ONU FEMMES RECRUTE ASSOCIE EXECUTIF H/F

Mission et objectifs
ONU Femmes est l’entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et à l’autonomisation des femmes. Cette Agence a été créée pour accélérer les progrès dans la réponse apportée à leurs besoins partout dans le monde.
ONU Femmes soutient les États membres des Nations Unies dans l’adoption de normes internationales pour parvenir à l’égalité des sexes et travaille avec les gouvernements et la société civile à concevoir les lois, les politiques, les programmes et les services nécessaires pour veiller à l’application effective de ces normes et à ce que les femmes et les filles en bénéficient, partout dans le monde. ONU Femmes intervient à l’échelle mondiale pour faire de l’ambition des Objectifs de développement durable une réalité pour les femmes et les filles et soutient la participation équitable des femmes à tous les aspects de la vie, en mettant l’accent sur cinq domaines :
1-Genre, Gouvernance et Budgétisation sensible au Gene ;
2-L’autonomisation économique des femmes (Femmes et agriculture durable et la promotion de l’entreprenariat féminin) ;
3-La lutte et la prévention des violences faites aux femmes et aux filles (prévention, élimination des violences contre les femmes/filles et les violences basées sur le genre) ;
4-Femmes, paix et sécurité (renforcement de la participation des femmes dans le processus de paix et de sécurité) ;
5-LEAP (leadership des femmes, de leur autonomisation et accès aux services de protection dans la réponse aux crises.

Contexte
ONU Femmes, fondée sur la vision de l’égalité consacrée par la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles, l’autonomisation des femmes, ainsi que la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits humains, de l’action humanitaire ainsi que de la paix et de la sécurité.

ONU Femmes Mali recherche un personnel qualifié, disposant de solides compétences pour le poste d’Associé(e) Exécutif(ve). Relevant de la Représentante Résidente, l’Associé(e) Exécutif(ve) est responsable de fournir une variété de support administratif en gardant la confidentialité complète dans tous les aspects de l’affectation et est en étroite collaboration avec le management et le personnel du bureau Mali pour gérer le flux d’information et pour assurer une diffusion rapide et complète de l’information dans les délais.

Description de la tâche
Fournir un soutien exécutif à la Représentante Résidente d’ONU Femmes Mali :

• Gérer le calendrier de la Représentante Résidente dans la gestion de son agenda en organisant le calendrier des rendez-vous et réunions ;
• Organiser les voyages, l’hébergement hôtelier et autres aspects logistiques de la Représentante Résidente ;
• Tenir à jour la liste des contacts du bureau, assurer la mise à jour et la gestion des listes de diffusion électroniques ;
• Assurer la gestion des appels avec tact et discrétion ;
• Gérer les dossiers administratifs de la Représentante Résidente (voyages de mission et les rapports de mission) ;
• Recueillir les informations et organiser les supports nécessaires pour répondre aux demandes formulées de la Représentante Résidente.

Fournir un soutien administratif à la Représentante Résidente d’ONU Femmes :

• Entreprendre les arrangements logistiques, administratifs et financiers, organiser des réunions, événements et ateliers ;
• Organiser et assister aux réunions et événements, préparer les procès-verbaux et les résumés ;
• Préparer et assembler les documents d’information et des présentations PowerPoint pour le Représentant Résident lors des réunions, missions et autres événements clés ;
• Assurer le suivi du système d’archivage du bureau ;
• Suivre les sollicitations reçues des tiers parties auprès de la Représentante Résidente par rapport aux délais et engagements.

Fournir un soutien efficace en communication et gestion de l’information au CO ( Bureau Pays) :

• Faciliter la circulation de l’information et de la communication entre le Bureau de la Représentante Résidente et d’autres unités au sein ou en dehors d’ONU Femmes ;
• Examiner, prioriser et acheminer les correspondances à la Représentante Résidente, prendre des mesures de suivi proactives et la tenir informée ;
• Répondre ou diriger les demandes aux unités appropriées pour action et réponse rapide ;
• Préparer les communications internes courantes, examiner les documents et rapports pour s’assurer de l’orthographe, ponctuation et format ;
• Maintenir et organiser les fichiers en version physiques et électroniques à jour pour faciliter l’accès et la récupération ; assurer le suivi des documents confidentiels ;
• Aider à la préparation et à la finalisation des traductions internes ; servir d’interprète au besoin.

Fournir un appui à la Représentante Résidente pour les activités externes :

• Faciliter l’interaction avec les différents partenaires externes par le biais des communications écrites, orales et électroniques ainsi que par des relations collaboratives et proactives avec leurs homologues et collègues dans les bureaux partenaires ;
• Recevoir convenablement les personnalités et autres visiteurs de haut rang ;
• Veiller aux questions de protocole des visiteurs/fonctionnaires de haut rang et coordonnez les arrangements logistiques liés aux visites.

Contribuer au renforcement et au partage des connaissances :

• Fournir un soutien administratif pour la gestion et un partage efficace des connaissances au sein du bureau pays, des autres bureaux et du siège social
• Partager les connaissances et expériences liées à l’administration et au soutien des opérations.

Accomplir d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

Critères d’éligibilité
Âge
18 – 80

Expérience requise
3 années

Nationalité
Le/la candidat(e) doit être un(e) ressortissant(e), un(e) résident(e) légal(e) ou avoir le statut de réfugié dans le pays d’affectation.

Exigences de l’affectation
Expérience pertinente
6 ans

Langues
French, Niveau: Fluent, Requis
English, Niveau: Working knowledge, Souhaitable

Niveau de formation requis
Secondary education

Compétences et valeurs
Valeurs fondamentales :

• Respect de la diversité
• Intégrité
• Professionnalisme
  Compétences clés :
• Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
• Responsabilité
• Résolution créative de problèmes
• Communication efficace
• Inclusive Collaboration
• Engagement des parties prenantes
• Montrer l’exemple

Compétences et expérience

• Au moins six (6) années d’expérience professionnelle à responsabilités croissantes dans les domaines de l’administration et du secrétariat ;
• Une expérience dans l’utilisation d’applications informatiques et de logiciels bureautiques tels que Microsoft Office, ainsi que de systèmes de gestion basés sur le web, est requise ;
• Une expérience dans l’utilisation d’un système ERP moderne basé sur le web, de préférence Oracle Cloud, est souhaitable.

Domaine(s) d’expertise
Administration, Communication, advocacy, public information, Human resources

Permis de conduire

Autres informations
Le bénévolat s’entend comme un large éventail d’activités entreprises de plein gré, pour le bien commun, sans que la récompense financière soit le principal facteur de motivation.

Conditions de vie et remarques
Le Mali est un pays doté d’un riche patrimoine culturel et d’un environnement professionnel dynamique. Bamako la capitale du Mali offre une expérience de travail particulièrement enrichissante, dans un cadre agricole et commercial actif. Elle requiert une grande capacité d’adaptation, une sensibilité culturelle ainsi qu’une forte résilience. La flexibilité et la capacité à travailler dans des conditions parfois exigeantes sont essentielles. La situation sécuritaire au Mali varie selon les régions. Sikasso est généralement considérée comme une zone relativement stable comparée au nord et au centre du pays, mais la vigilance reste de mise et les consignes de sécurité doivent être strictement respectées. L’accès au pays se fait via l’Aéroport International Modibo Keïta à Bamako, avec des liaisons régionales et internationales régulières. Il est recommandé de porter des vêtements légers, respirants et culturellement appropriés. Le coût de la vie à Bamako est globalement modéré. Les logements pour le personnel international peuvent inclure des appartements ou maisons sécurisées, avec des niveaux de confort variables. L’électricité et l’accès à Internet sont disponibles en zone urbaine, mais des interruptions peuvent survenir. Des solutions de secours (générateur, panneaux solaires) sont parfois nécessaires. L’approvisionnement en produits de base est assuré par les marchés locaux, avec une offre limitée de produits importés. Il est recommandé de consommer de l’eau en bouteille ou traitée. Les infrastructures médicales permettent une prise en charge de base, mais les cas complexes nécessitent souvent un transfert vers l’étranger. Une assurance médicale complète est fortement recommandée, ainsi que la mise à jour des vaccinations. Les services bancaires (banques, distributeurs automatiques, mobile money) sont disponibles mais peuvent être irréguliers en cas de pénurie de liquidités. La couverture téléphonique est généralement bonne en ville, tandis que l’accès Internet peut varier selon les zones et la qualité du réseau. Bamako offre un environnement professionnel enrichissant, marqué par une forte hospitalité et une richesse culturelle importante. Vous pouvez vérifier les droits complets à votre poste de service à : https://app.unv.org/calculator
Les conditions complètes de service des volontaires sont disponibles à: https://explore.unv.org/cos

Déclaration d’inclusivité
Le programme des Volontaires des Nations Unies est un programme d’égalité des chances qui accueille les candidatures de professionnels qualifiés. Nous nous engageons à atteindre la diversité en termes de sexe, de soins et de caractéristiques protégées. Dans le cadre de leur adhésion aux valeurs du programme VNU, tous les Volontaires des Nations Unies s’engagent à combattre toute forme de discrimination, et à promouvoir le respect des droits de l’homme et de la dignité individuelle, sans distinction de race, de sexe, d’identité de genre, de religion, de nationalité, d’origine ethnique, d’orientation sexuelle, de handicap, de grossesse, d’âge, de langue, d’origine sociale ou de tout autre statut.

Note sur les exigences en matière de vaccination Covid-19
Les candidats sélectionnés pour certains groupes professionnels peuvent être soumis à des exigences d’inoculation (vaccination), notamment contre le SRAS-CoV-2 (Covid-19), conformément à la politique de l’entité hôte applicable.

Avertissement d’escroquerie
Les Nations Unies ne demandent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit quelconque, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, les logos, les noms et les adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d’une grande prudence lorsque vous communiquez des informations personnelles sur le web.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://app.unv.org/opportunities/1784888021272380