POSTE 1 : SECRETAIRE DE DIRECTION GENERALE H/F
SECRÉTAIRE DE DIRECTION GÉNÉRALE
Rattachement hiérarchique : Directeur Général (DG)
SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE
Directeur Général
STRUCTURE DÉPENDANTE
Secrétariat de Direction
TYPE DE CONTRAT
Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
AXES PRINCIPAUX DE LA MISSION
- Assistanat du DG
Tenue de l’agenda & arbitrage
des priorités.
Saisie des correspondances,
mémos & décisions.
Gestion des dossiers ultraconfidentiels. - Organisation & Instances
Préparation des Réunions, AG &
Conseils.
Rédaction des PV, comptes
rendus & registres.
Suivi des décisions et des
engagements. - Secrétariat & Logistique
Traitement du courrier et
accueil visiteurs.
Suivi du parc informatique &
matériel.
Gestion des fournitures et
imprimés.
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES CLÉS (1/2)
Assistanat Direct & Agenda : Tenir l’agenda du Directeur Général, arbitrer les priorités d’audiences, rédiger et saisir
les correspondances, mémos, notes de service et décisions du DG.
Gestion des Instances Légales : Tenir à jour le registre des Assemblées Générales et des réunions du Conseil
d’Administration, convoquer et préparer les salles et documents des réunions périodiques.
Suivi des Réunions : Assister aux réunions à la demande du DG, rédiger les procès-verbaux (PV) et comptes
rendus, et effectuer le suivi rigoureux de l’exécution des décisions prises.
Gestion du Courrier & Documentation : Enregistrer, ventiler et assurer le suivi des registres d’arrivée et de départ
des courriers physiques et électroniques. Organiser le classement et l’archivage sécurisé.
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES CLÉS (2/2)
Accueil & Communication : Assurer la réception physique (accueil des visiteurs) et téléphonique, fournir les
renseignements d’usage et tenir la base de données des partenaires de l’entreprise.
Suivi du Matériel & Fournitures : Assurer le suivi et la maintenance du matériel de bureau (photocopieur,
téléphone, ordinateurs) et la gestion optimale du stock d’imprimés et fournitures.
Coordination Administrative : Classer les documents administratifs (traités, conventions, avenants), assurer la
liaison fluide entre tous les départements et exécuter toute autre tâche administrative demandée.
PROFIL & QUALIFICATIONS REQUIS
Formation : BAC+2 à BAC+4/5 en Secrétariat de Direction, Assistanat de Manager, Administration
d’Entreprise ou Droit.
Expérience professionnelle : Minimum 3 à 5 ans d’expérience réussie dans un poste similaire d’Assistanat
de Direction Générale ou de Comité de Direction.
Compétences techniques : Excellente vitesse et maîtrise rédactionnelle (PV, notes, courriers), parfaite
maîtrise du Pack Office et de la GED, tenue d’agendas complexes.
Aptitudes personnelles : Discrétion absolue, gestion de la confidentialité, sens élevé de l’organisation,
rigueur, aisance relationnelle et excellente présentation.
CONDITIONS & ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
✓ Poste à Temps Plein (CDI) ✓ Cadre de Travail Stimulant
✓ Rattachement Direct au DG ✓ Équipements Informatiques Dédiés
✓ Assurance Santé & Couverture Sociale ✓ Opportunités de Formation Continue
COMMENT POSTULER ?
Transmettez votre dossier de candidature (CV, Lettre de Motivation et copies des diplômes) à la Direction des Ressources Humaines ou par courrier électronique.
Les dossiers de candidature adressés au Président du Cabinet ekSOLUTION, doivent être envoyés par courrier électronique à l’adresse suivante : recrutement@eksolution.fr en précisant dans l’objet le nom du poste.
POSTE 2 : CHEF DE SERVICE COMPTABILITE, RECOUVREMENT ET TRESORERIE H/F
CHEF DE SERVICE COMPTABILITÉ, RECOUVREMENT ET
TRÉSORERIE
Rattachement hiérarchique : Direction Administrative et Financière (DAF)
RATTACHEMENT
Directeur Administratif & Financier
ÉQUIPE À ENCADRER
Comptables & Caissiers
NORME / RÉFÉRENTIEL
Code CIMA & Plan Comptable
CIMA
MISSIONS PRINCIPALES
- Gestion Comptable
Validation des écritures
comptables.
Élaboration des états financiers
et arrêtés de comptes.
Déclarations fiscales et
sociales réglementaires. - Recouvrement
Sécurisation des créances et
gestion des risques.
Suivi des recouvrements
amiables et contentieux.
Négociation des échéanciers
de règlement. - Trésorerie
Pilotage et suivi des flux
monétaires quotidiens.
Optimisation des placements et
financements.
Établissement des prévisions
de trésorerie.
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES CLÉS (1/2)
Coordination & Conformité : Coordonner les activités du service comptable et garantir la conformité comptable
globale selon la réglementation CIMA.
Opérations Comptables : Vérifier les imputations des pièces justificatives, effectuer les arrêtés périodiques, le
bilan annuel et assurer le suivi des immobilisations et stocks.
Rapprochements & Contrôle : Élaborer les rapprochements bancaires, contrôler les positions quotidiennes et
effectuer le pointage contradictoire des émissions et annulations avec la production.
Déclarations & Fiscalité : S’assurer de la réalisation des déclarations fiscales et sociales, ainsi que de la saisie des
opérations diverses (OD) d’impôts, taxes et annulations.
Reporting & Statistique : Établir un rapport d’activité périodique à l’attention de la DAF et participer activement à la
production des états statistiques CIMA.
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES CLÉS (2/2)
Gestion du Recouvrement : Définir la politique de relance, suivre les comptes assignés, localiser/contacter les
débiteurs, gérer les réclamations et corriger les écarts.
Gestion des Règlements : Vérifier l’exactitude des chèques avant signature, suivre les chèques non encaissés et
vérifier l’encaissement effectif des primes avant validation des paiements de sinistres et commissions.
Gouvernance & Budgets : Participer à l’élaboration du budget annuel, préparer les fiches d’enregistrement des
salaires et contribuer aux travaux d’inventaire et de fin d’année.
PROFIL & QUALIFICATIONS REQUIS
Formation : Diplôme d’études supérieures (BAC +4 / BAC +5) en Comptabilité, Contrôle de Gestion, Finance
ou Audit.
Expérience professionnelle :
Minimum 3 ans d’expérience en cabinet d’expertise comptable, d’audit et de conseil à un poste de
Chef de Mission ;
OU minimum 3 ans d’expérience à un poste similaire au sein d’une entreprise de moyenne ou grande
taille encadrant au moins 2 comptables.
Compétences clés : Solide maîtrise du Code et Plan Comptable CIMA, excellente capacité en contrôle de
gestion, rigueur analytique et leadership affirmé.
AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL
✓ 13ème Mois de Salaire ✓ Prime de Bilan (14ème Mois)
✓ Assurance Santé (Prise en charge 100% Famille) ✓ Congés Payés Réglementaires
✓ Dotation pour Communications Téléphoniques ✓ Dotation de Carburant pour Déplacements
COMMENT POSTULER ?
Envoyez votre CV, Lettre de Motivation et copies des diplômes à l’adresse email de la Direction des Ressources Humaines ou via notre portail de recrutement.
Les dossiers de candidature adressés au Président du Cabinet ekSOLUTION, doivent être envoyés par courrier électronique à l’adresse suivante : recrutement@eksolution.fr en précisant dans l’objet le nom du poste.
au plus tard le 30 OCTOBRE 2026 à 17H00
date de clôture du dépôt des candidatures.
TELECHARGEZ LA FICHE DE POSTE EN PDF ICI
RETROUVEZ EGALEMENT LES AVIS SUR LE SITE OFFICIEL ICI : https://www.eksolution.fr/domaines-d-intervention/recrutement/recrutements-en-cours/
