Kanaga consulting recrute pour un client dans la grande distribution.
FICHE DE POSTE : CAISSIER / GESTIONNAIRE DE CAISSE (H/F)
Titre du poste : Caissier(e) / Agent de Facturation
Nombre de postes : 05
Entreprise : Compagnie des Eaux de Guinée (S.E.G) – Marque « Eau de Coyah »
Lieu d’affectation : Sites de distribution (Grand Conakry)
Rattachement hiérarchique : Responsable de Magasin (Opérationnel) / Direction Financière (Fonctionnel)
Contrat : CDD / CDI
Disponibilité : Immédiate
I. CONTEXTE DE L’ENTREPRISE ET DU POSTE
Eau de Coyah, leader dans la production d’eau minérale et de jus (Capri Sonne) en Guinée, est en pleine mutation technologique. Pour soutenir notre réseau de 5 entrepôts et nos 2 usines , nous remplaçons notre système SAGE par l’ERP de dernière génération Odoo.
Dans ce cadre, nous recherchons des collaborateurs capables non seulement de gérer une caisse, mais surtout de piloter le processus de vente et de facturation informatisé. Vous serez le garant de la fiabilité des données qui alimentent notre comptabilité.
II. MISSIONS PRINCIPALES
Sous la supervision du Responsable du Magasin et du Chef Comptable, le/la titulaire du poste aura pour missions :
1. Gestion du Cycle de Vente et Facturation (Modules Ventes & Facturation)
- Traitement des commandes : Recevoir les clients (grossistes, distributeurs), vérifier la disponibilité des produits (Eau, Jus, Sachets) dans le système en temps réel.
- Facturation : Convertir les Bons de Livraison en Factures définitives dans Odoo en un clic, en s’assurant que les quantités livrées correspondent aux quantités facturées.
- Conformité des tiers : S’assurer que chaque vente est rattachée au bon compte client dans la base de données unifiée.
2. Gestion des Encaissements (Module Comptabilité)
- Enregistrement des paiements : Saisir les règlements (Lettrage) directement sur les factures dans Odoo (Espèces, Chèques, Virement, Mobile Money).
- Sécurisation des fonds : Garantir qu’aucune marchandise ne quitte l’entrepôt sans que le paiement soit validé ou que les conditions de crédit (si applicables) soient respectées.
- Journal de Caisse : Assurer la clôture journalière de la caisse et justifier tout écart au franc près.
3. Contrôle des Stocks et Traçabilité (Module Inventaire)
- Collaborer avec les magasiniers pour s’assurer que les sorties physiques correspondent aux sorties informatiques.
- Veiller au respect de la traçabilité par lots (notamment pour les dates de production de l’eau et des jus) lors de la saisie des sorties.
III. PROFIL RECHERCHÉ
Formation et Expérience :
- Niveau : BAC+2/3 en Comptabilité, Gestion Commerciale ou Finance.
- Expérience : Au moins une expérience à un poste similaire (Facturation, Caisse centrale, Administration des ventes) dans le secteur de la distribution, de l’industrie ou du commerce de gros.
Compétences Techniques :
- Maîtrise ERP appréciée: La connaissance d’Odoo est un atout majeur. À défaut, une excellente maîtrise de SAGE ou d’un autre logiciel de gestion commerciale est exigée.
- Informatique : Capacité à naviguer rapidement entre les modules (Ventes, Inventaire, Facturation).
- Rigueur Comptable : Compréhension des mécanismes de base (Débit/Crédit, TVA, Lettrage).
Qualités Personnelles (Soft Skills) :
- Intégrité morale : Vous manipulez des flux financiers importants.
- Rigueur et discipline : Respect strict des procédures de validation Odoo (pas de « bypass » manuel).
- Résistance au stress : Capacité à gérer les pics d’affluence des distributeurs le matin.
IV. CONDITIONS DE TRAVAIL
- Le poste est basé dans les magasins de stockage (environnement opérationnel).
- Formation intensive à l’outil Odoo assurée par le cabinet Kanaga Consulting avant la prise de fonction.
V. DOSSIER DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés doivent envoyer leur CV et une lettre de motivation en mentionnant l’objet « Recrutement Caissier Odoo » à l’adresse suivante : recrutementeaudecoyah@kanaga-consulting.odoo.com ou recrutedc@kanaga-consulting.odoo.com
Lien vers la fiche de poste: https://docs.google.com/…/1eL7zdJWRmQnPqmeUA5…/edit…
