TITRE DU POSTE : In-Country Grants Officer
Le/La chargé(e) des subventions nationales au Mali, en tant que membre de l’équipe de gestion des subventions, sera responsable de travailler avec souplesse et en collaboration pour apporter son soutien au directeur pays, au personnel chargé des subventions et des programmes, ainsi que pour traiter les subventions et tenir à jour une base de données sur les subventions.
Il/Elle supervise les processus de suivi et d’évaluation des subventions dans le pays assigné et gère efficacement le flux des subventions conformément aux règles et réglementations des donateurs et aux politiques et processus internes d’AGRA, et utilise la technologie pour atteindre les délais d’exécution fixés.
Principales fonctions et responsabilités :
- Gérer au quotidien les projets et les subventions des bénéficiaires au sein de leur portefeuille.
- Crée et tient à jour une base de données de suivi des subventions via le système d’information de gestion AGRA (AMIS) et d’autres outils pour surveiller le flux des propositions de projets depuis la réception de la documentation complète de la subvention par l’unité des subventions jusqu’à l’octroi de la subvention et le premier paiement.
- Identifie les bénéficiaires de subventions nécessitant une assistance technique et leur fournit une formation pertinente sur les exigences de conformité et de déclaration des subventions AGRA.
- Effectuer une vérification préalable préalable à l’attribution des subventions pour les bénéficiaires potentiels, y compris une évaluation des capacités de l’organisation.
- Veiller à ce que les bénéficiaires respectent les exigences de conformité des donateurs pendant toute la durée de la subvention après son octroi.
- Fournir des conseils aux dirigeants du pays sur les exigences de conformité aux subventions.
- Fournir aux dirigeants du pays des rapports sur la performance du portefeuille de subventions et proposer des mesures correctives concernant des paramètres tels que l’utilisation, le décaissement et le taux de consommation du budget engagé, les clôtures et la mise en œuvre des recommandations d’audit, etc.
- Collabore avec les dirigeants du pays et les responsables régionaux des subventions du siège (SG) à la mise en œuvre des systèmes, politiques et procédures liés à l’administration des subventions dans le pays désigné.
- Assure le secrétariat du Comité de la Charte des subventions (GC).
- Collabore avec le personnel du programme pour analyser, réviser et formaliser les modifications et/ou amendements nécessaires aux subventions et aux contrats.
- Renforce les capacités des bénéficiaires de subventions AGRA dans les pays prioritaires en fournissant des formations et un appui technique sur les systèmes et outils de suivi et d’évaluation (S&E) selon les besoins.
- Plaide pour le respect des réglementations des donateurs et de l’AGRA en matière d’octroi de subventions et de toutes les politiques applicables de délégation de pouvoirs, en ce qui concerne les pouvoirs et les seuils des signataires.
- Il contacte et assure le suivi auprès du personnel du programme pour une clôture rapide des subventions.
- Suivi du processus d’octroi des subventions, du traitement des demandes de notes conceptuelles (RFCN) et de l’émission des lettres d’attribution de subventions (GAL).
- S’assurer que les documents justificatifs de dépenses complets et précis sont téléchargés par les bénéficiaires de subventions et AGRA sur AMIS conformément aux exigences de la Fondation Mastercard (MCF) et des autres donateurs, le cas échéant.
- Organiser les examens des chartes de subvention et compiler les documents de subvention pour examen par le GC.
- Il dispense des formations aux bénéficiaires de subventions et aux autres utilisateurs nationaux des outils et plateformes électroniques de gestion des subventions, par exemple AMIS, et tient un registre des problèmes et recueille des informations afin de contribuer à l’amélioration continue de la base de données.
- Effectuer un suivi des bénéficiaires et des bilans de performance du portefeuille.
- Préparer et animer des ateliers d’orientation pour les nouveaux bénéficiaires de subventions et coordonner les réunions mensuelles/trimestrielles avec le personnel du projet afin de garantir le respect des clauses du contrat de subvention et de toutes les exigences liées au projet.
- S’assure que toute la documentation relative aux subventions et aux contrats rassemblée par le personnel du programme est complète et exacte et conforme à toutes les politiques et procédures de l’AGRA et des donateurs.
- Organise et planifie les exigences en matière de rapports et de paiements pour toutes les nouvelles subventions.
- Assurer la saisie et le classement précis des données relatives au budget annuel d’octroi de subventions d’AGRA dans AMIS.
Qualifications et expérience clés requises :
- Licence dans un domaine commercial ou expérience équivalente dans un domaine connexe.
- Maîtrise des outils informatiques suivants : Word, Excel, Outlook, recherche Internet, PowerPoint, et capacité à apprendre rapidement de nouvelles applications.
- Connaissance pratique des principaux organismes donateurs, notamment MCF, l’USAID, la Fondation Rockefeller et la Fondation Bill & Melinda Gates.
- La connaissance du système d’exploitation AMIS est souhaitable.
- Expérience pertinente dans le domaine de l’octroi de subventions
- Excellentes compétences organisationnelles, souci de l’exactitude et du maintien d’un flux de travail efficace et rapide, et extrême attention aux détails
- Excellentes compétences relationnelles : courtoisie, tact et patience.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et à prioriser le travail, ainsi qu’à travailler sous pression.
Si vous pensez correspondre au profil recherché pour ce poste, veuillez soumettre votre candidature accompagnée d’un CV détaillé en anglais et en français (incluant vos coordonnées e-mail et téléphoniques) à l’adresse suivante : https://ekjd.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/job/80
Les candidatures doivent être reçues au plus tard le 6 octobre 2026. En raison du grand nombre de candidatures que nous recevons habituellement, nous ne pourrons contacter que les candidats présélectionnés.
Pour plus d’informations sur l’AGRA, visitez www.agra.org .
AGRA est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.
Lieu : Bâtiment SODIES, ACI 2000, Bamako, ML
DATE LIMITE : 06 OCTOBRE 2026
