AMBASSADE DE FRANCE EN GUINEE RECRUTE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F

FICHE DE POSTE
Intitulé du poste : Gestionnaire administratif(ve), budgétaire et comptable
Service : Secrétariat général de l’Ambassade
Supérieur hiérarchique direct : Responsable du SGA
Durée du contrat : CDD à compter de septembre 2026 jusqu’au 31 décembre 2026
Niveau de rémunération : 5

DEFINITION SYNTHETIQUE
Sous l’autorité du Responsable du SGA, assurer la gestion administrative, comptable et financière de l’ambassade.

ACTIVITES PRINCIPALES
▪ Vérifier les pièces justificatives et contrôler les dossiers avant transmission pour validation ou paiement ;
▪ Saisir les actes de gestion et suivre leur exécution ;
▪ Suivre les paiements, les crédits et/ou les bilans budgétaires ;
▪ Assister les services de l’Ambassade, notamment par la production de restitutions et/ou d’alertes ;
▪ Etablir, suivre et analyser des tableaux de bord ;
▪ Produire des restitutions statistiques se rapportant à l’activité ;
▪ Participer à l’élaboration du budget avec l’équipe de gestionnaires ;
▪ Traiter les courriers et courriels ainsi que les demandes de renseignements téléphoniques ;
▪ Suivre la réglementation et assurer une veille juridique et réglementaire ;
▪ Bînomat au sein de l’équipe des gestionnaires comptables ;
▪ Polyvalence envisagée sur d’autres fonctions administratives.

Savoir-faire Connaissances/Formations Qualités personnelles
▪ Communiquer
▪ Maîtriser les délais
▪ Prioriser
▪ Rendre compte
▪ Travailler en équipe, en réseau
▪ Respecter des directives données
▪ Maitrise de l’outil informatique et des

principaux logiciels bureautiques
▪ Connaissances en gestion et comptabilité
▪ Capacités rédactionnelles en français
▪ Connaissance de l’organisation et du
fonctionnement des services français
serait un plus
▪ Rigueur et organisation
▪ Esprit d’équipe
▪ Faire preuve de curiosité
intellectuelle
▪ Réactivité
▪ Honnêteté, loyauté
▪ Confidentialité et discrétion
professionnelle
▪ Maitrise de soi et attitude
respectueuse
▪ Aisance relationnelle

Conditions particulières d’exercice
Le travail au sein d’une représentation diplomatique implique de la part de l’agent concerné(e) une grande disponibilité et un strict devoir de réserve et de confidentialité.
Acquis professionnels pour exercer l’emploi
Souhaitable :
Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire, de préférence dans le secteur public ou une entreprise privée ;
Indispensables :
Excellent niveau de français oral et écrit.
Excellente maitrise de l’outil informatique.

Modalités de dépôt de candidature
Date limite de réception des candidatures : le 23 août 2026, délai de rigueur. Aucune candidature reçue après cette
date ne sera examinée.

Envoi d’un CV et d’une lettre de motivation, tous deux au format PDF en français attachés à un e-mail rédigé sous un
format professionnel à l’adresse suivante :
candidature.conakry-amba@diplomatie.gouv.fr
Situation régulière exigée (visa LS de 1 an pour les étrangers) et autorisation de travail sur le territoire guinéen obligatoire
Déroulement du processus de recrutement
A l’expiration du délai de réception des candidatures, seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour des entretiens et d’éventuels tests de compétences.
Les candidats présélectionnés non retenus seront informés par mail.

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