Lieu de travail : Affecté(e) à la Préfecture de Boffa, en
République de Guinée. Dans le cadre de ses fonctions, elle ou il
peut être amené(e) à se rendre à Conakry ou dans l’intérieur du
pays.
Date : Le 01/06/2026
Département / service : Comptabilité, Finance, RH, Log
Date de démarrage souhaitée : 10/07/2026
Intitulé du poste :
ASSISTANT.E ADMINISTRATIF/VE ET
FINANCIER.E (H/F) – 6 mois de mission
Statut :
Salarié.e –
GUINEÉN.NE
Lien hiérarchique :
Encadré par :
Responsable Administratif et Financier (RAF)
Missions générales du poste :
- Contribuer à la bonne gestion comptable, logistique et
administrative de l’association ; - Répondre aux obligations administratives des activités
de l’association.
Liens fonctionnels :
Coordinateur Pays
Chargé de projet Développement/Autonomisation
Responsable/équipes des volets et projets
Responsable Logistique
Équipes base CMC
Prestataires/Fournisseurs de CMC
Responsabilité n°1 : Garantir la bonne gestion financière et comptable de l’association – 35% du temps de travail - Activité 1.1 : Saisir, classer, trier, comptabiliser et numéroter les pièces comptables quotidiennement selon les procédures
de comptabilisation sur le logiciel SAGA - Activité 1.2 : Contrôler et faire valider les pièces justificatives de dépenses selon les procédures de CMC
- Activité 1.3 : Participer à la tenue de la comptabilité analytique sur le logiciel SAGA
- Activité 1.4 : Gérer la caisse GNF et EURO de CMC : paiements en espèces, comptabilisation des pièces comptables,
inventaire de coffre hebdomadaire, suivi journalier du solde, suivi des avances - Activité 1.5 : Gérer les comptes bancaires de CMC Guinée en lien avec la coordination : paiements bancaires, suivi
journalier des soldes, demandes de trésorerie siège, comptabilisation, cessions EURO-GNF, rapprochement bancaire - Activité 1.6 : Assurer l’archivage papier et informatique des pièces comptables par le classement et le scan des pièces
après chaque clôture mensuelle sur SAGA.
Responsabilité n°2 : Participer au suivi des ressources humaines en lien avec la coordination de CMC – 20% du temps de travail - Activité 2.1 : Collecter, produire et diffuser les informations salariales en interne
- Activité 2.2 : Préparer, traiter, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs en lien avec la coordination administrative
et financière : dossiers du personnels, cotisations et remboursement de la CNSS, AGUIPE, DNI, etc. - Activité 2.3 : Participer à l’organisation des recrutements en lien avec la coordination
- Activité 2.4 : Participer à la gestion des ressources humaines de l’équipe base en lien avec le responsable logistique et
la/le RAF : planning, présence, remplacement, conflits - Activité 2.5 : Assurer le suivi journalier du personnel : congés, arrêts maladie, temps de travail, absences, jours de missions,
remplacements, intérims, etc… - Activité 2.6 : Participer à la gestion des paies du personnel en lien avec la coordination.
Responsabilité n°3 : Participer à l’appui technique et financier des partenaires et projets de CMC – 30% du temps de travail - Activité 3.1 : Accompagner le Comptoir Sel Solaire dans ses activités administratives et financières : contrôle comptable
et budgétaire, rédaction des procédures admin/fi, formation etc. - Activité 3.2 : Appuyer et s’assurer de la bonne réalisation et tenue de la comptabilité des Agences Communales de l’Eau
en lien avec le Chef de Projet du volet H2O - Activité 3.3 : Superviser, en lien avec la coordination et le responsable du volet ACLD, le suivi des subventions versées dans
le cadre de l’activité de co-financement d’équipements sur le Préfecture de Boffa - Activité 3.4 : Participer à la l’autonomisation des partenaires de CMC par la mise en place de formations admin/fin.
- Activité 3.5 : Participer à la rédaction des budgets des projets CMC
- Activité 3.6 : Participer au suivi budgétaire des projets CMC
- Activité 3.7 : Assurer l’archivage papier et informatisé des pièces justificatives des projets.
Responsabilité n°4 : Participer à la bonne gestion et information au sein de l’association : communication, procédures, etc. –
15% du temps de travail
- Activité 4.1 : Participer à l’application des procédures CMC et à la mise à jour des procédures administratives et financières
CMC - Activité 4.2 : Mettre en place et tenir des procédures de classement et d’archivage en lien avec la coordination
- Activité 4.3 : Tenir et mettre à jour les tableaux d’information des locaux de CMC en lien avec la coordination.
Compétences techniques : - Logiciels de bureautique (Word, PowerPoint,
Internet…) - Maîtrise d’Excel
- Maîtrise logiciel SAGA
- Procédures administratives, financières et RH ONG
- Règles budgétaires et comptables
- Techniques de secrétariat
- Techniques d’archivage et de gestion documentaire
- Parler et écrire couramment le français
Compétences transverses : - Rigueur, organisation et autonomie
- Bonne capacité de travail
- Esprit de synthèse
- Bonne expression écrite/orale
- Esprit d’équipe et capacité d’adaptation
- Adhésion aux valeurs de l’association
Expérience : - Expérience en comptabilité INDISPENSABLE
- Expérience avec une ONG locale ou une association de
solidarité internationale indispensable – 3-5 ans
Qualifications : - Niveau d’étude supérieur (BAC+3), spécialisé en
finances, audit et comptabilité
CONDITIONS FINANCIÈRES ET MATÉRIELLES DE TRAVAIL : - Poste de travail équipé au sein du bureau CMC à Boffa ;
- Encadrement quotidien par le Responsable Admin/Fin
de CMC ; - Accès aux formations internes si disponibles ;
- Disponibilité d’une chambre meublée sur la base de
Boffa ; - Salaire entre 6.000.000-6.500.000 GNF bruts/mois
(avant impôts et taxes dûs) – selon les expériences ; - Forfait mensuel de communication.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES - Formation en, comptabilité, finances, audit et contrôle
de gestion ou disciplines similaires ; - Connaissances avérées en comptabilité et gestion
administrative ; - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et
progiciel comptable SAGA ; - Rigueur, sens de l’organisation et capacité
d’adaptation dans un environnement interculturel ; - Expériences du fonctionnement d’une ONG ou d’un
projet de coopération internationale ; - Esprit d’équipe et discrétion professionnelle.
Date d’entrée en poste souhaitée : 10/07/2026 – CDD de 6 mois
Date limite de candidature : 15/06/2026
Les candidatures comprenant un CV (avec 3 références professionnelles) et une Lettre de Motivation adressée
à Monsieur Le Coordinateur Pays de CMC en Guinée, doivent être envoyées sur l’adresse suivante :
cmcboffa.candidature@gmail.com – avec en objet « Candidature ASST-ADMIN/FIN CMC BOFFA 2026 ».
TOUTE CANDIDATURE NE PASSANT PAS PAR CE CANAL NE SERA PAS TRAITÉE.
TELECHARGEZ L’AVIS COMPLET EN PDF ICI
