FHI 360 RECRUTE 03 POSTES H/F

ADMINISTRATION OFFICER (CHARGE DE L’ADMINISTRATION) H/F

TITRE DU POSTE : Administration Officer

PROGRAMME: EpiC

Lieu: Bamako, Durée :3 mois avec possibilité de renouvellement

Titulaire du Poste:

TYPE de Poste : National ; CDD

Introduction :

FHI 360 est une organisation internationale de développement avec une approche rigoureuse et fondée sur des données probantes. Notre personnel professionnel compte des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 travaille à partir de plus de 23 pays avec plus de 2000 employés aux États-Unis et à travers le monde. Notre engagement envers les partenariats à tous les niveaux et notre approche multidisciplinaire nous permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les communautés et les pays que nous servons, en améliorant la vie de millions de gens.

Principales tâches et responsabilités :

Responsabilités Majeures :

Faire le suivi et de la surveillance de la situation fonctionnelle et administrative globale de l’unité.
Travaille avec le directeur de l’unité pour développer, suivre et ajuster la stratégie et les orientations à long terme.
Identifie les risques contractuels et de conformité potentielle et alerte les unités ou la direction concernées pour une résolution rapide.
Fournit des efforts visant à améliorer les opérations par des processus intégrés efficaces.
Met en œuvre des processus et services de gestion communs pour optimiser les ressources de l’organisation.
Supervise l’examen des coûts, des structures de services, des mesures de productivité et des méthodes de prestation pour atteindre les objectifs fixés.
Suit et évalue le fonctionnement des contrats de prestations afin d’assurer le bon fonctionnement efficient du bureau.
Fait le lien entre le lead des chauffeurs et la gestion des véhicules et groupes électrogènes.
Assiste à la gestion de la petite caisse
Partage les leçons apprises et favorise la bonne application des politiques et procédures.
Facilite la coopération entre les parties prenantes internes.
Représente le département dans des comités de travail sur des sujets administratifs.
Gère efficacement la collecte et la documentation des besoins, exigences et solutions métier.
Applique une connaissance croissante des outils et livrables des opérations.
Toutes autres tâches demandées par la hiérarchie pour le bon fonctionnement du bureau
Élaboration et suivi des dossiers administratifs, gestion des archives, classement et conservation des documents.
Tenir à jour tous les registres des actifs et dossiers administratifs (contrats, conventions, documents légaux, certificats)
Assistance à la direction ou à d’autres départements pour diverses tâches administratives.

Rapports hiérarchiques

L’Administration Officer rapportera au Directeur des Finances et Opération du bureau.

Compétences et qualités requises

· Avoir au moins une licence en science sociale ou équivalent avec une expérience d’au moins 4 ans dans l’appui administratif des programmes et bureaux.

· Maîtrise des réglementations fédérales et Etatiques, des politiques et pratiques commerciales.

· Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.

· Capacité à analyser et interpréter les données, identifier les erreurs et préparer des rapports.

· Très bonne compétence en communication et relations interpersonnelles.

· Familiarité avec l’environnement, social et culturel du pays

· Maitriser les réalités sociales et culturelles du Mali.

· Compétences dans le travail en équipes multidisciplinaires.

· Disponible, sérieux dans le travail, accepter de travailler sous pression et faire partir d’une équipe multidisciplinaire.

· Bonne Connaissances du Français et de l’anglais

Dossier à Fournir :

Les dossiers de candidatures doivent comporter :

Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste et la prétention Salariale
-Un CV détaillé mis à jour ;
Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
Les contacts de trois références professionnelles (de préférence les superviseurs
directs) ;

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 29 aout 2025 à
17h00 précises uniquement via l’adresse électronique suivante :

Mali.Recrutement@fhi360.org;

Merci d’indiquer dans l’objet du courriel électronique l’intitulé du poste : « Administration Officer »

NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews.

Les dossiers de candidatures ne seront pas retournés.

ASSISTANT INFORMATION STRATEGIQUE H/F

TITRE DU POSTE : Assistant/Assistante Information Stratégique (suivi-evaluation)

TEAM/PROGRAMME: EpiC

Lieu: Bamako,Durée: A determiné

TYPE de Poste : NationalCDD

Introduction :
FHI 360 est une organisation internationale de développement avec une approche rigoureuse et fondée sur des données probantes. Notre personnel professionnel compte des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 travaille à partir de plus de 23 pays avec plus de 2000 employés aux États-Unis et à travers le monde. Notre engagement envers les partenariats à tous les niveaux et notre approche multidisciplinaire nous permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les communautés et les pays que nous servons, en améliorant la vie de millions de gens.

Description du projet :
FHI 360 est à la recherche de candidatures pour le poste d’Assistant en information stratégique (SI) pour le projet Atteindre les objectifs et maintenir le contrôle des épidémies (EpiC) au Mali. EpiC est un projet mondial de cinq ans financés par le Plan d’urgence du président des États-Unis pour la lutte contre le sida (PEPFAR). Le projet fournit une assistance technique stratégique et une prestation de services directs pour éliminer les obstacles au 95-95-95. EpiC est conçu pour surmonter les obstacles persistants et persistants à la réalisation des objectifs 95-95-95 parmi les populations clés et prioritaires (PP) et promeut la gestion autonome des programmes nationaux de lutte contre le VIH. EpiC a des objectifs, qui visent à combler les lacunes existantes en matière de prévention du VIH, de dépistage des cas et de traitement, la suppression de la charge virale (CV) chez les populations clés (PC) et les populations prioritaires (PP), et à renforcer la durabilité à long terme pour atteindre et maintenir le contrôle de l’épidémie :

    Objectif 1 : Atteindre et maintenir le contrôle de l'épidémie de VIH parmi les hommes, les femmes et les Population prioritaire adultes à risque ;

    Objectif 2 : Atteindre et maintenir le contrôle de l'épidémie de VIH parmi les PK ;

    Objectif 3 : Améliorer la gestion des programmes (y compris les systèmes d'information sanitaire [SIS] et les ressources humaines pour la santé [RHS]) et les systèmes financiers pour assurer la réalisation et le maintien de la lutte contre l'épidémie.

Description d’emploi :
L’Assistant en SI de EpiC Mali participera à toutes les activités de suivi, évaluation et d’apprentissage (MEL) pour le projet EpiC Mali sous la supervision du Senior SI Officer. Il travaillera en étroite collaboration avec l’équipe des sous-partenaires sur terrain pour s’assurerdelamiseenœuvrecorrectedusystème de collecte et de gestion des données. Il prendra part à l’évaluation de la qualité des données et aux effortsd’utilisationdesdonnéespourlaprisededécisionsetlaproductionderapportsauniveaudes sites et du niveau intermédiaire (district). Il travaillera au sein des équipes techniques pour fournir une aide dans l’accès des résultats et/ou une formation dans l’utilisation des données pour la meilleuregestionduprogramme.Comptetenudel’importanceaccordéeauxsystèmesélectroniques pour la collecte de données au point de service et de l’utilisation du Tracker DHIS2 « KOLOCHI » pour la gestion des données, l’assistant en SI devra avoir une combinaison appropriée de compétences pour gérer le DHIS2 Tracker « KOLOCHI ». Ce poste sera basé à Bamako, au Mali, et relèvera du Senior SIOfficer

Description du poste:

Élaborer des modèles de rapport, des documents ou des outils au besoin pour répondre aux exigences en matière de rapport.
Effectuer le nettoyage de routine des données, la consolidation et la saisie des données du programme des partenaires
Participer et soutenir la collecte de données auprès des partenaires
Maintenir la gestion, le stockage et la sauvegarde de toutes les données de rapport et mettre à jour la base de données régulièrement
S’assurer que les pays partenaires ont accès aux formulaires de rapport requis et les comprennent
Suivre la soumission des formulaires de rapport remplis et les stocker de manière appropriée
Vérifier que les rapports sont corrects et complètement remplis, en communiquant les lacunes ou les incohérences au personnel approprié pour un suivi.
Participer au processus d’examen de la qualité des données
Collaborer à la préparation de rapports Hebdomadaires, mensuels et trimestriels selon les besoins

Aider le responsable du suivi et évaluation à examiner les rapports trimestriels des ONG locales, et des Associations et à fournir des informations en retour pour améliorer la qualité des données.

Qualifications minimales :

Diplôme en santé publique, informatique, statistique / biostatistique, épidémiologie ou dans un domaineconnexe.
Au moins un an d’expérience professionnelle dans un poste de responsable / gestionnaire de données est nécessaire pour le poste qui possède des compétences confirmées dans les domaines suivants:
Maîtrise avérée de MS Excel, y compris une compréhension avancée des calculs,des tableaux et d’autres fonctionnalités.
Expérience de la gestion des données des systèmes de santé et des programmes de santé mondiaux
Maîtrise du développement ou de la gestion de bases de données, telle que MS Access. Expérience avec la gestion des bases de données est unatout
Expérience de l’utilisation du système HMIS (DHIS2), connaissance pratique d’utilisation d’un tracker DHIS2, de l’extraction et de la synthèsedes données.
Connaissance approfondie des SIG et expérience des données de cartographie épidémiologique ;

· Expertisedémontréedansl’analysededonnées,lagestiondebasesdedonnéesenlignepour assurerunaccèsfacileauxdonnéesetauxrapportsdedonnées;expériencedansTableauou Power BI préféré;

· Expérience antérieure de travail avec le programme Fiancé par le gouvernement Américain

· Capacitédémontréed’effectuerdesanalysesdedonnéescomplexesàl’aidedeMicrosoft Excel, STATA/SPSS, Epi Info ; et/ou des logiciels ;

· Capacité démontrée d’effectuer et/ou participer à des analyses de données complexes et de formuler des recommandations fondées sur les constatations;

· Capacité démontrée de représenter des ensembles de données complexes dans des formats faciles à comprendre, y compris des visualisations;

· Doit être capable de lire, d’écrire et de parler couramment Français ; Niveaubasique d’anglais préféré.

Exigences de voyage :70 % des voyagesintérieurs

Dossier à Fournir :

Les dossiers de candidatures doivent comporter :

Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste
-Un CV détaillé mis à jour ;
Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
Les contacts de trois références professionnelles (de préférence les superviseurs
directs) ;

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 29 aout 2025 à
17h00 précises uniquement via l’adresse électronique suivante :

Mali.Recrutement@fhi360.org;
Merci d’indiquer dans l’objet du courriel électronique l’intitulé du poste : « SI ASSISTANT »

NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews.

Les dossiers de candidatures ne seront pas retournés.

GRANTS MANAGER (RESPONSABLE DES SUBVENTIONS) H/F

TITRE DU POSTE : Grant MANAGER

PROGRAMME: EpiC

Lieu:Bamako, Duree :3 mois avec possibilité de renouvellement

Titulaire du Poste :

TYPE de Poste : National ; CDD

Introduction :

Principales tâches et responsabilités :

Responsabilités Majeures :

Développer des requêtes de propositions pour solliciter les propositions de subventions
Fournir le soutien en conseil aux bénéficiaires des subventions dans la finalisation des descriptions des projets, les plans de travail, et les budgets avant de signer les accords.
Préparer des accords de subventions avec les bénéficiaires des subventions. Aussi les modifications de sous-subvention Et peut-être des packages de modification spécifiquement chiffrée pour le nouvel exercice, ainsi que des modes de routine pour les augmentations d’obligations et des ajustements mineurs au package si nécessaire.
Etablir une communication et une coopération effective avec les bénéficiaires des subventions sur l’exécution, le rapportage, le partage de l’information, et des planifications subséquentes du travail.
Assurer la conformité dans la gestion financière parmi les partenaires.
Coordonner avec les autres membres de l’équipe de terrain pour assurer la livraison à temps des items appropriés de la subvention, de l’assistance technique inclusive et du matériel.
Former les bénéficiaires dans la gestion des subventions et en conformités aux règles de gestion et principes de l’US et FHI 360 en cas de besoin.
Travailler avec le staff de terrain pour assurer que le processus de passation de marchés est approprié pour tous les achats du projet.
Développer et maintenir les manuels et matériels de formation sur les subventions.
Assurer la préparation de l’information sur le statut et les résultats de l‘exécution des projets pour la dissémination dans les media de masse.
Développer et communiquer les meilleures pratiques dans la compliance dans les subventions pour assurer que le staff du projet et les bénéficiaires de subventions comprennent et adhèrent aux subventions et politiques de l’US et FHI 360.
Préparer des rapports mensuels sur le statut et les résultats de l’exécution des subventions.
Conseiller le COP et le Directeur des finances et de l’administration sur les irrégularités en cas de besoin.
Assurer que les rapports financiers de subventions sont préparés en conformité des exigences de l’US et FHI360 et sont soumis à temps et dans le format approprié.
Soutenir le staff financier du programme dans la préparation des rapports financiers.
Superviser les activités opportunes des officiers des subventions.
Assurer une exécution sensible aux conflits à l’aide des activités régulières de revues et d’ajustements sous le guide du Directeur.
Assurer le suivi de l’exécution « sensibilités-conflits » par des revues régulières des activités et la prise en compte effective des recommandations du Directeur de Programme.
Diriger les plans de suivi des sous-subventions et les trackers de suivi des sous-subventions.
Création de conditions d’attribution spéciales et soutien aux partenaires de sous-attribution pour qu’ils complètent leurs SAC dans les délais.
Effectuer des PAT.
S’assurer que les systèmes internes, comme SAT, sont à jour.
Soutenir sur le pipeline au besoin.
Soutenir les demandes de l’OCIA selon les besoins / les besoins, en particulier en ce qui concerne les sous-subventions
Toutes autres tâches demandées par la hiérarchie pour le bon fonctionnement du bureau
Rapports hiérarchiques

Le Grant Manager Rapport au Directeur des Finances et Opération du bureau.

Compétences et qualités requises

Maitrise dans les domaines liés au poste comme les Sciences Economiques, la Comptabilité, le Commerce, ou l’Administration Publique ou dans un domaine lié à la gestion de préférence.
Un diplôme avancé de commerce préféré.
Minimum 5 à 6 ans d’expérience avérée dans la gestion des subventions et des sous-contrats.
Au moins 2 à 4 ans d’expérience dans le travail avec dans les structures du gouvernement, les organisations de la société civile et les organisations internationales.
Très bonne connaissance des règles et réglementations de l’US serait un atout.
Très bonne compétence en communication et relations interpersonnelles.
Forte capacité de communication et de relations interpersonnelles
Familiarité avec l’environnement, social et culturel du pays
Maitriser les réalités sociales et culturelles du Mali.
Compétences dans le travail en équipes multidisciplinaires.
Disponible, sérieux dans le travail, accepter de travailler sous pression et faire partir d’une équipe multidisciplinaire.
Bonne Connaissances du Français et de l’anglais.
Dossier à Fournir :

Les dossiers de candidatures doivent comporter :

Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste et la prétention salariale ;
-Un CV détaillé mis à jour ;
Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
Les contacts de trois références professionnelles (de préférence les superviseurs
directs) ;

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 29 août 2025 à
17h00 précises uniquement via l’adresse électronique suivante :

Mali.Recrutement@fhi360.org;
Merci d’indiquer dans l’objet du courriel électronique l’intitulé du poste : « GRANT MANAGER »

NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews.

Les dossiers de candidatures ne seront pas retournés.