AGPDP RECRUTE CONSULTANT H/F

TERMES DE RÉFÉRENCE (TDR)

Mission : Évaluation Externe des Performances du Personnel du Cabinet AgPDP – Exercice 2025

1. Contexte et justification

Dans le cadre de sa démarche d’amélioration continue et de professionnalisation de sa gestion des ressources humaines, le cabinet AgPDP a mis en place un dispositif d’évaluation annuelle des performances de son personnel, fondé sur une approche intégrée combinée :

l’auto-évaluation,
l’évaluation hiérarchique,
l’entretien annuel de performance.

Afin de garantir l’objectivité, la neutralité et la crédibilité des résultats de l’évaluation de l’exercice 2025, la Direction du cabinet AgPDP souhaite confier la conduite de l’évaluation annuelle des performances à un consultant externe indépendant .

Cette démarche vise à disposer d’une analyse impartiale de la performance individuelle et collective, à identifier les leviers d’amélioration et à éclairer les décisions stratégiques en matière de gestion des talents, de développement des compétences et d’organisation interne.

2. Objectifs de la mission

2.1 Objectif général

Réaliser une évaluation externe, objective et structurée des performances du personnel du cabinet AgPDP au titre de l’année 2025, conformément au dispositif d’évaluation en vigueur.

2.2 Objectifs spécifiques

La mission vise à :

Conduire l’ensemble du processus d’évaluation annuelle des performances 2025 du personnel du cabinet ;
Appliquer de manière rigoureuse les outils et critères d’évaluation définis par AgPDP ;
Analyser la performance individuelle et collective des collaborateurs ;
Identifier les points forts, les axes d’amélioration et les écarts de compétences ;
Formuler des recommandations opérationnelles pour l’année 2026 (formation, organisation, responsabilisation).

3. Étendue de la mission et livrables attendus

Le consultant interviendra sur les axes suivants :

A. Préparation et cadrage de l’évaluation

Prise de connaissance du dispositif d’évaluation existant (fiches, grilles, procédures) ;
Validation du calendrier et des modalités pratiques avec la Direction ;
Sensibilisation des collaborateurs au processus d’évaluation (note explicative ou réunion de lancement).

B. Conduite de l’évaluation des performances

Recueillir et analyser les auto-évaluations des collaborateurs ;
Conduite des entretiens annuels de performance avec l’ensemble du personnel (5 collaborateurs) ;
Réalisation de l’ évaluation externe sur la base :
des critères techniques et comportementaux par poste,
des objectifs assignés en 2025,
des résultats et livrables produits.

C. Analyse, notation et consolidation des résultats

Attribution des notes finales de performance par collaborateur ;
Analyse transversale de la performance du cabinet ;
Identification :
des performances élevées,
des besoins de renforcement de capacités,
des dysfonctionnements organisationnels éventuels.

D. Restitution et recommandations

Élaboration d’un rapport d’évaluation des performances 2025 comprenant :
une synthèse par collaborateur (confidentielle),
une analyse globale de la performance du cabinet,
des recommandations stratégiques et opérationnelles pour 2026.
Restitution des résultats à la Direction du cabinet.

4. Méthodologie proposée

Le consultant adoptera une démarche rigoureuse et confidentielle reposant sur :

Revue documentaire (rapports d’activités, livrables, tableaux de suivi) ;
Entretiens individuels semi-directifs ;
Analyser comparatif entre objectifs, résultats et compétences ;
Application de grilles d’évaluation standardisées ;
Approche orientée développement et continuation.

5. Immortels attendus

Note de cadrage de la mission ;
Comptes rendus d’entretiens annuels (confidentiels) ;
Fiches d’évaluation finale par collaborateur ;
Tableau de synthèse des performances 2025 ;
Rapport global d’évaluation et de recommandations.

6. Profil du consultant recherché

Expert en Gestion des Ressources Humaines, Management ou évaluation organisationnelle ;
Expérience avérée dans la conduite d’ évaluations de performance externalisées ;
Neutralité, discrétion et sens élevé de l’éthique professionnelle ;
Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de restitution.

7. Chronogramme indicatif

Phase

Activités principales

Durée estimée

Phase 1

Cadrage et revue documentaire

1jours

Phase 2

Entretiens et évaluation individuelle

2 jours

Phase 3

Analyse, notation et consolidation