POSTE 1 : ADMIN AND HR OFFICER H/F
| Information | Détail |
|---|---|
| Organisation | ONG humanitaire internationale basée à Bamako |
| Poste | Admin and HR Officer (Chargé(e) de l’administration et des ressources humaines) |
| Lieu | Bamako, Mali |
| Rattachement | Directeur Pays |
| Contrat | CDD d’un an, renouvelable |
| Prise de poste | Immédiate |
| Date limite | Vendredi 23 octobre 2026 à 23 h 59 |
Le poste
Sous l’autorité directe du Directeur Pays, le ou la titulaire
organise et gère les tâches administratives du bureau et les activités
de ressources humaines : recrutement, gestion du personnel,
rémunération, dossiers RH, avantages, relations avec le personnel,
formation et respect du droit du travail. Il ou elle travaille en lien
étroit avec les équipes techniques, opérationnelles et financières.
Missions principales
Administration
- Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone avec courtoisie,
transmettre les messages avec précision. - Gérer le courrier entrant et sortant.
- Acheter les fournitures, tenir le stock et l’inventaire des biens du
bureau (équipements, mobilier), avec étiquetage et suivi. - Aider à organiser les réunions, ateliers et événements, et rédiger
les comptes rendus. - Organiser les déplacements du personnel.
- Tenir un classement ordonné des dossiers du personnel et des autres
dossiers. - Tenir à jour les dossiers des véhicules : carnets de bord,
carburant, entretien, immatriculation et assurance. - Appuyer la logistique et les programmes par la tenue des dossiers
administratifs.
Ressources humaines
- Tenir à jour les dossiers confidentiels de tout le personnel.
- Suivre les présences, les congés et les absences pour maladie.
- Appuyer les processus de recrutement.
- Préparer en fin de mois les feuilles de temps, avec le Finance
Officer. - Mettre en œuvre le système d’évaluation annuelle des performances :
objectifs, évaluation, plan de développement. - Veiller au respect du Code du travail malien et des politiques
internes : procédures disciplinaires, relations avec le personnel, santé
et sécurité au travail, code de conduite.
Profil recherché
- Licence (Bac+3) minimum en administration des affaires, gestion des
ressources humaines ou domaine proche. - 8 à 10 ans d’expérience minimum en administration et ressources
humaines dans un bureau. - Français courant et anglais professionnel. La connaissance d’une ou plusieurs
langues locales est un atout. - Bonne connaissance des systèmes d’évaluation des performances.
- Bonne connaissance du Code du travail malien et des droits des
travailleurs. - Bonne maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel.
- Sens de l’organisation, bon relationnel, aisance à l’oral, bonne
rédaction de rapports et gestion des conflits.
Conditions
- Poste ouvert uniquement aux personnes de nationalité malienne.
- Les candidatures féminines sont encouragées.
- Lieu de travail sans tabac et sans drogue.
- L’organisation applique l’égalité des chances.
Comment postuler
- Remplissez le formulaire en ligne (bouton « Postuler en ligne »). Pour postuler aussi à
l’autre poste ouvert, remplissez son formulaire séparément. - Remplissez le CV en ligne : identité, profil, diplômes, puis vos
expériences en lien avec le poste, de la plus récente à la plus
ancienne. - Pour chaque expérience, donnez une personne de référence avec son
téléphone et son e-mail (obligatoires). - Indiquez où vous avez vu l’offre et votre prétention salariale.
- Joignez 5 fichiers PDF de 12 Mo maximum chacun :
- CV en français ;
- CV en anglais ;
- lettre de motivation en français ;
- lettre de motivation en anglais ;
- diplômes et attestations de travail réunis en un seul PDF.
Les numéros de téléphone s’écrivent en chiffres, avec l’indicatif
(exemple : 00223 76 00 00 00). Les candidatures par WhatsApp ou par
e-mail ne sont pas acceptées. Seuls les candidats présélectionnés seront
contactés. Le recrutement est gratuit : aucun frais n’est demandé aux
candidats.
Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://clicassitpro.com/poste/admin-and-hr-officer/
POSTE 2 : FINANCE OFFICER H/F
| Information | Détail |
|---|---|
| Organisation | ONG humanitaire internationale basée à Bamako |
| Poste | Finance Officer |
| Lieu | Bamako, Mali |
| Rattachement | Directeur Pays |
| Contrat | CDD d’un an, renouvelable |
| Prise de poste | Immédiate |
| Date limite | Vendredi 23 octobre 2026 à 23 h 59 |
Le poste
Le ou la Finance Officer apporte un appui financier au bureau pays.
Il ou elle assiste le Directeur Pays pour toutes les questions de
comptabilité et de finances, et travaille en lien direct avec la
comptabilité du siège.
Missions principales
Gestion financière
- Gérer les opérations financières du quotidien : paiements
fournisseurs, recettes et paie. - Traiter les paiements, les reçus et les factures.
- Préparer les allocations de fonds pour les dépenses des
projets. - Tenir à jour les écritures financières dans le logiciel
comptable. - Préparer les rapports financiers, les budgets et les prévisions
demandés par la direction. - Tenir le budget des projets à jour et analyser les écarts entre
prévisions et dépenses réelles.
Budget et prévisions
- Participer à l’élaboration et au suivi des budgets, selon les règles
du siège. - Suivre les dépenses des projets par rapport au budget et en informer
régulièrement la direction et les équipes. - Proposer des pistes d’économies et d’amélioration.
- Coordonner la préparation du budget annuel avec les responsables de
programmes.
Conformité et rapports
- Veiller au respect des règles financières et des procédures
internes, et appuyer le contrôle interne. - Préparer les documents pour les audits et accompagner les
auditeurs. - Produire les rapports financiers trimestriels, semestriels et
annuels selon les exigences des bailleurs. - Transmettre dans les délais les rapports financiers aux services de
l’État et aux partenaires. - Assurer les démarches fiscales auprès du ministère de l’Économie et
des Finances (quitus fiscal). - Préparer chaque mois le suivi « budget contre réalisations ».
- Vérifier que les dépenses et les paiements respectent les termes des
contrats.
Profil recherché
- Licence (Bac+3) en gestion, administration des affaires ou domaine
proche. - Au moins 2 ans d’expérience en gestion financière dans un bureau, de
préférence en appui à un poste de direction. - Français courant et anglais professionnel. La connaissance d’une ou plusieurs
langues locales est un atout. - Bonne maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel.
- Sens de l’organisation, bon relationnel et bonne communication
orale.
Conditions
- Poste ouvert uniquement aux personnes de nationalité malienne.
- Les candidatures féminines sont encouragées.
- Lieu de travail sans tabac et sans drogue.
- L’organisation applique l’égalité des chances.
Comment postuler
- Remplissez le formulaire en ligne (bouton « Postuler en ligne »). Pour postuler aussi à
l’autre poste ouvert, remplissez son formulaire séparément. - Remplissez le CV en ligne : identité, profil, diplômes, puis vos
expériences en lien avec le poste, de la plus récente à la plus
ancienne. - Pour chaque expérience, donnez une personne de référence avec son
téléphone et son e-mail (obligatoires). - Indiquez où vous avez vu l’offre et votre prétention salariale.
- Joignez 5 fichiers PDF de 12 Mo maximum chacun :
- CV en français ;
- CV en anglais ;
- lettre de motivation en français ;
- lettre de motivation en anglais ;
- diplômes et attestations de travail réunis en un seul PDF.
Les numéros de téléphone s’écrivent en chiffres, avec l’indicatif
(exemple : 00223 76 00 00 00). Les candidatures par WhatsApp ou par
e-mail ne sont pas acceptées. Seuls les candidats présélectionnés seront
contactés. Le recrutement est gratuit : aucun frais n’est demandé aux
candidats.
Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://clicassitpro.com/poste/finance-officer/
