ISLAMIC RELIEF RECRUTE ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

AVIS DE RECRUTEMENT N°010/2025

                                   Assistant (e) ADMINISTRATIF (ve) /FINANCIER (ère)

LOCALISATION DU POSTE : Base IRW Ouallam – Niger

SALARY GRADE : En fonction de la grille de l’ONG

DUREE DU CONTRAT : 1 an (CDD renouvelable selon les performances)

DISPONIBILITE : Immédiate

SUPERVISEUR DIRECT : Area Coordinator

Type de poste : Temps plein

Date ouverture du poste : 02/06/2025
Date de clôture du poste :15/06/2025

NOMBRE DE POSTE : 01

A PROPOS D’ISLAMIC RELIEF WORLDWIDE

Islamic-Relief est une organisation non gouvernementale britannique créée en 1984 pour aider les plus pauvres du monde. Depuis 2005, Islamic-Relief travaille au Niger pour contribuer à assurer le rétablissement de la dignité humaine sans distinction de race, d\’origine ethnique ou de religion à travers des actions qu\’elle mène en collaboration avec des partenaires. Islamique Relief Niger opère actuellement dans les régions de Dosso, Tillabéry et Niamey où elle apporte un soutien aux plus vulnérables dans divers domaines tels que l\’agriculture, la sécurité alimentaire, la santé et la nutrition, l\’éducation, la microfinance, la réponse d\’urgence, le parrainage d\’orphelins et les distributions alimentaires pendant les périodes de Ramadan et de Tabaski.

Objectif du poste :
Sous la supervision du Field coordinator, l’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) est chargé(e) de la gestion comptable, financière et budgétaire des opérations de la base à Ouallam. Il/elle veille au respect des procédures internes et des exigences des bailleurs de fonds, assure la traçabilité des dépenses, et contribue à la bonne gestion des ressources.

1. Gestion Comptable et Financière
   Gestion de la comptabilité :

• Veiller au respect strict des procédures comptables et financières d’IRW ;
• Centraliser et classer les pièces comptables provenant du bureau terrain ;
• S’assurer de l’exhaustivité et de l’exactitude des dépenses enregistrées pour chaque projet ;
• Garantir la sincérité des comptes et la conformité des écritures passées dans le système AX ;
• Collaborer avec l’équipe finance pour assurer la liquidation rapide des avances.

Gestion de la tarsomere :

• Appuyer à l’ouverture/fermeture de comptes bancaires conformément aux procédures IRW ;
• Veiller à l’application rigoureuse des procédures de gestion financière ;
• Assurer le suivi des comptes bancaires (mouvements, rapprochements, autorisations de signature) ;
• Gérer les coffres et petites caisses (suivi des montants, soldes, mesures de sécurité) ;
• Évaluer les besoins mensuels en trésorerie par projet ;
• Organiser les mouvements de fonds et définir les modalités de paiement (virement, chèque, espèces, etc.) ;
• Veiller à la sécurité des fonds et documents sous sa responsabilité ;
• Mettre en œuvre et formaliser les procédures de liquidation des avances.

Validation de l’engagement des dépenses :

• Appliquer et faire respecter les procédures IRW d’engagement des dépenses ;
• Vérifier la conformité et la validité des pièces justificatives (contrats, factures, bons de commande/livraison, etc.).

1. Suivi Budgétaire
   Suivi des budgets en cours :

• Mettre en place un système de contrôle budgétaire efficace, transparent et fiable ;
• Analyser les écarts entre budget prévisionnel et dépenses réelles ;
• Identifier et anticiper les risques financiers ;
• Veiller au respect des exigences des bailleurs pour chaque projet ;

Élaboration de budgets et rapports financiers :

• Participer à l’élaboration des budgets des nouvelles propositions de projets ;
• Préparer les rapports financiers intermédiaires et finaux selon les exigences contractuelles.

1. Flux d’Information et Appui Interdépartemental

• Assurer un bon flux d’information entre le département finance et les autres départements (administration, programmes) ;
• Former et accompagner les équipes programme sur les procédures financières de base ;
• Tenir la Finance Manager informé de manière régulière sur les activités financières et éventuelles alertes.

1. Missions Terrain et Contrôle Interne

• Effectuer des missions régulières sur le terrain pour vérifier l’utilisation correcte des ressources financières et la conformité avec les règles des bailleurs et d’IRW.

5.Profil Recherché :

• Diplôme en Comptabilité, Finances ou Gestion ;
• Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire, de préférence dans une ONG ;
• Connaissance des règles financières des bailleurs (UE, ECHO, UN, etc.) est un atout ;
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et les logiciels comptables ;
• Rigueur, intégrité, sens de l’organisation, et capacité à travailler sous pression ;
• Aptitude à travailler en équipe et à respecter les délais.

Il est essentiel que le titulaire du poste montre une bonne compréhension et empathie avec les valeurs et les principes islamiques ainsi que l\’engagement envers la vision et la mission d\’IRW.

DEPOT ET COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Le dossier est composé d’un Curriculum vitae récent, les coordonnées (emails et numéros de téléphones) de trois personnes/Références (ceux du Responsable des RH, superviseur…), une lettre de motivation avec contact téléphonique et adresse Courriel et une copie de la pièce d’identité.

D’autres documents seront demandés ultérieurement.
Les candidatures doivent être déposées par voie électronique à l’adresse : niger.hr@ir-niger.org , avec la mention :

« Assistant (e) ADMINISTRATIF (ve) /FINANCIER (ère)»

Au plus tard le 15/06/2025 à 17H30.

NB :

Islamic Relief Worldwide Niger garantit l\’égalité des chances à tous.
Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont vivement encouragées ;
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés.