AVIS DE RECRUTEMENT
Dans le cadre de son accompagnement stratégique auprès d’une agence de communication de référence, spécialisée dans l’événementiel, la production multimédia, le branding et les services corporate, HOLICORP MALI recrute pour le compte de l’un de ses clients, le profil suivant :
Une (01) Assistante de Direction
Missions principales :
· Réception et tri du courrier
· Classement et archivage physique/numérique des documents
· Rédaction de courriers, notes, comptes rendus, rapports…
· Suivi des dossiers en cours (contrats, factures, congés…)
· Recueillir les priorités hebdomadaires
· Programmer les rendez-vous, réunions, déplacements dans un agenda
· Envoyer des rappels automatiques ou manuels
· Réorganiser l’agenda en cas d’imprévus
· Recueillir les points pour l’ordre du jour auprès des participants.
· Préparer la salle, le matériel et les documents nécessaires
· Envoyer les convocations (avec date, heure, lieu, ordre du jour)
· Prendre des notes/classement des interventions.
· Rédiger un compte rendu clair et précis
· Envoyer le compte rendu à tous les participants
· Réception des appels et des visiteurs (filtrage, orientation)
· Bonne tenue relationnelle et rédactionnelle (ton professionnel, politesse).
· Utilisation de canaux adaptés (téléphone, mail, messagerie interne).
· Mise à jour des coordonnées et des bases de données des contacts.
· Rassembler les informations utiles à la décision (rapports, statistiques…).
· Préparer des tableaux comparatifs ou des synthèses.
· Assister aux réunions de prise de décision.
· Mettre en œuvre les décisions (suivi opérationnel).
Profil recherché :
- Licence en administration, secrétariat, gestion ou équivalent
- Expérience (3 ans) dans un poste similaire appréciée
- Excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Internet)
- Rigueur, organisation et sens de la confidentialité
Dossier de candidature : CV actualisé + lettre de motivation à adresser à HOLICORP.
Date limite de candidature : 05 Septembre 2025 à 17H00.
Adresse d’envoi : rh@holicorp.pro en indiquant le titre du poste dans l’objet du mail.
Avec HOLICORP, donnez une nouvelle dimension à votre carrière et participez au succès d’événements d’exception !
