𝐎𝐅𝐅𝐑𝐄𝐒 𝐃’𝐄𝐌𝐏𝐋𝐎𝐈𝐒
Nous recrutons pour plusieurs postes :
𝐀𝐬𝐬𝐢𝐬𝐭𝐚𝐧𝐭(𝐞) 𝐀𝐝𝐦𝐢𝐧𝐢𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐢𝐟(𝐯𝐞)
Principales responsabilités :
Soutien administratif
• Fournir un soutien administratif général au surintendant administratif et de la traduction ainsi qu’à l’équipe de gestion portuaire.
• Préparer, classer et distribuer la correspondance, les rapports et les communications internes.
• Maintenir des systèmes de classement précis (électroniques et papier) et des registres de documents.
• Gérer les fournitures de bureau, la papeterie et les demandes d’approvisionnement de base.
• Recevoir, filtrer et diriger professionnellement les appels téléphoniques, les e-mails et les visiteurs.
Logistique et coordination
• Coordonner les arrangements de voyage, les réservations d’hébergement et les demandes d’accès au site selon les besoins.
• Aider à la coordination des réunions, y compris la planification, la préparation du lieu et la prise de compte-verbaux.
• Soutenir l’intégration et l’administration des inductions pour les employés et les sous-traitants.
• Suivre les actions et suivre les tâches administratives confiées par le Surintendant.
Conformité et tenue de dossiers
• Tenir des dossiers administratifs conformément aux procédures de l’entreprise et aux exigences légales guinéennes.
• Soutenir les audits, inspections et revues par la préparation et la récupération de documents.
• Gérer les informations sur le personnel, les opérations et les informations commerciales avec discrétion et confidentialité.
Exigences et compétences requises :
Qualification :
• Diplôme ou certificat en administration des affaires, gestion de bureau ou dans un domaine connexe.
• Une formation supplémentaire en administration ou en contrôle documentaire est un avantage.
Expérience :
• Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif, de préférence dans les secteurs minier, portuaire, logistique ou opérations industrielles.
• L’expérience de travail en environnement opérationnel sur site ou à distance est avantageuse.
Compétences et exigences clés :
• Une maîtrise du français ou de l’anglais est requise ; La connaissance pratique des deux domaines est souhaitable.
• La maîtrise de base d’une troisième langue (par exemple le chinois) sera un avantage.
• Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Une grande attention aux détails et à la précision.
Professionnalisme et communication :
• Approche professionnelle, courtoise et orientée vers le service.
• De solides compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel et multilingue.
• Capacité à travailler sous supervision et à suivre les instructions avec précision.
Compétences opérationnelles/techniques clés :
• Compétent en MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Familiarité avec la gestion documentaire et les systèmes de classement.
• Une compréhension de base des environnements opérationnels portuaires ou industriels est un avantage.
• Volonté de travailler des horaires flexibles pour répondre aux besoins opérationnels.
Dépôt des candidatures :
Veuillez envoyer votre CV intitulé sous le format suivant: CV-Nom-Prénom-FR ou CV-Nom-Prénom-EN, selon la langue du document, à l’adresse e-mail suivante en précisant en objet le titre et la référence du poste. (REF: PORT-16) recrutement@ctg.gn
Date limite de dépôt de candidature :
Lien : Télécharger la fiche de poste (PDF)
Lien de candidature :
https://lnkd.in/dCD2f8mv
𝐂𝐨𝐨𝐫𝐝𝐢𝐧𝐚𝐭𝐞𝐮𝐫 𝐥𝐨𝐠𝐢𝐬𝐭𝐢𝐪𝐮𝐞 𝐞𝐭 𝐃𝐨𝐮𝐚𝐧𝐞𝐬
Principales responsabilités :
Coordination logistique
• Coordonner la logistique et les activités de dédouanement afin d’assurer un mouvement rapide et conforme des marchandises.
• Coordonner la logistique entrante et sortante pour les équipements, consommables, pièces détachées et matériaux.
• Suivez l’état de l’expédition de l’origine à la livraison finale au port ou sur site.
• Coordonner le déchargement, le stockage, la mise en place et l’expédition du fret à l’intérieur du port.
• Collaborer avec les fournisseurs de transport pour garantir un mouvement sûr et rapide des marchandises.
• Surveiller les plannings logistiques et gérer de manière proactive les retards potentiels.
• Servir de principale interface entre le CTG, les prestataires de services logistiques et les autorités douanières et portuaires guinéennes.
• Veiller à ce que la documentation logistique et les dossiers respectent les exigences opérationnelles, contractuelles et réglementaires.
• Minimiser les retards, la surestarie et les risques de non-conformité dans la chaîne d’approvisionnement.
Douanes et conformité réglementaire
• Préparer, examiner et soumettre la documentation douanière en coordination avec des agents de dédouanement et de réexpédition désignés.
• Assurez-vous de respecter les réglementations douanières guinéennes, les règles des autorités portuaires et les exigences commerciales.
• Coordonnez les inspections douanières et les processus de vérification physique.
• Surveiller les droits de douane, taxes, exemptions et statut de libération en collaboration avec le Département des finances.
• Tenir des registres douaniers et logistiques pour des fins d’audit et de conformité.
Soutien opérationnel et rapports
• Fournir des rapports réguliers sur la logistique et le statut douanier à la gestion des installations et des opérations portuaires.
• Suivre les coûts de désurestarie, de stockage et logistique et soutenez les initiatives d’optimisation des coûts.
• Soutenir la planification des cargaisons du projet, des charges exceptionnelles et des expéditions critiques.
• Répondre aux questions liées à la logistique et aux douanes de la part des parties prenantes internes.
HSE et Gestion des risques
• Veiller à ce que les activités logistiques respectent les exigences du CTG HSE et les règles de sécurité portuaire.
• Soutenir la manipulation, le stockage et le transport sûrs de matériaux dangereux ou contrôlés.
• Signaler et aider à enquêter sur les incidents ou non-conformités liés à la logistique.
• Promouvoir une culture axée sur la sécurité au sein des prestataires de services logistiques et des entrepreneurs.
Exigences et compétences requises :
Qualification :
• Diplôme ou licence en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, commerce international ou discipline connexe.
• Une formation spécialisée dans les procédures douanières ou la conformité en matière de commerce international constitue un atout.
Expérience :
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience en logistique et coordination douanière, de préférence dans les secteurs miniers, portuaire ou industriel.
• Expérience démontrée avec les autorités douanières et les agents de dédouanement.
Compétences opérationnelles/techniques :
• Connaissance des réglementations douanières, des processus d’import/export et des opérations portuaires.
• Compétent en MS Office et en systèmes de suivi logistique.
• Familiarité avec la documentation d’expédition (BL, manifestes, factures, listes de conditionnement).
• Compréhension des exigences HSE liées à la logistique et aux marchandises dangereuses.
• Volonté de travailler à des horaires flexibles pour soutenir les horaires opérationnels et des navires
• De fortes compétences en coordination, organisation et résolution de problèmes.
• Une grande attention aux détails et une précision dans la documentation.
Professionnalisme et communication :
• La langue officielle d’exploitation du CTG est le français. Les opérations utilisent également l’anglais et le chinois. La maîtrise de deux des trois langues est souhaitable ; la maîtrise du français est très appréciée.
• De solides compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à établir des liens efficaces avec les responsables gouvernementaux, les prestataires de services et les équipes opérationnelles.
• Des standards élevés de professionnalisme, d’intégrité et de confidentialité.
• Capacité à fonctionner efficacement dans un environnement opérationnel critique en termes de temps.
Dépôt des candidatures :
Veuillez envoyer votre CV intitulé sous le format suivant: CV-Nom-Prénom-FR ou CV-Nom-Prénom-EN, selon la langue du document, à l’adresse e-mail suivante en précisant en objet le titre et la référence du poste. (REF: PORT-13) recrutement@ctg.gn
Date limite de dépôt de candidature :
Lien : Télécharger la fiche de poste (PDF)
Lien de candidature :
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𝐒𝐮𝐫𝐢𝐧𝐭𝐞𝐧𝐝𝐚𝐧𝐭 𝐝𝐞 𝐥’𝐚𝐝𝐦𝐢𝐧𝐢𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐞𝐭 𝐝𝐞 𝐥𝐚 𝐭𝐫𝐚𝐝𝐮𝐜𝐭𝐢𝐨𝐧
Principales responsabilités :
Gestion administrative
• Gérer et coordonner toutes les activités administratives liées à l’exploitation portuaire.
• Maintenir des systèmes structurés de classement, de contrôle documentaire et de correspondance conformément aux politiques de l’entreprise et aux exigences réglementaires guinéennes.
• Préparer, examiner et traduire la correspondance officielle, les rapports, les procédures, les avis et les présentations.
• Coordonner les voyages, l’hébergement, la documentation des visas, le contrôle d’accès et la logistique des sites pour les visiteurs et le personnel expatrié.
• Soutenir les équipes d’approvisionnement et de finance dans le traitement administratif, le contrôle documentaire et la tenue des dossiers.
• Veillez au respect continu des politiques de l’entreprise ainsi que des exigences locales et des autorités portuaires.
Traduction et interprétation
• Fournir une interprétation verbale précise pendant:
− Réunions de gestion et opérationnels
− Briefings de sécurité et inductions
− Audits, inspections et engagements réglementaires
− Négociations avec les entrepreneurs et interactions communautaires
• Traduire des documents écrits, notamment :
− Politiques, procédures et instructions de travail
− Documentation sur la sécurité et l’environnement
− Contrats et correspondance formelle
− Avis et communications avec les employés
• S’ssurer d’une bonne compréhension des terminologies technique, juridique et HSE dans les differentes langues.
• Soutenir une communication respectueuse des différences culturelles au sein d’un environnement multilingue.
Soutien opérationnel et de gestion
• Fournir un soutien administratif et de coordination à la gestion des installations et des opérations portuaires.
• Aider à la planification, à la coordination des réunions, au suivi des actions et au rapport.
• Soutenir les processus d’intégration pour les employés et les sous-traitants, y compris le support en documentation et traduction.
• Agir comme un point central d’information et de coordination entre les départements opérationnels.
Conformité, gouvernance et engagement des parties prenantes
• Soutenir les engagements avec les autorités portuaires, les douanes, les inspecteurs du travail et les fonctionnaires gouvernementaux grâce à une documentation professionnelle et à l’interprétation.
• Aider à la préparation des audits, inspections et revues de conformité.
• Maintenir la confidentialité et l’intégrité des informations commerciales sensibles, du personnel et juridiques.
• Soutenez les initiatives d’engagement communautaire en assurant une communication claire, respectueuse et précise.
Exigences et compétences requises :
Qualification :
• Diplôme en Administration des affaires, Gestion, Langues ou discipline connexe.
• Une qualification ou certification reconnue en traduction ou interprétation est un avantage.
Expérience :
• Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de coordination dans les secteurs minier, portuaire, logistique ou industriel.
• Expérience démontrée dans la traduction et l’interprétation professionnelle anglais-français ou chinois en environnement opérationnel.
Compétences opérationnelles/techniques
• La maîtrise d’au moins deux des trois langues suivantes : français, anglais et chinois est souhaitable ; la maîtrise du français est très appréciée.
• Compétent en MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et dans les systèmes de gestion documentaire.
• Compréhension des opérations portuaires, des flux logistiques et des environnements de sécurité industrielle.
• Familiarité avec la documentation HSE, les processus d’intégration et le support à l’audit.
• Volonté de travailler des horaires flexibles pour soutenir les exigences opérationnelles et réglementaires.
• Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement portuaire dynamique.
• Une grande attention aux détails et un engagement envers la précision.
Professionnalisme et communication :
• De solides compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à faciliter une communication claire et efficace entre les parties prenantes francophones, anglophones et sinophones dans un environnement opérationnel multiculturel.
• Des normes éthiques élevées, de la discrétion et de la confidentialité.
• Capacité à travailler efficacement sous pression et dans des situations opérationnelles critiques en termes de temps.
Leadership et gestion d’équipe :
• Capacité à superviser et coordonner le personnel de soutien administratif lorsque cela est applicable.
• Approche proactive et centrée sur la résolution de problèmes.
• De solides compétences en coordination et en collaboration entre les départements.
Dépôt des candidatures :
Veuillez envoyer votre CV intitulé sous le format suivant: CV-Nom-Prénom-FR ou CV-Nom-Prénom-EN, selon la langue du document, à l’adresse e-mail suivante en précisant en objet le titre et la référence du poste. (REF: PORT-14) recrutement@ctg.gn
Date limite de dépôt de candidature :
Lien : Télécharger la fiche de poste (PDF)
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𝐒𝐮𝐫𝐢𝐧𝐭𝐞𝐧𝐝𝐚𝐧𝐭 𝐝𝐞 𝐥’𝐚𝐥𝐢𝐦𝐞𝐧𝐭𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 é𝐥𝐞𝐜𝐭𝐫𝐢𝐪𝐮𝐞
Principales responsabilités :
Gestion des opérations :
• Gérer les opérations quotidiennes de la centrale électrique lourde au fioul et de la distribution d’électricité.
• Organiser et superviser les sous-traitants pour effectuer les inspections planifiées, la maintenance, l’entretien des équipements électriques, les opérations de commutation et les ajustements de la répartition des charges.
• Assurer un fonctionnement sûr, stable et conforme au système électrique et au réseau.
• Assurer la production, la transmission et des opérations de distribution d’électricité, veillant à la conformité aux normes applicables.
• Élaborer et mettre en œuvre des plans d’inspection, de maintenance préventive et de tests périodiques pour les générateurs, transformateurs, équipements HV/LV, dispositifs de protection, systèmes DC et systèmes UPS.
• Superviser la surveillance technique liée à l’isolation, aux tests électriques, à la protection des relais, ainsi qu’à la qualité de l’alimentation et à l’efficacité énergétique, en veillant à ce que tous les indicateurs respectent les normes de conformité.
Gestion de la Sécurité :
• Appliquer strictement les protocoles de production de sécurité et les exigences de protection de l’environnement.
• Effectuer des inspections de sécurité régulières et veiller aux pratiques de travail sûres des sous-traitants.
• Identifier les risques potentiels dans l’exploitation et la maintenance des systèmes électriques, et mettre en œuvre des mesures préventives efficaces ainsi que des plans d’intervention d’urgence.
• Organiser des formations régulières à la sécurité pour le personnel électricien, couvrant les réglementations, les procédures opérationnelles et la gestion des urgences (y compris la sécurité incendie).
• Diriger ou participer à des enquêtes sur les incidents électriques, anomalies et quasi-accidents afin d’identifier les causes profondes et de formuler des mesures correctives et préventives.
Gestion des Rapports :
• Compiler et analyser les dossiers de fonctionnement des équipements et la rectification des dangers potentiels.
• Préparer des rapports techniques sur la performance des équipements et l’analyse opérationnelle.
• Soumettre régulièrement des rapports au directeur de département sur les opérations de la centrale électrique, y compris la production, la transmission et la distribution d’électricité, la performance économique de la centrale au mazout, la qualité de l’énergie, les taux de consommation d’énergie et les indicateurs de performance des entrepreneurs.
• Veiller à ce que la direction ait une compréhension approfondie des opérations du site.
• Enregistrer et signaler immédiatement toute urgence, défaillance d’équipement ou danger pour la sécurité.
Exigences et compétences requises :
Qualification minimale :
• Licence ou plus en Génie électrique et automatisation ou dans des domaines connexes. Une spécialisation en réseaux électriques sont privilégiés.
• Les certifications telles qu’Ingénieur Électricien ou Ingénieur Sécurité sont fortement appréciées.
Expérience :
• Au moins 5 ans d’expérience dans la production d’énergie navale, l’exploitation, la maintenance ou la gestion de systèmes électriques.
Compétences :
Compétences opérationnelles/techniques clés
• Compétent dans les systèmes de distribution haute et basse tension, y compris la configuration des équipements, les réglages des relais de protection, ainsi que les principes et applications des systèmes d’automatisation.
• Familier avec les procédures de sécurité électrique, la protection des relais, les dispositifs d’automatisation et la logique de contrôle. Compétent dans les processus opérationnels du système de gestion de l’isolement.
• Détient les certificats d’exploitation d’électricien haute et basse tension. Les candidats titulaires d’un certificat de technicien électricien sont préférés.
• Minutieux, fort sens des responsabilités, esprit d’équipe et capacité d’intervention en urgence
Leadership et gestion d’équipe :
• Succès démontré en dirigeant ou en travaillant dans des équipes performantes avec une direction claire et une responsabilité
• Des capacités exceptionnelles d’organisation et de planification, qui prospère sous pression dans des environnements à rythme effréné.
• Capacité avérée à gérer et livrer des projets complexes dans les délais et dans le cadre des portées.
• Collaboratif et proactif, collaborateur et proactif, aligné sur les valeurs de CTG et engagé envers des objectifs communs.
Professionnalisme et communication :
• La langue officielle d’exploitation du CTG est le français. Les opérations sont prévues pour le chinois et l’anglais. La maîtrise de deux des trois langues est souhaitable ; la maîtrise du français sera très appréciée.
• Compétent dans la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes.
• Motivé à travailler dans un environnement avec une diversité de cultures et d’acteurs
• Avoir le sens de l’intégrité des affaires
Dépôt des candidatures :
Veuillez envoyer votre CV intitulé sous le format suivant: CV-Nom-Prénom-FR ou CV-Nom-Prénom-EN, selon la langue du document, à l’adresse e-mail suivante en précisant en objet le titre et la référence du poste. (REF: PORT-10) recrutement@ctg.gn
Date limite de dépôt de candidature :
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Lien de candidature :
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