POSTE 1 : ASSISTANT RH-FIN H/F
(01) ASSISTANTE (E) RH -FIN
OFFRE D’EMPLOI EXTERNE
Médecins Sans Frontières Belgique (MSFB) est une organisation humanitaire internationale sans but lucratif.
MSF apporte son secours aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d’origine naturelle ou humaine,
de situation de belligérance, sans aucune discrimination de race, de religion, philosophique ou politique.
Dans le cadre de nos activités, nous cherchons des candidats qualifiés pour le poste d’un (e) Assistant (e) basé à
Kayes (Mali)
Nombre de poste : 01
Type de Contrat : CDD
Durée : 03 mois renouvelable
Recrutement : local (Kayes)
Résumé du poste
SECTION BELGIQU
MSF
PAM
MISSION MAL
Accomplir des tâches administratives et faire le suivi de la gestion comptable, en respectant les instructions du
Responsable Administration et les procédures MSF, afin d’assurer le respect des lois et de garder un contrôle strict
sur les ressources monétaires.
Lien hiérarchique et fonctionnel
L’Assistant (e) RH-FIN rend compte au RH-FIN Manager.
Il/elle collabore avec tous les autres membres de l’équipe MSF_OCB et ses partenaires.
Responsabilités principales (liste non exhaustive)
Sous la supervision du RH-FIN Manager, L’Assistante (e) RH-FIN est responsable de :
- Accomplir des tâches administratives et juridiques sous le contrôle du Responsable Administration, vérifier le
calcul des salaires et mettre à jour les dossiers personnels afin d’assurer des paiements corrects, conformes
et ponctuels. - Mettre en œuvre des procédures de gestion financière, afin d’assurerque le contrôle et la sécurité soient
optimaux et assurer la disponibilité de fonds. - Préparer des contrats de travail en conformité avec les prescriptions légales, en incluant quand nécessaire,
des modifications spécifiques, afin d’assurer le respect du droit du travail local et fiscal. - Saisir des données dans la base de données de la RH et les dossiers personnels, les maintenir à jour afin de
faciliter la gestion des procédures RH. - Mettre à jour les dossiers de sécurité sociale et d’impôts des employés pour répondre aux exigences et
obligations réglementaires. - Elaborer des fiches de paye mensuelles pour tout le personnel, modifier et mettre à jour les données
nécessaires afin d’assurer la ponctualité et l’exactitude des salaires du personnel. - Elaborer la dernière fiche de paie et les certificats de travail en fin de contrat afin de répondre aux exigences
réglementaires tout en défendant les intérêts de MSF. - Faire le suivi des contrats de location arrivant à expiration et informer le Responsable Administration à temps
pour organiser un renouvellement ou pour trouver une autre alternative. - Assister le Responsable Administration avec les prévisions budgétaires mensuelles et la planification afin de
pouvoir assurer le règlement des besoins quotidiens, avances sur salaires, salaires, etc. - Traiter les paiements aux fournisseurs et garder un contrôle strict sur tous les documents requis, signalant
toute disparité au Responsable Administration.
- Effectuer toutes les tâches et activités comptables, afin d’assurer un contrôle strict sur toutes les dépenses et la fiabilité des relevés et de la documentation.
- Faire en sorte que toutes les informations administratives soient accessibles à tout le personnel (affectations, réunions, etc.)
- Classer et préparer tous les éléments de comptabilité requis par le Responsable Administration.
- Classer les dossiers de comptabilité et rentrer les éléments de comptabilité dans le logiciel comptable, avec le soutien du Responsable Administration et/ou du Responsable Comptabilité (ACMA).
- Aider le Responsable Administration avec la traduction de documents dans la langue locale. Aider le Responsable Administration lors de réunions sur demande.
Responsabilités Spécifiques à la Section MSF / Contexte
- Assurer la gestion administrative quotidienne du personnel du projet de Kayes conformément aux politiques RH de MSF, à la législation malienne et aux procédures internes en vigueur.
- Tenir à jour les dossiers individuels du personnel, les contrats de travail, les congés, les absences, les mouvements du personnel et les documents administratifs obligatoires.
- Saisir et mettre à jour avec exactitude les données du personnel dans Homère, notamment les informations contractuelles, les variables de paie, les congés et les absences.
- Préparer et vérifier les éléments variables de paie, puis contribuer à la clôture mensuelle de la paie dans les délais prévus.
- Appuyer l’organisation des recrutements, notamment la publication des offres, la réception et le classement des candidatures, l’organisation des tests et entretiens, ainsi que la préparation des dossiers des candidats sélectionnés.
- Assurer l’accueil administratif des nouveaux employés et veiller à la collecte, à la vérification et à l’archivage de tous les documents requis.
- Assurer la gestion quotidienne de la caisse du projet, notamment la préparation des paiements, la vérification des pièces justificatives, l’enregistrement des avances et leur suivi.
- Saisir régulièrement et correctement les opérations comptables dans UniField, en utilisant les comptes, codes analytiques et lignes budgétaires appropriés.
- Vérifier la conformité, l’exhaustivité et la validité des pièces comptables avant leur enregistrement et leur archivage.
- Participer aux clôtures comptables mensuelles, notamment à la réconciliation de la caisse et des avances, à la vérification des écritures et à la préparation des documents à transmettre à la coordination.
- Assurer le suivi administratif et financier des fournisseurs, des contrats de location, des factures, des avances opérationnelles et des paiements du personnel.
- Contribuer à la préparation des prévisions de trésorerie et au suivi budgétaire du projet, en signalant rapidement toute anomalie ou tout risque de dépassement.
- Maintenir un système de classement physique et électronique fiable, confidentiel et conforme aux exigences de MSF pour les documents RH et financiers.
- Assurer une coordination régulière avec les équipes Finance et RH de la coordination à Bamako et transmettre les information et documents demandés dans les délais.
- Garantir la confidentialité des informations relatives au personnel, aux salaires et aux opérations financières.
- Exécuter toute autre tâche liée aux activités Finance, RH et administratives confiée par le responsable hiérarchique selon les besoins opérationnels du projet.
Éducation
- De préférence, diplôme lié à la comptabilité, les affaires ou la gestion
Expérience
- Indispensable : Expérience professionnelle antérieure d’au moins deux ans dans des professions pertinentes.
Langues
Compétences
Langue de la mission (Français) et la langue locale sera un atout (Bambara, Soninké
etc)
- Adhésion aux principes de MSF
- Travail d’équipe et coopération
- Souplesse de comportement
- Résultat et sens de la qualité
- Gestion du stress
- Capacité d’adaptation
Les tâches reprises ci-dessus ne sont pas exhaustives. La flexibilité étant une qualité exigée dans une organisation
d’aide humanitaire, il peut donc être demandé aux employés d’exécuter d’autres tâches que celles reprises dans le
présent profil de poste.
Le dossier doit impérativement comporter: CV, lettre de motivation, copie de diplômes et certificats de travail, pièce
d’identité, nom et contact de trois personnes de référence.
Les dossiers de candidature sont à déposer à la base de MSF au plus tard le 28/09/2026 à 16h00 à l’attention du
Coordinateur des Ressources Humaines de MSF-B/en indiquant le titre du poste.
Il est à noter que MSF-Belgique ne mandate aucun acteur ou agent externe pour effectuer la collecte de candidature,
et ne perçoit jamais d’argent ni d’avantage en nature pour le suivi des dossiers.
Lieu dépôt: Uniquement par mail: MSFOCB-Mali-Recrutement@brussels.msf.org
Bamako: Sotuba ACI Rue: 12, Porte 99
NB: Seuls les candidats retenus seront conviés aux tests écrits Lieu d’emploi = Lieu de recrutement = Kayes
POSTE 2 : CHARGE DES APPROVISIONNEMENTS H/F
(01) CHARGE (E) DES APPROVISIONNEMENTS
OFFRE D’EMPLOI EXTERNE
Médecins Sans Frontières Belgique (MSFB) est une organisation humanitaire internationale sans but lucratif.
MSF apporte son secours aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d’origine naturelle ou humaine,
de situation de belligérance, sans aucune discrimination de race, de religion, philosophique ou politique.
Dans le cadre de nos activités, nous cherchons des candidats qualifiés pour le poste d’un (e) charge (e) des
approvisionnements (e) basé à Kayes (Mali)
Nombre de poste : 01
Type de Contrat : CDD
Durée : 03 mois renouvelable
Recrutement : local (Kayes)
Résumé du poste
Assurer une mise en œuvre efficiente des activités d’approvisionnement (gestion des commandes, gestion des
achats, gestion des stocks, gestion du fret) dans un bureau d’approvisionnement donné (au niveau de la coordination
ou d’un projet) en garantissant une bonne application des procédures d’approvisionnement de MSF.
Lien hiérarchique et fonctionnel
Le/la charge (e) des approvisionnements (e) rend compte au Supply Manager.
Il collabore avec tous les autres membres de l’équipe MSF_OCB et ses partenaires.
Responsabilités principales (liste non exhaustive)
Sous la supervision du Supply Manager, Le/la charge (e) des approvisionnements (e) est responsable de :
- Planifie, coordonne et supervise les activités quotidiennes de l’équipe Approvisionnement à Kayes, organise
leur plan de travail, les calendriers de rotation, assurer l’encadrement et participer au recrutement. - Assure une gestion sans heurt de l’approvisionnement et le respect des procédures d’approvisionnement mises
en œuvre et proposer les ajustements nécessaires. En particulier: - assure une gestion efficiente de l’approvisionnement et de la mise en œuvre des outils standards;
- responsable de l’archivage des documents, de la correspondance et des autres documents relatifs à
l’approvisionnement des projets, ainsi que de la gestion des archives; - analyse la base de données des articles standards et la comparer régulièrement avec les articles commandés
de manière régulière. - Responsable de la base de données approvisionnement, du classement et de l’archivage des documents et
de garantir la disponibilité et de la cohérence des données relatives à l’approvisionnement. - Responsable de la gestion des achats, et des points suivants en particulier:
- suivi des achats locaux et donc responsable des échanges avec tous les fournisseurs locaux, y compris ceux
dans la capitale; - préparation avec le logisticien de projet d’évaluations du marché, des contrats, et de l’évaluation des
fournisseurs; - communication avec les fournisseurs locaux quant au statut des commandes, des réclamations ou des plaintes.
- suivi des stocks non médical relativement aux consommations mensuelles, des dates d’expiration, des
médicaments en excédents et des pénuries possible, à l’aide des outils standards de MSF, mise à jour de
l’inventaire des équipements, examen des rapports mensuels des stocks produits par le magasinier.
- Supervise, en étroite coordination avec le département RH, les processus associés (recrutement, formation/ orientation, évaluation de performance, détection de potentiel, perfectionnement et communication) concernant le personnel placé sous sa responsabilité afin de s’assurer de disposer à la fois du nombre de personnes et de la somme des connaissances nécessaires.
- Élabore avec le support du Supply Manager, le rapport mensuel des activités des approvisionnements.
Responsabilités Spécifiques à la Section MSF / Contexte
Éducation
- Indispensable : Licence en logistique/ chaine d’approvisionnement
Expérience
- Indispensable : expérience d’au moins 2 ans dans la gestion d’une chaine d’approvisionnement et dans l’organisation de l’administration de l’approvisionnement et des procédures.
- De préférence compréhension avérée de la logistique sur le terrain de MSF (connaissance générale des équipements de MSF et des kits selon la nature du projet)
Langues
- Langue de la mission (Français) et la langue locale sera un atout (Bambara, Soninké etc)
Connaissance
- De préférence connaissance de la mécanique de base
- Bonne connaissance des routes du pays notamment ceux des régions de la Mission
Compétences
- Adhésion aux principes de MSF
- Travail d’équipe et coopération
- Souplesse de comportement
- Résultat et sens de la qualité
- Gestion du stress
- Capacité d’adaptation
Les tâches reprises ci-dessus ne sont pas exhaustives. La flexibilité étant une qualité exigée dans une organisation d’aide humanitaire, il peut donc être demandé aux employés d’exécuter d’autres tâches que celles reprises dans le présent profil de poste.
Le dossier doit impérativement comporter : CV, lettre de motivation, copie de diplômes et certificats de travail, pièce d’identité, nom et contact de trois personnes de référence.
Les dossiers de candidature sont à déposer à la base de MSF au plus tard 28/09/2026 à 16h00 à l’attention du Coordinateur des Ressources Humaines de MSF-B / en indiquant le titre du poste.
Il est à noter que MSF-Belgique ne mandate aucun acteur ou agent externe pour effectuer la collecte de candidature, et ne perçoit jamais d’argent ni d’avantage en nature pour le suivi des dossiers.
Lieu dépôt : Uniquement par mail : MSFOCB-Mali-Recrutement@brussels.msf.org
Bamako : Sotuba ACI Rue 12, Porte 99
NB : Seuls les candidats retenus seront conviés aux tests écrits Lieu d’emploi – Lieu de recrutement – Kayes
POSTE 3 : SUPERVISEUR LOGISTIQUE H/F
(01) SUPERVISEUR LOGISTIQUE
OFFRE D’EMPLOI EXTERNE
Médecins Sans Frontières Belgique (MSFB) est une organisation humanitaire internationale sans but lucratif.
MSF apporte son secours aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d’origine naturelle ou humaine,
de situation de belligérance, sans aucune discrimination de race, de religion, philosophique ou politique.
Dans le cadre de nos activités, nous cherchons des candidats qualifiés pour le poste d’un (e) superviseur (euse)
logistique basé à Kayes (Mali)
Nombre de poste : 01
Type de Contrat : CDD
Durée : 03 Mois renouvelable
Recrutement : local (Kayes)
Résumé du poste
Superviser les activités quotidiennes de la logistique et assurer la maintenance des équipements, des installations
et des infrastructures de MSF conformément aux protocoles de MSF en vue de conserver les installations en
parfaite condition et de participer au développement de la mission.
Lien hiérarchique et fonctionnel
Le/la superviseur (euse) logistique basé à Kayes (Mali) rend compte au Responsable Logistique / Responsable
Logistique Technique.
Il collabore avec tous les autres membres de l’équipe MSF_OCB et ses partenaires.
Responsabilités principales (liste non exhaustive)
Sous la supervision du Responsable Logistique / Responsable Logistique Technique, Le/la superviseur (euse)
logistique est responsable de :
- Faire le suivi des activités de maintenance des infrastructures, de la gestion des stocks de produits non
médicaux et de l’équipement, conformément aux normes de MSF. - Assurer la vérification et le suivi des installations sous la supervision du supérieur hiérarchique. Effectuer des
visites quotidiennes des installations, en signalant les anomalies ou problèmes au supérieur hiérarchique.
Évaluer les besoins de remise en état et faire le suivi des travaux mineurs de remise en état suivant les
instructions donnés par le supérieur hiérarchique et en lui rendant compte de l’avancement. Vérifier que les
normes de sécurité sont observées dans les installations (présence des extincteurs, mise à la terre des
installations électriques). - Faire le suivi de l’utilisation des véhicules, des machines et des appareils mécaniques et électriques.
- Planifier avec le supérieur hiérarchique les activités de maintenance et les vérifications nécessaires des
réseaux d’énergie et de leurs configurations, conformément aux normes de MSF. - Coordonner et diriger l’équipe de logistique placée sous sa responsabilité, et en particulier; définir les tâches
de chaque personne, assurer la supervision au quotidien, vérifier la qualité du travail (ponctualité, rigueur,
qualité, etc.), établir les horaires de travail des équipes de logistique de chaque département ou installation,
organiser et diriger les réunions de l’équipe placée sous sa supervision, participer au recrutement du personnel
pour son équipe, participer aux réunions de logistique et rendre compte de ses activités. - Assurer la maintenance de la flotte de véhicules; planifier et superviser la maintenance préventive et curative
de tous les véhicules du projet selon les normes de MSF. Former les chauffeurs à de bonnes habitudes de
conduite et aux vérifications standards et assurer leur suivi.
- Gérer les commandes et en faire le suivi (noter que cela ne s’applique pas pour COA) et en particulier; recueillir les commandes relatives à la logistique en provenance des différents départements ou installations de santé, établir les commandes et en faire le suivi, selon les procédures en place, offrir le soutien technique au magasinier, effectuer des achats locaux selon les procédures d’approvisionnement de MSF et assurer les conditions de réception du fret ou des matériels qui arrivent ainsi que l’organisation et le conditionnement du matériel avant son expédition.
Responsabilités Spécifiques à la Section MSF / Contexte
- Principales responsabilités
- Garantir la disponibilité des infrastructures, équipements, eau, énergie et services de soutien nécessaires aux structures de santé.
- Réaliser, avec les équipes médicales, les évaluations des besoins en eau, hygiène et assainissement (WASH) et proposer des solutions adaptées au contexte opérationnel.
- Assurer l’approvisionnement en eau potable, le contrôle de sa qualité et la maintenance des systèmes de traitement et de distribution.
- Superviser les infrastructures WASH (points d’eau, réseaux de distribution, latrines, fosses septiques, drainage et gestion des déchets médicaux et domestiques).
- Participer à la prévention et au contrôle des infections (PCI) ainsi qu’aux réponses d’urgence en cas d’épidémie.
- Superviser les travaux de construction, réhabilitation et maintenance des bâtiments et infrastructures techniques.
- Assurer la gestion opérationnelle de la logistique (véhicules, générateurs, magasins techniques, équipements et approvisionnements).
- Veiller au respect des normes de sécurité, des procédures MSF et des standards techniques WASH.
- Produire les rapports d’activités et assurer la coordination avec les équipes médicales, administratives et logistiques.
- Accent Wash pour le terrain
- Évaluation des besoins sanitaires en eau et assainissement.
- Mise en place et suivi des systèmes d’approvisionnement en eau potable.
- Contrôle de la qualité de l’eau (chloration, analyses et suivi des indicateurs).
- Gestion des déchets médicaux et prévention des risques sanitaires.
- Construction et maintenance des infrastructures WASH.
- Promotion des bonnes pratiques d’hygiène et soutien aux activités PCI.
- Préparation et réponse aux urgences sanitaires (épidémies et crises humanitaires).
Éducation
École secondaire indispensable et formation technique formelle
Expérience
- Au moins un an d’expérience chez MSF ou deux années dans un emploi similaire en dehors de MSF
Langues
Compétences
- Langue de la mission (Français) et la langue locale sera un atout (Bambara, Soninké
etc) - Adhésion aux principes de MSF
- Travail d’équipe et coopération
- Souplesse de comportement
- Résultat et sens de la qualité
- Gestion du stress
- Capacité d’adaptation
Les tâches reprises ci-dessus ne sont pas exhaustives. La flexibilité étant une qualité exigée dans une organisation
d’aide humanitaire, il peut donc être demandé aux employés d’exécuter d’autres tâches que celles reprises dans le
présent profil de poste.
Le dossier doit impérativement comporter: CV, lettre de motivation, copie de diplômes et certificats de travail, pièce
d’identité, nom et contact de trois personnes de référence.
Les dossiers de candidature sont à déposer à la base de MSF au plus tard 28/09/2026 à 16h00 à l’attention du
Coordinateur des Ressources Humaines de MSF-B / en indiquant le titre du poste.
Il est à noter que MSF-Belgique ne mandate aucun acteur ou agent externe pour effectuer la collecte de candidature,
et ne perçoit jamais d’argent ni d’avantage en nature pour le suivi des dossiers.
Lieu dépôt: Uniquement par mail : MSFOCB-Mali-Recrutement@brussels.msf.org
Bamako : Sotuba ACI Rue : 12, Porte 99
NB : Seuls les candidats retenus seront conviés aux tests écrits Lieu d’emploi = Lieu de recrutement = Kayes
