2 opportunités pour faire vos premiers pas dans le monde professionnel !
Dans le cadre de l’Opération Premier Pas, billetfacile recrute deux profils pour accompagner son développement :
💼 Assistant(e) Exécutif(ve)
📈 Commercial(e)
Vous êtes dynamique, organisé(e), motivé(e) et souhaitez acquérir une expérience professionnelle au sein d’une startup en pleine croissance ?
Ces opportunités sont faites pour vous !
📍 Lieu : Conakry
🎓 Niveau : À partir de Bac +2
💼 Expérience : Débutant(e) accepté(e)
⚠️ Condition importante : Ces offres sont exclusivement réservées aux personnes ayant terminé leurs études. Les étudiants encore en cours de formation ne sont pas éligibles.
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🔹 Assistant(e) Exécutif(ve) :
Description du poste
Présentation de billetfacile
billetfacile est la plateforme africaine de billetterie digitale, de vote électronique et de collecte de fonds. Startup en forte croissance, billetfacile construit l’avenir de l’événementiel en Afrique.
Mission principale
Être le bras droit du Directeur Général : assurer le bon fonctionnement administratif de billetfacile, préparer et suivre ses dossiers stratégiques, et coordonner les priorités entre la direction, les équipes, les partenaires et les différentes structures du groupe. Le ou la titulaire libère du temps à la direction pour qu’elle se concentre sur la croissance.
Activités et responsabilités
Gestion administrative
Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, contrats et documents officiels
Classer et archiver les documents sur un espace numérique (Google Drive, Notion)
Suivre les démarches auprès des administrations (impôts, CNSS, registres)
Suivi financier de premier niveau
Préparer devis et factures, suivre les encaissements et relancer les impayés
Collecter et classer les justificatifs de dépenses pour la comptabilité
Tenir à jour le tableau de suivi de trésorerie hebdomadaire
Assistance de direction et appui stratégique
Gérer l’agenda du Directeur Général et organiser les réunions
Rédiger les comptes rendus et suivre les actions décidées
Filtrer et traiter les appels, emails et messages entrants
Préparer les dossiers stratégiques : notes de synthèse, présentations, candidatures à des programmes et appels à projets
Suivre le tableau des priorités du DG et relancer les responsables sur les échéances
Être l’interface avec les partenaires, institutions et investisseurs (prise de contact, envoi de documents, suivi des échanges)
Coordonner les sujets transverses entre les différentes structures du groupe
Préparer les déplacements, salons et forums auxquels participe la direction
Appui aux opérations et aux événements
Préparer la logistique administrative des événements clients (accréditations, listes, matériel)
Coordonner les prestataires et fournisseurs
Appuyer ponctuellement l’équipe commerciale (dossiers clients, présentations)
Amélioration des process
Proposer des outils et modèles pour gagner du temps
Participer à l’automatisation des tâches répétitives
Profil recherché
Compétences et profil
Formation Diplômé(e), Bac+2 minimum en gestion, administration, assistanat de direction ou équivalent
Outils digitaux Excel ou Sheets, Word, Notion; une première pratique d’un outil d’automatisation est un plus
Savoir faire Rédaction claire en français, capacité de synthèse, préparation de présentations, tenue de tableaux de suivi, gestion d’agenda et de priorités
Savoir être Rigueur, organisation, discrétion absolue, autonomie, réactivité, aisance relationnelle avec des interlocuteurs de haut niveau, goût du défi
Atouts
Intérêt pour l’univers startup.
NB : qui n’est pas en situation de classe.
Conditions de travail et avantages
Conditions et évolution
Horaires : du lundi au vendredi, 9 h à 17 h, disponibilité ponctuelle lors des grands événements
Indemnité de stage : montant par mois
Avantages : transport, communication, autres
Encadrement : suivi direct par le Directeur Général, point hebdomadaire
Évolution : à l’issue du stage, proposition d’un CDD ou CDI selon les résultats, avec à terme une évolution possible vers un poste d’office manager ou de chargé(e) des opérations
NB : qui n’est pas en situation de classe.
Postulez ici 👉 https://lnkd.in/ecHdnhRs
🔹 Commercial(e) :
Description du poste
Présentation de billetfacile
billetfacile est la plateforme africaine de billetterie digitale, de vote électronique et de collecte de fonds. Startup en forte croissance, billetfacile cherche des talents qui ont faim de résultats.
Mission principale
Développer le chiffre d’affaires de billetfacile en signant de nouveaux organisateurs et en fidélisant les clients existants. Le ou la titulaire porte la solution sur le terrain, de la prospection à la conclusion du contrat, puis au suivi de l’événement.
Activités et responsabilités
Prospection
Identifier les organisateurs d’événements, salles, clubs, écoles, entreprises et institutions
Prospecter par téléphone, WhatsApp, réseaux sociaux et visites terrain
Alimenter et tenir à jour le fichier de prospects (CRM ou tableau de suivi)
Vente et négociation
Présenter et démontrer la plateforme billetfacile (billetterie, vote électronique, collecte de fonds)
Préparer les propositions commerciales avec l’appui de la direction
Négocier les conditions et conclure les contrats
Suivi et fidélisation
Accompagner les clients dans la mise en ligne de leur événement
Être présent(e) sur le terrain le jour J pour assurer le bon déroulement
Recueillir les retours clients et proposer de nouveaux événements
Veille et remontée terrain
Suivre l’agenda événementiel et repérer les opportunités en amont
Surveiller l’offre des concurrents
Remonter les besoins du marché à l’équipe produit
Reporting
Transmettre un point hebdomadaire sur le pipeline et les ventes
Profil recherché
Compétences et profil
Formation Diplômé(e), Bac+2 minimum en commerce, marketing, communication ou équivalent
Outils digitaux Réseaux sociaux (Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn), WhatsApp Business, Excel ou Sheets ; la pratique d’un CRM est un plus
Savoir faire Prospection, argumentation, négociation, présentation orale, suivi d’un portefeuille clients
Savoir être Excellent relationnel, persévérance, aisance à l’oral, sens du résultat, goût du défi
Disponibilité Certains soirs et fins de semaine lors des événements
Atouts Réseau dans l’événementiel, la culture ou le sport ; anglais ;
Conditions de travail et avantages
Conditions, rémunération et évolution
Horaires : du lundi au vendredi, 9 h à 17 h, présence requise sur certains événements en soirée et en fin de semaine
Indemnité de stage : montant par mois
Commissions : sur le chiffre d’affaires généré ou montant par client signé
Avantages : transport, communication, accès aux événements
Encadrement : suivi direct par le Directeur Général, point pipeline hebdomadaire
Évolution : à l’issue du stage, proposition d’un CDD ou CDI selon les résultats, avec à terme une évolution possible vers un poste de responsable grands comptes ou de responsable commercial
Postulez ici 👉 https://lnkd.in/eipvB8gQ
