NEEMBA CI RECRUTE 02 POSTES H/F

POSTE 1 : ASSISTANT PARC AUTO H/F

🔎 Recrutement : Assistant(e) Parc-Auto
📍 Abidjan, Côte d’Ivoire

Neemba Côte d’Ivoire recrute un(e) Assistant(e) Parc-Auto.

🎯 Missions principales

1. Gestion et suivi du parc automobile
– Planifier et assurer le suivi des entretiens préventifs et curatifs du parc véhicules, ainsi que la production des statistiques associées.
– Coordonner la prise en charge des véhicules sinistrés et suivre l’effectivité des réparations.
– Suivre et analyser l’utilisation du parc (kilométrage, consommation, sinistres, entretien) et proposer des actions correctives.
– Veiller au respect des procédures internes de gestion du parc automobile.

2. Gestion administrative et technique des véhicules
– Assurer la réception des véhicules neufs et veiller à leur mise en conformité avant affectation (documents administratifs, équipements, pose de balises GPS, etc.).
– Veiller à la validité et à la mise à jour des documents administratifs des véhicules (cartes grises, assurances, vignettes, documents de réforme, etc.).
– Planifier les contrôles obligatoires des véhicules et matériels (visites techniques, contrôles réglementaires).
– Gérer la relation avec les prestataires GPS pour la pose, la maintenance et la dépose des balises.

3. Optimisation et pilotage du parc
– Recenser les besoins, analyser et participer à la planification technique et budgétaire du renouvellement du parc (déclassement, réforme, cession de véhicules).
– Assurer la gestion du carburant et le suivi des consommations, ainsi que la production des statistiques associées.
– Organiser l’emploi du temps des chauffeurs selon les besoins opérationnels.
– Planifier et organiser la mise à disposition des véhicules au personnel et assurer le suivi des restitutions.
– Contribuer à l’amélioration continue de la performance du service et réaliser toute autre tâche liée à la gestion du parc automobile à la demande du Coordinateur des Services Généraux.

👤 Profil recherché
– Bac +2/3 (DUT, BTS) en Mécanique, Maintenance, Logistique, Gestion ou toute formation équivalente.
– Expérience d’au moins deux (2) ans dans le domaine de la logistique, de la maintenance ou de la gestion de parc.
– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, notamment Excel).
– Bonne connaissance du marché de l’automobile et de la mécanique en Côte d’Ivoire.

⭐ Qualités clés
– Rigueur et sens de l’organisation
– Réactivité et gestion des priorités
– Capacité d’analyse et de synthèse
– Bon relationnel et esprit d’équipe
– Adaptabilité et flexibilité
– Esprit d’anticipation et de planification
– Bonne communication et capacité d’écoute
– Diplomatie et sens du service

📩 Candidature
Envoyez votre CV à : recrutement.ci@neemba.com
📝 Objet : Candidature Assistant(e) Parc-Auto
📅 Date limite : 14 Août 2026

POSTE 2 : RESPONSABLE ADMINISTRATION ATELIER H/F

🔎 Recrutement : Responsable Administration Atelier
📍 Abidjan, Côte d’Ivoire

Neemba Côte d’Ivoire recrute un(e) Responsable Administration Atelier.

🎯 Mission principales

Management et pilotage
– Encadrer, animer et développer l’équipe administrative de l’atelier.
– Organiser les activités, répartir la charge de travail, garantir le respect des procédures et standards du réseau.
– Piloter les KPI, analyser les écarts et mettre en œuvre les actions correctives.

Gestion administrative de l’atelier
– Superviser le processus administratif, de la création des devis à la clôture et à la facturation des OR.
– Garantir la qualité, la conformité des dossiers et contrôler les marges, justificatifs, pointages avant facturation.
– Assurer le suivi des dossiers jusqu’à leur clôture.

Gestion des devis , OR et garanties constructeur
– Élaborer les devis dans IRIUM, assurer leur validation, leur suivi, les relances et leur transformation en OR.
– Informer les équipes de l’ouverture des OR.
– Gérer les garanties Constructeur, Dealer, EPP, les campagnes PIP/PSP, les remboursements et le suivi des campagnes techniques.

Gestion du support administratif et systèmes d’information
– Assurer le suivi des commandes, préparer les documents administratifs, ordres de mission et déplacements.
– Contrôler les consommations, participer aux inventaires et être le référent (Key User) du module Atelier IRIUM.
– Garantir la fiabilité des données et la mise à jour des bases.

Qualité et amélioration continue
– Veiller au respect des procédures, des exigences qualité et HSE.
– Participer aux audits, optimiser les processus et assurer un reporting régulier auprès de la hiérarchie.

👤 Profil recherché
Formation et expérience
– BTS/Bac+2 en Gestion, Administration ou équivalent.
Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire (Administration Atelier, SAV, Garantie ou Coordination Technique).
– Une expérience dans les secteurs des Travaux Publics, des Mines ou des équipements industriels est un atout.

Connaissances et compétences
– Maîtrise d’un ERP, idéalement IRIUM.
– Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint).
– Connaissance des processus SAV, maintenance et garanties constructeur.
– Connaissance des matériels Caterpillar ou autres constructeurs appréciée.
– Maîtrise des outils métiers (IRIUM, APAC, Salesforce, SIS, SIMSi…).
– Compétences en management, gestion administrative des devis, OR, facturation, suivi des garanties et analyse des KPI.

⭐ Qualités clés
– Sens de l’organisation, de la planification et du contrôle
– Leadership et capacité à animer une équipe
– Rigueur et fiabilité
– Esprit d’analyse et de synthèse
– Capacité à gérer les priorités
– Sens du service et bon relationnel

📩 Candidature
Envoyez votre CV à : recrutement.ci@neemba.com
📝 Objet : Candidature Responsable Administration Atelier
📅 Date limite : 14 Août 2026