[RECRUTEMENT – ASSISTANTE DE DIRECTION EXPERIMENTEE – BAMAKO]
MISSIONS
Gestion de l’agenda et des priorités
- Gérer et organiser l’agenda de la CEO ;
- Planifier les rendez-vous et réunions ;
- Préparer les dossiers et documents nécessaires aux
réunions ; - Anticiper les échéances et les priorités ;
- Filtrer et organiser les sollicitations ;
- Identifier les urgences et attirer l’attention de la Direction
sur les sujets prioritaires.
Suivi des décisions de la Direction Générale - Assurer le suivi des décisions prises par la Direction ;
- Tenir à jour un tableau de suivi des actions et décisions ;
- Suivre les actions confiées aux différents responsables ;
- Effectuer les relances nécessaires ;
- Identifier les retards, difficultés ou blocages et les
signaler à la Direction ;
- Préparer les points de situation pour faciliter le pilotage
de la Direction Générale.
Coordination interne - Assurer la circulation et le suivi des informations entre
la Direction Générale et les différents responsables ; - Veiller à la bonne exécution des décisions prises par la
Direction ; - Assurer les relances nécessaires sans se substituer aux
responsabilités des différents responsables de pôles.
Gestion documentaire - Préparer les courriers, notes, comptes rendus et
tableaux de suivi ; - Constituer les dossiers de réunion ;
- Préparer les présentations et documents nécessaires
aux rendez-vous ;
Assurer le classement et l’archivage des documents de la
Direction.
Relations externes
- Accueillir et orienter les partenaires et visiteurs de la
Direction ; - Préparer les rendez-vous avec les partenaires
institutionnels et corporate ; - Assurer le suivi des invitations et sollicitations
adressées à la CEO ; - Coordonner l’organisation logistique des réunions et
rendez-vous ; - Assurer un traitement professionnel et confidentiel des
sollicitations externes.
Confidentialité
- Garantir la confidentialité des informations auxquelles
elle a accès ; - Protéger les informations stratégiques, commerciales,
financières et RH selon les habilitations accordées ; - Assurer la confidentialité de l’agenda, des
déplacements et des activités de la CEO ; - Ne transmettre aucune information ou document sans
autorisation.
CONDITIONS
- Bac+3 minimum en Administration, Gestion,
Management, Secrétariat de Direction, Relations
internationales ou domaine connexe. - 5 ans d’expérience minimum dans une fonction
d’assistanat de Direction Générale, d’assistanat de
dirigeant, auprès d’une institution ou au sein d’une
entreprise structurée. - Une expérience dans un environnement exigeant et
nécessitant un haut niveau de discrétion,
d’autonomie et d’organisation sera particulièrement
appréciée. - Excellente maîtrise de l’organisation et de la gestion
des priorités ; - Très bonnes capacités rédactionnelles et
communicationnelles ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Capacité à préparer des dossiers, présentations,
tableaux et comptes rendus ; - Bonne capacité de suivi et de coordination ;
- Excellente gestion du temps et des échéances ;
- Capacité à traiter des informations confidentielles ;
- Très bonnes aptitudes relationnelles et
professionnelles. - Organisée et rigoureuse ;
- Autonome et proactive ;
- Réactive et capable d’anticiper ;
- Discrète et dotée d’un sens élevé de la
confidentialité ; - Fiable et mature professionnellement ;
Merci d’envoyer vos CV uniquement en PDF en mettant « ASSISTANTE DE DIRECTION EXPERIMENTEE » en objet de votre candidature à l’adresse mail : recrutement@bmk-rhconsulting.com
Date limite de dépôt : Jusqu’à ce que le poste soit pourvu
NB : Nous contacterons uniquement les candidats répondant aux critères mentionnés.
