PAM RECRUTE ASSISTANT AVIATION H/F

TITRE DU POSTE: Aviation Assistant (Flight following) 02 positions
LIEU D’AFFECTATION: Mopti
UNITE/DIVISION: Logistique (UNHAS)
TYPE DE CONTRAT: Service Contract SC5
DATE D’OUVERTURE: 01.11.2023
A PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s’assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.

MANDAT ET INTERVENTIONS DU PAM AU MALI

Au Mali, le PAM soutient les efforts du gouvernement à travers une stratégie d’assistance visant à répondre à l’urgence humanitaire, renforcer la résilience des communautés et soutenir les efforts de développement durable. En collaboration avec les institutions de l’Etat, les Organisations non-gouvernementales (ONG) et les partenaires du système des Nations Unies, le PAM organisent des transferts monétaires ou en nature pour subvenir aux besoins alimentaires des familles affectées par les conflits ou les aléas climatiques, fournit des repas scolaires qui favorisent l’accès des filles et garçons à l’éducation, soutient la prévention et le traitement de la malnutrition, apporte l’appui technique et financier aux groupements de petits producteurs agricoles pour améliorer leur production et leur accès au marché.

Le PAM fournit également le service de transport aérien, assurant aux acteurs humanitaires et de développement, des transports sûrs, fiables et économiques à destination des régions de Mopti, Gao, Menaka, Tombouctou et Kayes, ce qui permet d’accéder aux populations les plus vulnérables. La plus grande agence humanitaire au monde soutient aussi le gouvernement et ses partenaires, à travers des analyses de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, la fourniture des services logistiques et des technologies de l’information et de la communication.

QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISES
Formation

Diplôme d’études secondaires ou Baccalauréat en contrôle du Traffic aérien, régulation des vols, ingénierie aéronautique ou dans un domaine connexe.

Expérience

Avoir une expérience professionnelle de cinq (05) ans dans le domaine de l’aviation ou activité connexe.
Expérience dans la sécurité des vols et dans l’aide à la planification des vols.

Expérience dans l’interprétation des bulletins météorologiques réguliers.
Expérience de base en matière de vols et de radiotéléphonie.
Avoir une bonne connaissance informatique, en particulier les applications Microsoft office, la connaissance du logiciel Takeflite est un atout ;

Langues

Maîtrise de la communication orale et écrite en français et une connaissance moyenne en Anglais.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

Maintenir l’opération de communication du suivi de l’avion avec la base PAM et les différentes stations en utilisant les HF, VHF, téléphones et autres moyens de communication, principalement dans le but de faciliter les besoins de recherche et de sauvetage ;
Réceptionner, coordonner, et partager les détails du vol, y compris les heures d’arrivée et de départ estimées avec les points focaux UNHAS sur le terrain et aux différents collègues UNHAS ;
Obtenir des informations journalières de la météo et toute autre information pertinente concernant les destinations sur le terrain et les partager avec l’équipage et aux DCATO/CATO

Etablir une communication ou ordonner à tous les vols de faire des rapports de position toutes les 30 minutes sur les voies de plus d’une heure de vol.
Coordonner avec les responsables de la sureté de l’aéroport, MINUSMA, UNDSS, et les autres autorités locales dans le but d’obtenir des informations précieuses en matière de s0rete sur l’aérodrome et ses environs ;
Reconfirmer avec les responsables de la s0rete et du PAM au sujet de l’état de surete d’une destination prévue avant le début d’un vol ;

Communiquer les heures d’arrivée réelles, les heures de décollage, les heures block- off et block-on aux différents collègues UNHAS ;
Assurer une liaison permanente et régulière avec tous les coordonnateurs de vol / points focaux dans les stations de terrain et les tenir informes de l’heure d’arrivée prévue, des personnes à bord, du fret, du carburant nécessaire et de toute autre information pertinente ;
Bien comprendre le plan d’urgence « Emergency Response Plan » et le mettre en application en suivant la procédure ;

Faciliter le processus de recherche et de sauvetage, en maintenant une surveillance et un suivi précis de tous les vols par le biais du système de satellites APEX satellite tracking;
Effectuer des enregistrements en temps opportun des mouvements / données de vol de chaque aéronef à travers le formulaire TakeFlite et la feuille de mouvement des vols ;
Assurer un classement clair des dossiers du suivi avion et autres rapports ;

Assurer la liaison avec l’équipage pour obtenir des rapports sur la sécurité et les incidents ;
Aider les représentants des opérateurs à organiser le ravitaillement des avions ;
Vérifier les données du rapport d’utilisation de l’aéronef (AUR) fournies par les opérateurs dans la base de données TakeFlite et apporter des corrections en cas de divergence ;

RESPONSABILITES CLES ADDITIONNELLES

Faire le suivi des demandes d’obtention des documents autorisations de survol nationale et internationale ;
Veiller aux NOTAMs et aux instructions des autorités de control aéroportuaire concernant les aérodromes et soumettre au DCATO/ CATO ;

Etablir et faire la base des données des aérodromes et pistes d’atterrissage ;
Effectuer tout autre tâche demandée par le superviseur

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D’ORGANISATION
Mission

Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à énoncer les objectifs stratégiques du WFP.
Être une force pour un changement positif :Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l’équipe au superviseur
Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe : Explique l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers.
Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l’unité serviront à la mission du PAM.
Equipe

Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.
Créer une culture inclusive : Cherchent des occasions de travailler avec des gens de différents horizons.
Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert comme un coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur.
Performance

Encourager l’innovation et les solutions créatives : Explore les moyens d’être systématiquement plus efficaces et précis dans les ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues
Se concentrer sur l’obtention de résultats: Se concentre sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d’efficacité
Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
Être décisif :Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain
Partenariat

Connecter et partager entre les unités du PAM: Suggère des possibilités de partenariat avec d’autres unités au superviseur.
Établir des partenariats externes solides : Identifie les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs
Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.
Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes

MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOI
Ce poste est un contrat de Service (SC) d’une durée de 06 Mois.

Salaire et Avantages sociaux

2 jours ouvrables de congés annuels par mois
Congé de maternité/paternité
10 jours fériés dans l’année
Assurance médicale pour le personnel et ses dépendants direct
DATE DE CLOTURE: 14.11.2023
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LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales compétentes chargées de l’application des lois pour qu’elles prennent les mesures appropriées.

Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination.

Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. Toute fausse déclaration concernant les informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.

Pour postuler; cliquez sur le lien suivant : https://career5.successfactors.eu//career?career_job_req_id=830156&career_ns=job_listing&company=C0000168410P&navBarLevel=JOB_SEARCH&rcm_site_locale=en_GB&utm_medium=referral&utm_source=impactpool