
Contexte
Pour le bon fonctionnement du bureau de l’OIM à Conakry, il est nécessaire d’assurer une mobilité efficace et sécurisée du personnel, ainsi que le transport des documents et du matériel logistique.
Ce recrutement vise à garantir la continuité et la fluidité des opérations, à renforcer la sécurité des déplacements et à assurer la disponibilité d’un soutien logistique fiable pour toutes les activités du bureau.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, la Mission en Guinée de l’Organisation internationale pour les migrations (OIM) recrute un (01) chauffeur.
Responsabilités
Sous la supervision technique de l’assistant principal en logistique et la supervision générale du responsable de la chaîne d’approvisionnement, le titulaire du poste effectuera les fonctions suivantes :
- Conduire le(s) véhicule(s) attribué(s) au chef de mission/chef de bureau/directeur régional ;
- Guider, contrôler et organiser les horaires de transport des autres conducteurs de l’unité/du bureau/du poste de travail ;
- Gérer l’entretien quotidien du ou des véhicules assignés afin de garantir leur bon état de fonctionnement. Cela comprend la vérification quotidienne des pneus, des freins, de l’huile moteur, de la courroie de ventilateur, etc.
- Organiser les réparations mineures et veiller à ce que les véhicules soient maintenus propres ;
- Veillez à ce que les véhicules fassent l’objet d’entretiens réguliers ;
- Tenir un registre des pièces de rechange pour le(s) véhicule(s) et effectuer un inventaire mensuel des pièces de rechange ;
- Trouvez l’itinéraire le plus direct et le plus sûr en empruntant les meilleures routes disponibles jusqu’à votre destination.
- Veillez à ce que le ou les véhicules de l’OIM ne soient utilisés que pour des activités officielles/autorisées, conformément aux instructions du superviseur ;
- Veillez à ce que la feuille de suivi journalière soit préparée et qu’un rapport mensuel soit établi résumant les statistiques liées au kilométrage, à la consommation de carburant, etc. pour le véhicule ;
- Maintenir un haut degré de confidentialité et de discrétion lors des discussions impliquant l’OIM et ses représentants. Prendre les mesures appropriées pour réduire les menaces potentielles à la sécurité des représentants de l’OIM et/ou de ses biens à proximité immédiate du véhicule et le long des itinéraires de transport ;
- Accueillir le personnel officiel à l’aéroport (ou aux aéroports) et faciliter les formalités d’immigration et de douane selon les besoins ;
- Collecter et livrer le courrier, les documents, les pochettes et autres communications/articles à destination et en provenance du bureau de pays ; se rendre au bureau de poste, à l’aéroport, dans les agences gouvernementales, les autres agences des Nations Unies, les institutions, les sites de projets, etc., pour prendre et livrer des articles et des communications ; tenir les registres requis ;
- Au besoin, aider le personnel du bureau de pays à effectuer des tâches administratives simples telles que passer et répondre aux appels téléphoniques, faire des photocopies, tenir des registres, etc.
- Informer et former les conducteurs sur toutes les tâches et responsabilités susmentionnées ; et,
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.
Qualifications
Éducation
- Diplôme d’études secondaires/certificat avec un minimum de 3 ans d’expérience professionnelle pertinente ou baccalauréatDiplôme avec au moins 1 an d’expérience professionnelle pertinente d’un établissement accrédité.
- Permis de conduire national valide.
Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la
base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur .
Expérience
- Connaissance du code de la route.
- Expérience de conduite de véhicules de marques et de modèles variés
- Compétences en réparations mineures de véhicules.
- Connaissance de la radio, du courrier électronique, du téléphone et autres applications.
Compétences
- Connaissance et strict respect du code de la route et des règles de sécurité routière locales.
- Attitude axée sur le service : politesse, discrétion et professionnalisme envers les passagers ou les clients.
- Maîtrise de la conduite sécuritaire en milieu urbain et rural.
- Capacité à effectuer les contrôles de base et l’entretien préventif du véhicule (huile, pneus, freins, etc.).
Langues
Pour tous les candidats, la maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit) est requise . La connaissance des langues nationaux est un atout.
Pour ce poste, une parfaite maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise. Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requisesLe référentiel de compétences de l’OIM est disponible à
ce lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.
Valeurs – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Fait preuve d’une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
- Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences fondamentales – indicateurs comportementaux (niveau 1)
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
- Obtention de résultats : Fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Fait preuve d’initiative et s’engage à atteindre les objectifs convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : S’engage à atteindre les priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux (niveau 1) (applicable uniquement si le poste comporte des subordonnés directs)
- Leadership : Définit une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel de leadership et professionnel.
- Donner aux autres les moyens d’agir : Créer un environnement favorable où le personnel peut contribuer au mieux et développer son potentiel.
- Instaurer la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée un climat de confiance et d’honnêteté.
- Pensée stratégique et vision : œuvre de manière stratégique à la réalisation des objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : Fait preuve d’humilité et reconnaît volontiers ses propres faiblesses.
Notes
- Toute offre faite au candidat en lien avec cet avis de vacance de poste est soumise à la confirmation du financement.
- Ce processus de sélection peut servir à pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidats retenus pourront être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
- Ce poste est soumis au recrutement local. Seules les personnes titulaires d’un permis de séjour et de travail valide pour le pays où le poste est basé pourront postuler.
- La nomination sera subordonnée à la certification de l’aptitude médicale du candidat à exercer ses fonctions, à la vérification de son lieu de résidence, de son visa et, le cas échéant, des autorisations du gouvernement concerné.
- L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.
- L’OIM ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier, formation ou autres frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
- L’OIM n’accepte que les candidatures dûment remplies et soumises via son système de recrutement en ligne. Cet outil permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.
Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://fa-evlj-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1001/job/18088/apply/email
Date limite : 25 DECEMBRE 2025

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