisions ;
• Suivre les actions confiées aux différents responsables ;
• Effectuer les relances nécessaires ;
• Identifier les retards, difficultés ou blocages et les
  signaler à la Direction ;

• Préparer les points de situation pour faciliter le pilotage
  de la Direction Générale.
  Coordination interne
• Assurer la circulation et le suivi des informations entre
  la Direction Générale et les différents responsables ;
• Veiller à la bonne exécution des décisions prises par la
  Direction ;
• Assurer les relances nécessaires sans se substituer aux
  responsabilités des différents responsables de pôles.
  Gestion documentaire
• Préparer les courriers, notes, comptes rendus et
  tableaux de suivi ;
• Constituer les dossiers de réunion ;
• Préparer les présentations et documents nécessaires
  aux rendez-vous ;

Assurer le classement et l’archivage des documents de la
Direction.
Relations externes

• Accueillir et orienter les partenaires et visiteurs de la
  Direction ;
• Préparer les rendez-vous avec les partenaires
  institutionnels et corporate ;
• Assurer le suivi des invitations et sollicitations
  adressées à la CEO ;
• Coordonner l’organisation logistique des réunions et
  rendez-vous ;
• Assurer un traitement professionnel et confidentiel des
  sollicitations externes.

Confidentialité

• Garantir la confidentialité des informations auxquelles
  elle a accès ;
• Protéger les informations stratégiques, commerciales,
  financières et RH selon les habilitations accordées ;
• Assurer la confidentialité de l’agenda, des
  déplacements et des activités de la CEO ;
• Ne transmettre aucune information ou document sans
  autorisation.

CONDITIONS

• Bac+3 minimum en Administration, Gestion,
  Management, Secrétariat de Direction, Relations
  internationales ou domaine connexe.
• 5 ans d’expérience minimum dans une fonction
  d’assistanat de Direction Générale, d’assistanat de
  dirigeant, auprès d’une institution ou au sein d’une
  entreprise structurée.
• Une expérience dans un environnement exigeant et
  nécessitant un haut niveau de discrétion,
  d’autonomie et d’organisation sera particulièrement
  appréciée.
• Excellente maîtrise de l’organisation et de la gestion
  des priorités ;
• Très bonnes capacités rédactionnelles et
  communicationnelles ;

• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Capacité à préparer des dossiers, présentations,
  tableaux et comptes rendus ;
• Bonne capacité de suivi et de coordination ;
• Excellente gestion du temps et des échéances ;
• Capacité à traiter des informations confidentielles ;
• Très bonnes aptitudes relationnelles et
  professionnelles.
• Organisée et rigoureuse ;
• Autonome et proactive ;
• Réactive et capable d’anticiper ;
• Discrète et dotée d’un sens élevé de la
  confidentialité ;
• Fiable et mature professionnellement ;

Merci d’envoyer vos CV uniquement en PDF en mettant « ASSISTANTE DE DIRECTION EXPERIMENTEE » en objet de votre candidature à l’adresse mail : recrutement@bmk-rhconsulting.com

Date limite de dépôt : Jusqu’à ce que le poste soit pourvu

NB : Nous contacterons uniquement les candidats répondant aux critères mentionnés.

TELECHARGEZ L’AVIS EN PDF ICI