FHI 360 RECRUTE PRESTATAIRE RH H/F

TERMES DE REFERENCE POUR UN CONTRAT DE PRESTATION DE SERVICE

ORGANISATION : FHI360 MALI

Activité : HR Prestataire

TEAM/PROGRAMME :EpiC

Lieu: Bamako, Durée: 3 mois avec possibilité de renouvellement

TYPE d’activité : Prestation de service

Introduction

FHI 360 est une organisation internationale de développement avec une approche rigoureuse et fondée sur des données probantes. Notre personnel professionnel compte des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 travaille à partir de plus de 23 pays avec plus de 2000 employés aux États-Unis et à travers le monde. Notre engagement envers les partenariats à tous les niveaux et notre approche multidisciplinaire nous permettent d\’avoir un impact durable sur les individus, les communautés et les pays que nous servons, en améliorant la vie de millions de gens.

Cette description de responsabilités n’est pas exhaustive et peut être changée à tout moment.

Sous la supervision du « HR Manager », le/la prestataire des Ressources Humaines aura pour mission d’appuyer à la régularisation et au classement des dossiers individuels de l’ensemble du personnel présent et à venir à travers une checklist conformément aux procédures de l’organisation/ en système électronique. Il/Elle doit aussi appuyer à la coordination et à la mise en œuvre des activités ayant trait aux ressources humaines du bureau, l’élaboration des contrats de travail et le suivi des lettres de notification de fin et renouvellement de contrat, le suivi des visas de contrat, la gestion de l’assurance maladie et le suivi des immatriculations, transferts et fin de carrière a INPS, suivi des lettres de notifications de fin de contrat a la banque. À ce titre, il sera chargé de

Principales responsabilités :

Gestion des contrats du staff : élaboration des lettres de notification de fin et renouvellement de contrat, élaboration des contrats de travail et suivi administratif du visa des dits contrats ;

Gestion de l’assurance maladie ;

Immatriculation, transferts et fin de carrière à l’INPS

Lettres de notification des fins de contrats aux banques et suivi

Appui dans le processus de recrutement et gestion des dossiers de recrutement

Dossiers du personnel :

Réorganisation du classement des dossiers du personnel ;

Assurer un bon classement des dossiers du personnel ;

Faire le classement des archives de recrutement ;

Vérifier la présence de pièces requises pour chaque dossier sur la base du checklist ;

Maintenir à jour tous les dossiers en système electronique;

Assurer la confidentialité.

Gestion des absences du personnel :

Appuyer le département dans le classement des dossiers d’absence du personnel (fiches de conge/permission, certificat médical) ;

Appuyer le département pour la mise a jours du tableau d’affichage de suivi des mouvements du personnel.

Autres cas de gestion Administrative du personnel :

Liaison avec le Ministère du Travail pour dépôt et suivi des visas de contrat du travail ;

Appuyer à l’incorporation, retrait et suivi des frais de remboursement auprès de l’assurance maladie ;

Appuyer à la gestion des cas de transfert et d’immatriculation du personnel auprès de l’INPS et suivi des dossiers de l’allocation familiale.

Recrutement du personnel :

Appuyer le département dans la préparation de la longue liste des dossiers de candidature

Appuyer le département dans la programmation des tests et interviews du recrutement ;

Surveiller les candidats lors des tests écrits.

Soumettre les documents politiques et d’induction au new staff pour leur signature et les classer dans les dossiers individuels du personnel

Faire le suivi des fins de périodes d’essai, les fins de contrats de prestation de service et de stage et informer le HR Manager

Mettre à jour le tracker de contrat, des recrutements, de suivi des formalités administratives et les partager avec le HR Manager tous les vendredis

Rapports hiérarchiques

Le Prestataire HR mettra en œuvre les activités sous la supervision du HR Manager.

Compétences et qualités requises
Niveau d’étude : diplôme universitaire en Gestion des Ressources Humaines, en Administration et/ou droit ;

Excellente connaissance de l\’environnement juridique Malien en matière du droit travail et de contrats.

Compétences linguistiques : Français (l’anglais serait un atout).

Bonnes aptitudes interpersonnelles et informatiques (Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;

Vous êtes rigoureux, avez le sens de la confidentialité ; êtes doté d’excellentes capacités organisationnelles, d’un bon sens du relationnel, et de bonnes qualités rédactionnelles et communicationnelles ;

3 ans d’expériences professionnelles avec une ONG dans les fonctions similaires.

Dossier à Fournir :

Les dossiers de candidatures doivent comporter :

• Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste
  -Un CV détaillé mis à jour ;
• Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
• Les contacts de trois références professionnelles (de préférence les superviseurs
  directs) ;

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 18 aout 2025 à
17h00 précises uniquement via l’adresse électronique suivante :

Mali.Recrutement@fhi360.org;

Merci d’indiquer dans l’objet du courriel électronique l’intitulé du poste : « Prestataire RH »

NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews.

Les dossiers de candidatures ne seront pas retournés.