FEKOLA RECRUTE OFFICIER DE L'ADMINISTRATION H/F - Y'a Bara

B2Gold Corp., dont le siège social est situé à Vancouver au Canada, est le nouveau principal producteur
d’or au monde. Fondée en 2007, B2Gold exploite aujourd’hui trois mines d’or et dispose d’un solide
portefeuille d’actifs de projets d’exploration et de développement dans divers pays, notamment au
Mali, aux Philippines, en Namibie et en Colombie.
Fekola SA, une de ses filiales au Mali recherche un :
Officier de l’Administration
Tâches et responsabilités :
L’Officier de l’Administration est chargé d’assurer les services de traduction pour les départements,
d’organiser et planifier les événements et aussi d’assister dans les fonctions administratives au sein de
l’entreprise.
Sous la supervision de la Directrice de l’Administration, le poste sera basé sur le site minier de Fekola
au Mali.
Tâches spécifiques :

Traduction et à l’interprétation :

Traduire d’une langue à l’autre (de l’anglais au français et vice versa) une variété de documents
écrits tels que, sans s’y limiter, des correspondances, des comptes rendus de réunions, des
rapports, des documents juridiques, des spécifications techniques et des contrats, en
conservant autant que possible le contenu, le contexte et le style du document original ;

Réviser et corriger les documents traduits ;
Interpréter des communications orales d’une langue à l’autre à haute voix ou à l’aide
d’équipements électroniques, soit simultanément (pendant que l’orateur parle), soit
consécutivement (après que l’orateur ai parlé), soit en chuchotant (en parlant à voix basse à
une ou deux personnes pendant que l’orateur parle) ;
Fournir des services d’interprétation pour différents événements, visites de sites, réunions avec
des employés et d’autres parties prenantes, y compris des représentants du gouvernement,
en français/anglais et en bambara, le cas échéant ;

Interpréter la langue pour des individus et des petits groupes ;
Aider les autres services à relire leurs documents, si nécessaire ;

Organisation d’événements

Aider à la logistique des événements de bout en bout, y compris la sélection du lieu, la gestion
des fournisseurs, l’établissement du budget, l’élaboration du calendrier et la coordination sur
place ;
Contribuer à l’élaboration d’un programme d’événements conforme à la vision de l’entreprise
et gérer les calendriers ;
Assurer la communication interne avec les autres départements ;

Obtenir des estimations de coûts pour différents articles, produits et services pour les
fournisseurs en rapport avec l’événement à venir ;
Participer à la collecte d’informations et à la production de contenu, ainsi qu’à l’élaboration des
termes de référence ;
Formuler des suggestions sur la manière d’améliorer la stratégie de mise en œuvre de
l’événement ;

Assurer la liaison avec les fournisseurs tels que les photographes, le design, les besoins
audiovisuels, etc. ;

Gérer les calendriers pour s’assurer que les produits livrés lors de l’événement sont livrés à
temps ;
Assister l’équipe pour les événements. Assurer une communication, une gestion et un suivi
clairs ;

Fournir de manière proactive un excellent service aux participants aux événements et aux
parties prenantes.

Soutien administratif

Préparer les documents pour les réunions (présentations et documents à distribuer) ;

Réserver les voyages et l’hébergement ;
Assurer la hiérarchisation de la charge de travail ;
Effectuer plusieurs tâches en fonction de l’urgence et de l’importance ;

Être capable de modérer les calendriers et la communication du bureau ;
Veiller au respect et à l’application des procédures du service et de l’entreprise ;
Participer à toutes les autres tâches administratives et de bureau nécessaires ;

Rédiger et éditer des documents (correspondance, courriels, lettres, bulletins, alertes,
politiques, procédures opérationnelles normalisées, notifications) ;
Répondre aux appels ;
Rédiger les procès-verbaux des réunions et les distribuer en conséquence si nécessaire ;

Préparer et présenter des exposés PowerPoint en anglais et/ou en français ;
Tâches de bureau et d’organisation courantes ;
Organiser les dossiers ;

Prise de rendez-vous et soutien général au personnel ;

Compétences et Exigences du Poste :
Être titulaire d’une Licence ou diplôme équivalent ;
Minimum 3 ans d’expérience en tant que traducteur anglais/français ;

Minimum 2 ans d’expérience dans les fonctions administratives, la planification et
l’organisation. ;
Être titulaire d’un permis de conduire ;
Exigences en matière de rapports, y compris la terminologie et les concepts pertinents ;

Les processus de briefing et de débriefing pertinents ;
Exigences standard en matière de programmation, de supervision et d’application des plans et
des normes ;
Compétence en Planification des mesures d’urgence ;

Techniques de communication pour transmettre des informations à d’autres personnes, y
compris les exigences en matière de rapports écrits et verbaux ;
Contrôle des documents et procédures de documentation des communications pertinentes ;
Bonnes compétences en matière de communication ;

Bonnes capacités d’analyse ;
Bonnes compétences rédactionnelles, sans fautes de grammaire ou d’orthographe ;
Bonne connaissance des principes et des pratiques en matière de budgétisation, de
planification et de prévision financières ;

Excellente connaissance des applications informatiques (par exemple Microsoft Word, Excel,
PowerPoint ; la connaissance de Publisher est souhaitable) ;
Connaissance technique des systèmes informatiques (ERP) et de leur intégration ;

Connaissance pratique générale des opérations commerciales ; une connaissance du secteur
minier sera un atout supplémentaire ;

Connaissance de la vidéoconférence et d’autres équipements de bureau ;
Capacité à gérer des processus et à analyser des informations ;
Excellentes compétences organisationnelles avec une grande attention aux détails, à la gestion
des problèmes et au sens de l’urgence.

Avoir l’esprit d’équipe et être capable de travailler de sa propre initiative dans un
environnement dynamique, multiculturel et stimulant ;
Capacité à faire preuve d’initiative et d’un sens aigu de l’organisation ;
Professionnel, proactif et motivé, capable d’accepter des instructions ;

Être capable de travailler sous pression, sans supervision minimale et dans le cadre d’un
horaire de rotation flexible.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour Fekola SA. Cependant, seuls les candidats
sélectionnés pour un entretien seront contactés. Les candidatures féminines sont vivement
encouragées. B2Gold accorde une priorité à l’emploi local, soutient les initiatives d’autonomisation et
travaille en permanence à trouver des profils qui correspondent aux données démographiques des
contextes nationaux respectifs dans lesquels nous opérons, travaille à développer une culture inclusive
qui attire les talents du monde entier. En tant qu’employeur offrant l’égalité des chances, B2Gold
valorise la diversité et nous encourageons tous les candidats qualifiés à postuler.

Pour postuler, veuillez visiter notre site web à l’adresse suivante :
https://atvs.b2gold.empowertaca.com
Date limite d’envoi des candidatures : 08 septembre 2024 à 17 : 00.
Les Candidatures féminines sont vivement encouragées.