ISECO RECRUTE RESPONSABLE SUIVI EVALUATION H/F

L’ONG ISECO RECRUTE

UN(E) RESPONSABLE MEAL

Intitulé du poste : Responsable MEAL – Suivi, Évaluation, Redevabilité, Apprentissage et PSEA

1.    CONTEXTE

Depuis 2012, le Mali est confronté à une crise prolongée marquée par une insécurité persistante, des déplacements forcés et une dégradation des conditions socio-économiques, notamment dans les régions du Centre et du Nord. Cette situation a accru les besoins en matière de protection des personnes déplacées de force et des communautés hôtes. Dans ce contexte, les associations à but non lucratif dirigées par des personnes déplacées de force, les organisations à base communautaire (OCB) et les autres organisations locales jouent un rôle essentiel dans la réponse de proximité, la protection, la cohésion sociale et la promotion de solutions durables.

Toutefois, leurs capacités institutionnelles et opérationnelles demeurent limitées, ce qui réduit leur capacité à répondre efficacement aux besoins des communautés, à satisfaire aux exigences des bailleurs et à accéder directement aux opportunités de financement.

Dans le cadre d’un partenariat soutenu par la Fondation Mastercard, ISECO met en œuvre une approche fondée sur la localisation, le renforcement des capacités des organisations locales, la redevabilité envers les populations affectées (AAP), la participation communautaire et le leadership local.

Le projet vise notamment à renforcer les capacités organisationnelles, institutionnelles et opérationnelles des organisations locales et communautaires, notamment à travers des processus d’auto-évaluation, d’évaluation organisationnelle, de coaching, de mentorat et de renforcement des capacités. Dans ce cadre, ISECO recherche un(e) Responsable MEAL chargé(e) de concevoir et de piloter le dispositif de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage du projet, d’assurer la qualité des données, de mesurer les changements organisationnels et de contribuer à la prise de décision fondée sur les données probantes.

2. MISSION PRINCIPALE

Sous la supervision du/de la Coordinateur(trice) institutionnel(le), le/la Responsable MEAL assure la conception, la mise en œuvre et le pilotage du système de Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) de l’ONG et des projets. Il/elle veille à la qualité, à la fiabilité, à la disponibilité et à l’utilisation des données pour mesurer les progrès, les résultats et les changements induits par les interventions.

Dans le cadre spécifique du projet, il/elle assure notamment le suivi des capacités des organisations accompagnées, l’analyse des résultats des évaluations organisationnelles/OCA, le suivi des plans d’amélioration, la mise en place des mécanismes de feedback et de plaintes, ainsi que la documentation des résultats et des apprentissages.

Il/elle contribue également à l’intégration et au suivi des mesures de Prévention de l’Exploitation et des Abus Sexuels (PSEA) dans les projets.

3. RESPONSABILITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES

3.1. Conception et pilotage du système MEAL

·         Élaborer et actualiser le cadre MEAL de l’ONG et des projets ;

·         Élaborer les plans MEAL, plans de suivi-évaluation et matrices de résultats ;

·         Définir les indicateurs de performance, de résultats, de qualité et de changement ;

·         Développer et actualiser les outils de collecte, de suivi et d’analyse des données ;

·         Veiller à la cohérence entre les cadres logiques, les indicateurs, les outils de collecte et les rapports ;

·         Mettre en place des tableaux de bord permettant de suivre régulièrement la performance des projets ;

·         Définir les procédures et standards de gestion, de vérification et d’utilisation des données.

3.2. Suivi des activités, résultats et performances

·         Assurer le suivi régulier de la mise en œuvre des activités ;

·         Superviser la collecte des données auprès des équipes terrain et des organisations bénéficiaires ;

·         Vérifier la complétude, la cohérence et la fiabilité des données ;

·         Suivre l’atteinte des indicateurs et des résultats ;

·         Analyser les écarts entre les résultats prévus et les résultats obtenus ;

·         Identifier les difficultés, risques et facteurs susceptibles d’affecter la performance ;

·         Formuler des recommandations et mesures correctives fondées sur les données ;

·         Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations.

3.3. Évaluation organisationnelle et OCA

·         Participer à la planification et à l’organisation des processus d’auto-évaluation et d’évaluation organisationnelle des RLO/OCB et organisations dirigées par des personnes réfugiées ;

·         Appuyer techniquement la conduite des évaluations organisationnelles, notamment à travers les outils OCA (Organizational Capacity Assessment) ;

·         Veiller à la qualité méthodologique des évaluations ;

·         Assurer la collecte, la consolidation et l’analyse des données issues des évaluations ;

·         Produire des analyses comparatives des capacités organisationnelles ;

·         Identifier les domaines de progrès, les gaps et les besoins prioritaires ;

·         Contribuer à l’élaboration des profils organisationnels des structures accompagnées ;

·         Mettre en place un système permettant de mesurer l’évolution des capacités des organisations dans le temps ;

·         Appuyer le Responsable Développement Organisationnel dans l’exploitation des résultats des évaluations.

3.4. Suivi des plans d’amélioration et du renforcement des capacités

En collaboration avec le/la Responsable Développement Organisationnel, le/la Responsable MEAL :

·         Définit les indicateurs permettant de mesurer les progrès des organisations accompagnées ;

·         Assure le suivi des plans de renforcement des capacités et plans d’amélioration organisationnelle ;

·         Mesure les changements intervenus à la suite des formations, coaching, mentorat et appuis techniques ;

·         Documente les progrès réalisés par chaque organisation ;

·         Identifie les domaines dans lesquels les résultats attendus ne sont pas atteints ;

·         Produit des analyses permettant d’adapter les interventions ;

·         Contribue à l’évaluation des changements organisationnels à court, moyen et long terme.

3.5. Assurance qualité des données

·         Mettre en place un système d’assurance qualité des données ;

·         Élaborer et appliquer les procédures de contrôle qualité ;

·         Effectuer régulièrement des contrôles et vérifications des données ;

·         Organiser, lorsque nécessaire, des Data Quality Assessments (DQA) ;

·         Vérifier les sources de données et les pièces justificatives ;

·         Identifier et corriger les erreurs et incohérences ;

·         Assurer la traçabilité des données ;

·         Former les équipes sur les principes de qualité des données ;

·         Veiller au respect des principes de confidentialité et de protection des données à caractère personnel.

3.6. Gestion, traitement et analyse des données

Développer et maintenir les bases de données des projets ;

·         Assurer la consolidation et la mise à jour régulière des données ;

·         Produire des tableaux de bord de suivi ;

·         Analyser les données quantitatives et qualitatives ;

·         Produire des analyses statistiques et descriptives adaptées aux besoins ;

·         Transformer les données en informations utiles à la prise de décision ;

·         Produire des visualisations et supports de présentation des résultats ;

·         Assurer l’archivage sécurisé des données.

3.7. Redevabilité envers les populations affectées – AAP

·         Concevoir et mettre en place des mécanismes accessibles de feedback, plaintes et suggestions ;

·         Veiller à ce que les communautés connaissent les mécanismes de feedback disponibles ;

·         Assurer l’enregistrement, la catégorisation, l’analyse et le suivi des feedbacks ;

·         Veiller à la confidentialité et à la protection des personnes utilisant les mécanismes de plaintes ;

·         Analyser régulièrement les tendances issues des feedbacks ;

·         Organiser des consultations avec les communautés bénéficiaires ;

·         Mesurer la satisfaction et la perception des bénéficiaires ;

·         Veiller à ce que les résultats des feedbacks contribuent à l’amélioration des interventions ;

·         Promouvoir la participation des populations affectées dans le suivi et l’évaluation des projets.

3.8. Prévention de l’exploitation et des abus sexuels – PSEA

·         Contribuer à l’intégration de la PSEA dans les projets et interventions de l’ONG ;

·         Veiller à l’existence de mécanismes sûrs et confidentiels de signalement ;

·         Sensibiliser les équipes, partenaires et communautés sur la PSEA ;

·         Veiller à ce que les mécanismes AAP prennent en compte les risques liés à l’exploitation et aux abus sexuels ;

·         Assurer le suivi des mécanismes de référencement conformément aux procédures applicables ;

·         Contribuer à l’identification et à l’analyse des risques PSEA ;

·         Documenter les activités de prévention et de sensibilisation ;

·         Veiller au respect des principes de confidentialité, de dignité et de « Do No Harm ».

3.9. Évaluations, enquêtes et études

·         Participer à la conception des évaluations initiales, intermédiaires et finales ;

·         Élaborer les méthodologies, questionnaires et outils de collecte ;

·         Superviser les équipes de collecte de données ;

·         Organiser les enquêtes de référence et de fin de projet ;

·         Participer à l’analyse des résultats ;

·         Produire des rapports d’évaluation ;

·         Formuler des recommandations opérationnelles ;

·         Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations issues des évaluations.

3.10. Apprentissage et capitalisation

·         Identifier et documenter les bonnes pratiques et innovations ;

·         Documenter les leçons apprises ;

·         Organiser des sessions de réflexion et d’apprentissage avec les équipes ;

·         Organiser des ateliers de restitution et de partage des résultats ;

·         Produire des notes d’apprentissage, études de cas et success stories ;

·         Favoriser l’utilisation des données et des évidences dans la prise de décision ;

·         Contribuer à l’amélioration continue des stratégies et interventions de l’ONG.

3.11. Renforcement des capacités des équipes

·         Former les équipes de l’ONG sur les outils et méthodes MEAL ;

·         Assurer la supervision technique des Assistants Suivi-Évaluation ;

·         Accompagner les assistants dans la collecte, le contrôle, la saisie et l’analyse des données ;

·         Renforcer les capacités des équipes terrain en matière de qualité des données ;

·         Appuyer les partenaires et organisations bénéficiaires dans l’utilisation des outils MEAL

·         Promouvoir une culture organisationnelle basée sur les données, l’apprentissage et l’amélioration continue.

3.12. Reporting

·         Produire les rapports MEAL périodiques ;

·         Fournir les données et analyses nécessaires aux rapports techniques des projets ;

·         Préparer les tableaux de bord de performance ;

·         Contribuer aux rapports destinés aux bailleurs et partenaires ;

·         Présenter régulièrement les résultats, tendances, écarts et recommandations à la coordination ;

·         Vérifier la cohérence des données présentées dans les différents rapports.

4. COLLABORATION ET ORGANISATION DU TRAVAIL

Le/la Responsable MEAL travaille en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe projet, notamment :

Responsable développement organisationnel

·         Le/la responsable MEAL travaille en complémentarité avec le/la responsable développement organisationnel pour :

·         Analyser les résultats des OCA ;

·         Identifier les gaps organisationnels ;

·         Définir les indicateurs de progrès ;

·         Suivre les plans d’amélioration ;

·         Mesurer les changements organisationnels ;

·         Documenter les résultats du renforcement des capacités ;

·         Produire les éléments d’évidence nécessaires à l’adaptation des stratégies d’accompagnement.

Assistants suivi-évaluation

Le/la Responsable MEAL assure la supervision technique des Assistants Suivi-Évaluation et :

·         Planifie leurs activités ;

·         Répartit les tâches de collecte et de suivi ;

·         Assure leur encadrement technique ;

·         Vérifie la qualité des données produites ;

·         Organise des séances régulières de revue des données ;

·         Renforce leurs capacités sur les outils MEAL ;

·         Valide les bases de données et tableaux de bord ;

·         Assure le suivi de leurs performances.

Chefs de projet

Il/elle travaille avec les Chefs de projet afin de :

·         Suivre l’avancement des activités ;

·         Mesurer les résultats ;

·         Analyser les écarts ;

·         Identifier les risques ;

·         Formuler des recommandations ;

·         Documenter les changements et résultats.

Responsable Administratif et Financier

Il/elle collabore avec le RAF pour assurer, lorsque nécessaire, la cohérence entre les données programmatiques et financières et contribuer à l’analyse de la performance des projets.

5. LIVRABLES ATTENDUS

Le/la Responsable MEAL est notamment chargé(e) de produire ou superviser :

·         Plans MEAL des projets ;

·         Matrices des indicateurs ;

·         Outils de collecte et de suivi ;

·         Bases de données actualisées ;

·         Tableaux de bord de performance ;

·         Rapports de suivi MEAL ;

·         Rapports et analyses OCA ;

·         Rapports d’évaluation ;

·         Rapports de qualité des données/DQA ;

·         Rapports AAP ;

·         Rapports de suivi PSEA ;

·         Rapports de satisfaction des bénéficiaires ;

·         Rapports de capitalisation ;

·         Notes d’apprentissage ;

·         Études de cas et success stories ;

·         Analyses des progrès organisationnels ;

·         Rapports de clôture et d’évaluation finale.

6. PROFIL RECHERCHÉ

Formation

Être titulaire au minimum d’un BAC+5 en suivi-évaluation, statistiques, gestion de projets, économie, sciences sociales, développement international, gestion des données ou domaine équivalent ;

Une formation complémentaire en MEAL, en évaluation, en gestion des données, en AAP ou en PSEA constitue un atout.

Expérience professionnelle

·         Justifier d’au moins 5 années d’expérience professionnelle dans le domaine du suivi-évaluation/MEAL dans des projets humanitaires, de développement ou de protection ;

·         Avoir une expérience avérée dans la conception et la mise en œuvre de systèmes MEAL ;

·         Avoir une expérience dans l’accompagnement des RLO/OCB, ONG locales, associations communautaires ou organisations dirigées par des personnes déplacées de force ;

·         Avoir une expérience pratique dans la conduite ou l’appui aux évaluations organisationnelles/OCA ;

·         Avoir une expérience dans la collecte, l’analyse et la visualisation des données ;

·         Avoir une expérience dans la réalisation de DQA ou d’autres mécanismes d’assurance qualité des données ;

·         Avoir une expérience dans la mise en place de mécanismes AAP, feedback et plaintes Avoir une connaissance pratique des mécanismes PSEA ;

·         Une expérience avec le HCR, les Nations Unies, la Fondation Mastercard, des bailleurs internationaux ou des ONG internationales constitue un atout.

7. COMPÉTENCES TECHNIQUES

Le/la candidat(e) doit notamment :

·         Avoir une très bonne maîtrise des approches et outils MEAL ;

·         Avoir une excellente maîtrise des outils d’évaluation organisationnelle, notamment OCA ;

·         Posséder de solides capacités d’analyse et d’interprétation des données ;

·         Être capable d’identifier les écarts et de formuler des recommandations opérationnelles

·         Maîtriser les méthodes de collecte et d’analyse de données quantitatives et qualitatives

·         Maîtriser les outils tels que KoboCollect/ODK, Excel ou autres outils similaires ;

·         La maîtrise de Power BI, SPSS, Stata, R ou d’autres outils d’analyse constitue un atout ;

·         Maîtriser les principes de qualité des données et de DQA ;

·         Avoir une bonne connaissance des principes AAP ;

·         Avoir une bonne connaissance des principes et mécanismes PSEA ;

·         Posséder de bonnes capacités de rédaction de rapports ;

·         Avoir une bonne connaissance des principes de protection des données à caractère personnel ;

·         Être capable de transformer les données en analyses utiles à la prise de décision.

8. QUALITÉS PERSONNELLES

·         Excellentes capacités d’organisation et de planification ;

·         Fortes capacités d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes ;

·         Rigueur et souci permanent de la qualité ;

·         Autonomie et sens des responsabilités ;

·         Esprit critique et capacité à prendre du recul sur les données ;

·         Excellentes capacités de communication et de présentation ;

·         Aptitude à travailler en équipe et avec différents profils professionnels ;

·         Diplomatie et capacité à établir des relations de confiance avec les partenaires ;

·         Respect strict de la confidentialité ;

·         Intégrité et professionnalisme ;

·         Capacité à travailler sous pression ;

·         Disponibilité pour des déplacements fréquents sur le terrain.

9. LANGUES

Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit ;

La maîtrise de l’anglais constitue un atout ;

La connaissance des langues locales des zones d’intervention constitue un avantage.

11. DOSSIER DE CANDIDATURE

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur CV détaillé et actualisé accompagné d’une lettre de motivation au plus tard le 15 septembre 2026 à l’adresse suivante : Afrkjeunes2020@gmail.com – s.coulibaly.iseco2026@gmail.com

Veuillez indiquer la référence de l’annonce en objet du courriel.

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.